Google Workspaceの評判・口コミ 全770件

改善してほしいポイント

多くの企業で使われている、マイクロソフトのワード・エクセル・パワーポイントと互換性のある、ドキュメント、スプレっとシート、スライドがありますが、それぞれ変換すると図がずれたりして完全な互換性がありません。互換性をもっと上げて欲しいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

誰かが作って、メールで全員に配信したはいいが、そのまま放置され埋もれていく・・・と言ったことが過去に数多くありました。本製品が導入されてからは、ファイルは基本的にサーバーに保管され簡単に検索できるようになったため、そういった問題が解決しました。

改善してほしいポイント

Google　Wrokspaceで運用するメールサーバー以外のホストからシステムが発信するメールを送信する必要があり、運用していましたが、ある日突然送信出来なくなりました。SPFレコード等で設定を行っても解決出来ず、Gmailにだけ送信出来ない状態が続いたので、サポートに問い合わせたところ、Gmailは無料サービスなので送信出来ない場合があるといわれ、事象が解決していません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールサーバーの負荷分散やアカウントの管理、クラウドストレージの運用などが一元管理出来ているので、非常に可用性の高いシステムが低コストで運用出来ています。人的リソースや個別のサービス利用などで対応していたものが統合出来たので、コストが劇的に削減出来ました。

改善してほしいポイント

あまり改善して欲しいポイントはないが、良くも悪くもGoogle系のサービスに閉じられて使用することが前提なので、例えばGoogle drive以外にファイルを保存したい、などの必要が発生した場合には少し不便を感じるかもしれない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社では創業当初からGoogle系のサービス群を全体としてビジネスを進めています。そのため享受しているメリットを当たり前のものとして受け取っていますがチームで業務を進めるのが当たり前の現代においてツール間の連携などを気にせず予定管理、ファイル作成、ファイル管理などができることは非常に重宝できるツールだと思います。

検討者へお勧めするポイント

大きなこだわりがなければとりあえず導入してみて良いサービスだと思います。

改善してほしいポイント

全体的にアメリカンナイズ（グーグルナイズ？）されているので、組織で仕事をする日本企業には合わない部分もチラホラ。まぁ、グローバルなサービスなのでそこは別途アドオンを使って改善するしかないのかも（弊社は「Zeit」というアドオンを使っています）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかく、紙で保管されているだけで管理も活用もされていなかった情報が社内で活用できるようになったほか、チャットやMeetといった内線電話や会議以外の新しいコミュニケーションとレポートラインができた事でかなりの効率化ができた
さらに会社に帰らないと見れない情報がいつでもどこでも確認できるようになり、営業を始め社外で仕事をする必要のある社員の情報バックアップが手厚くなった
会議資料も事前にデータで共有されるため会議から紙の資料がなくなり、環境配慮やコストダウンにも貢献している

検討者へお勧めするポイント

とにかくコスパが高い！

改善してほしいポイント

特に改善してほしいポイントはないですが、強いていうのであれば、スプレッドシートやスライドなどアプリによっては使いづらいものあるので、もう少しスマホフレンドリーにしてもらいたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

常に半数以上の社員がリモートワークをしているので、色々なツールがクラウドで利用できるので、オフィスにいる時と同様に仕事ができています。また、すべて様々なファイルを含めクラウド管理をしているので、社員がパソコンを紛失した際に、アカウントを一時停止したり、管理側からパスワードをリセットすることができるので、管理側としても安心できます。

改善してほしいポイント

業務アプリはどれも良く出来ており使いやすく業務のDX化や効率化に役立ちます。一つ残念なのはチャット機能が使いにくいところとグループウェアとして社内全体の掲示板の機能など追加されると他サービスの契約をしなくて済みます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まずオフィス関連のアプリのインストールが不要になりかなり経済的になりました。WordやExcelも機能的にはクラウド上で同じ操作感で動くものが提供されるので、私の様に社外データとしてあまり提出せず社内の管理用途に利用するのであれば十分です。むしろクラウド上で共有や共同編集ができるのでかなり作業は効率化しています。

改善してほしいポイント

ほとんどGoogleを使っていますが、オフィス関連のアプリとの互換性が良くなって欲しいと思います。各アプリケーションの設定が一元で分かりやすく管理できる場所があるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ローカルでの作業、ファイルを残すことがほとんどなくなりました。ネット環境があればどこでも業務にアクセスできると思っているので長期の旅行でも最悪PCを忘れてもよいかなと思っています。テレワークへの移行もスムーズに行えました。

検討者へお勧めするポイント

ビジネスマン必須ツール

改善してほしいポイント

アプリ全体での容量が30GBと少ないのでもっと多くして欲しい。長く使っているとデータが溜まっていくのですが削除のメンテナンスはどのアプリも使い勝手は良くないと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Gmailを独自ドメインで利用できるので使い勝手はそのままセキュリティーが強化されメール運用ができています。また社員全員にアカウントがありアプリデータをそれぞれに共有ができるまた不要であれば共有を削除すればアクセスできなくなるので管理も安全だと感じます。
業務上発生するデータは基本的にGoogleアプリで作成するのでマルチデバイスでアクセスでき作業がどこでもいつでも同じ環境でできるようになり効率があがりました。

改善してほしいポイント

Googleを使い慣れるまでは、メールやカレンダーの予定が見づらかったが、慣れるととても使いやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チャットがメールと同画面ででき、既読になったのもわかるので急ぎの業務でとてもスムーズ。一覧でドライブやカレンダーが出てくるのですぐアクセスでき、ドライブに格納した資料のリンクをメールやチャットで送ればすぐ確認してもらえるので、作業効率が上がりました。

検討者へお勧めするポイント

全てが一箇所にあり、効率よく作業できるので行ったり来たりするストレスがありません。