Google Workspaceの評判・口コミ 全751件

改善してほしいポイント

Gmailは、Outlookを使い慣れていると使いづらいと感じます。特に返信のとき引用ができず本文を遡らないといけない点や、返信の画面を別画面で見ることができないため、二つのメールを見比べながら文章を考えたいと思うとき不便を感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

デバイスを意識せずにメールやスプレッド、meetを使えるので急な対応を迫られたとき、パソコンを使わなくてもスマートデバイスで対応できるので助かっています。

検討者へお勧めするポイント

情報共有が簡単な点と、デバイスを選ばない点。Meetが使いやすい点

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・管理者機能の設定画面がややわかりづらい
その理由
・設定する項目が多くどこから入ったら何を設定できるかよく分からない
（基本的には初期設定で何も問題はない）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・EXCEL文書の共同編集をスプレッドシートを使用して解決できる
・文書の共有設定を詳細に設定できる
課題に貢献した機能・ポイント
・ファイルサーバーで共有もできますが、スプレッドシートを使用するとリアルタイムで変更内容が見えるためWeb会議等でも活用できる
・組織内のユーザーに限定する事や、社内規定などのPDF文書をダウンロード・印刷できないようにする設定も簡単に行える

改善してほしいポイント

GoogleとOffice製品が100％互換性があるわけではないので、文字化けや体裁崩れなどがどうしても発生してしまいます。仕方ないことではあるのですが、これが改善されると、手間も減るので、改善を期待したいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワークで仕事をすると、オンライン上で、コミュニケーションする、ミーティングをする、資料を共有しあう、などとにかく多いので、これがあることで、それがシームレスにストレスなく行うことができます。業務効率が10％～20％は少なくとも上がっていると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・容量不足となることがあり、データの保存容量を増やしてもらえると嬉しいです。
・障害発生の頻度がやや多く感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・スプレッドシートは、複数人で同時編集ができるので、一人に業務量が寄る事がなく、会議をしながらオンタイムで作業ができるので、生産性の高い業務実施につながりました。
・GメールとGoogleカレンダーとの互換性が良く、まとめてスケジュール管理ができました。
・PC、スマホ、タブレット等、どのデバイスでも使用できるので、時間、場所を選ばず使用でき、業務効率化に繋がりました。

改善してほしいポイント

共用ドライブの権限管理で上位フォルダの権限をそのまま引き継がれるようになっているので、
部門毎に最上位フォルダを分けたりした場合、ある部門の下層フォルダやフィアルの権限を部門外への
共有設定が面倒になるので、もう少し簡単に設定できるように改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他のツールを利用せず、社員アカウントからスケジュールの管理、ファイル管理などを
一元管理できるようになりました。
以前だとオンプレ環境のファイルサーバーを構築するなどいろいろ連係作業をしないといけなかった
部分が特に考えなくてもよくなったので、管理部門の管理コストも削減できたと思います。

検討者へお勧めするポイント

グループウェア系の導入を検討しているが、専門の部門がない場合はこちらの選択が最善策ではないでしょうか。
リテラシーが高くない管理者でも、普通に管理できています。

改善してほしいポイント

急に名称が変わったり、新機能が追加されたりでUIが変わって操作に戸惑う事がある。
慣れれば問題ないが、急に変わるのは困る時がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Googleスプレッドシートでは、複数ユーザの同時更新ができるため、
双方で資料の修正ができ、大幅な時間短縮ができた。そのため弊部の業務工数は0.5人月の削減にもつながった。

改善してほしいポイント

基本的にはどんなデータもGoogleスプレッドシートなどGoogleアプリで使用できる形でエクスポートするため、中にはエクセル等オフィス向けにしようとしてもデータが崩れたりしてしまうことがあるので、互換性という意味では改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務時に資料を持ち帰らなくてもよくなった点や、採用の説明会等で他のWEBシステムを有料で別途契約しなくても済むという点ではかなりコスト効果があります。
また、働く場所に左右されずに様々な形でコミュニケーションがとれるため、リアルな接点のみの時代と比較すると格段にコミュニケーション機会が増加したと感じます。

改善してほしいポイント

G Suite時代から、問い合わせはメールのみなところ。即回答が欲しくても、期間を置かないといけない。とは言え機能的な疑問への回答はほぼネットに転がっているため、さほど苦労は感じません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データのやり取りを昔はUSBだのメール送信してだのとひと手間かかっていたが、Google Workspaceにとりあえず入れておけばどの端末でも確認、作成、編集が出来る。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・前触れもなく機能の追加、廃止がある

その理由
・社内から、変更された機能についての問い合わせがしばしば入る。
旧バージョンのアプリを使いたい場合に、設定が必要。
・サポートサイトを見ても、英語の案内しか無いことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ファイル共有の効率化
・スケジュール管理

課題に貢献した機能・ポイント
・Excelファイルを複数人で利用したが、誰かが開きっぱなしにしたり、編集ミスなどが起きていた。
スプレッドシートにした事で、同時編集、undoが可能になり業務ストップが起きなくなった。
・Googleカレンダーの利用により、予定を一々メールしなくても社員の予定把握が可能となった。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft office365が競合になると思いますが、こちらの方が料金が安く始められるのでお勧めです。正しスプレッドシートは印刷に向いてないので、印刷を頻繁に行う会社はoffice365の方が良いと思います。