Google Workspaceの評判・口コミ 全736件

改善してほしいポイント

機能は申し分ありません。しいて言うのであれば（SaaSなので当たり前ですが）Google主導で機能改変が行われる点です。API等で連携を多く作っていると思わぬタイミングで影響を受ける場合があります。出来るだけ影響がでないようなアップデートを希望します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

セキュリティ及び他のGWSサービスとの親和性をベースとしてオールインワンとしての社内における統合コミュニケーショングループウェアとして活用しています。メール、ドライブ、カレンダ、各種オフィス、Web会議等日々の業務効率化に貢献してくれています。

グーグル環境をおつかいになる方へはおすすめできるスイート製品です。

改善してほしいポイント

特段はなし。
強いて言えば、サービス名称が変わることがあるところ。
相手に伝わらなかったり、あのサービスどこにいったとかがあるところ。
G suite→ Google Workspace
Hangout Meet→Google Meetなど

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール共有、ビデオ会議、資料共有等が、
１つのプラットフォームとして提供されており、
操作感、およびUIの統一性があり、少ない学習コストでサービスが使えるようになり、生産性が向上した。

全社で導入しており、導入・運用担当者に聞いたところ、
これまでは利用者毎に違うアプリを使っていたため
、問い合わせが人ごとに多岐に渡り対応に苦慮していたが、
1つのプラットフォームで提供されていることで、
アプリの範囲が狭まり、問い合わせのノウハウ化ができようになり、
問い合わせ業務の省力化・品質向上が可能となった。

改善してほしいポイント

UIの変更やサービス自体の終了がGoogleが強制的に行うので急な変更で慣れるのに時間が掛かる場合があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内をGoogleアプリで統一したところ、これまではローカルデータで各部門にまわして、記入してもらい更新して集めるような書類は全てスプレッドシートになり、共有＋共同編集というのが当たりまえになったのは業務効率が倍以上によくなったと思います。WEB会議はMeetで行い、スケジュール調整はGoogleカレンダーで行います。どのアプリケーションも連携とアカウント間での共有ができるので基本的に調整や確認という作業が社内から無くなっていき時間短縮につながってます。

改善してほしいポイント

業務上必要なサービスが詰まっていて使いやすいので全く改善ポイントはありません。無理に探すとしたら、「良いポイント」のところで記載した以外のアプリケーションは使ったことがなく、わざわざ調べるという気にもなっていないので実は使ったら便利なアプリを知れるようなガイダンスの導線などあればありがたいかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

利用ユーザーなので現場の意見としては、Google Workspaceをフル活用しているおかげで、過不足なく業務が円滑に行えていますし、前職（マザーズ上場企業）でも同様だったので、ツールのスイッチングコストがない形で仕事に向き合えているのは効率が良いです。
管理目線でいうと、Google Workspaceさえ契約しておけば、開発者（エンジニア）を除き、皆、日々の業務が基本行えるので契約ツール数の削減にもつながり重宝しているサービスなのではないかと思います。

改善してほしいポイント

ほぼ改善点は無いと思っています。容量が全アプリ共有なのでデフォルトが無くなるのが早いのでもう少し多く容量を割り当ててもらえるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務のDX化の主軸として活躍してくれています。テレワークも進み、データのやり取りや連絡網、ミーティングと言ったこと全てGoogleのアプリで賄えています。もしこのアプリが無ければ各社のツールの寄せ集めになるので連携も悪くここまでシームレスな環境は無かったと思います。業務をする上で必須で効率化も生産性の向上も格段に進みます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・共有ドライブ、マイドライブの使い分けがいまいちわからない。
・結局、一部の機能しか使わない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・デバイス、場所を選ばない仕事ができるようになった
・オンプレミスのグループウェアから移行できた
・容量を気にせずに利用できる

検討者へお勧めするポイント

MS365と比較した結果GoogleWorkplaceを選びました

改善してほしいポイント

だいたい利用する機能は決まっているため、使わないものについては、まったく利用しないこともあるので、利用頻度などに応じてアプリの順位を自動で変更したり、使わなってないものについては、利用するとこのようなメリットがあるというメッセージなり、利用を促進させるものがあると非常に便利になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールやカレンダーをよく利用するので、それぞれの画面からDriveやMapなどに遷移できるのは非常に便利である。仕事の効率を上げる場合にはできるだけ、シームレスな切替が必要である。おおよそ30分程度は業務の効率化に貢献しているものと思います。

検討者へお勧めするポイント

クラウドサービスなので、外部の人たちと共同で作業する場合なども便利です。

改善してほしいポイント

全くありません。
会社では、Microsoft365を活用していますが、むしろそっち側にGoogleを見習ってよと
思うところがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワーク普及に伴う、社員間のコミュニケーションツールとしてフル活用しています。
また、オンライン商談ではMeetの活用や、Googleドライブを使用してのファイル共有であったり
必要不可欠なツールとなっています。

改善してほしいポイント

この価格帯で考えると十分満足でき、改善してほしいというよりは機能が多すぎて使いこなせていない感がある。
あえて言うとすれば、Google workspace内でWindowsのようなGUIになっているとより使いやすいです。WindowsやMacOSとの差異化を図っていると思うのですが、シンプル過ぎてそれが使いこなしていくと逆にみにくくなってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Google workspaceに入ることで自社サーバーで構築したい9割以上の仕組みが導入できたと思います。
ですので、コスト面、手間、セキュリティすべてにおいて課題を可決してもらっています。
中でもセキュリティへのコスト効果が一番大きいと思います。

検討者へお勧めするポイント

クラウド上で資料を使う頻度が高い企業にはおすすめ。iPhone等のスマホとも連動でき、PCがなくても多くのことができます。