Google Workspaceの評判・口コミ 全728件

改善してほしいポイント

大きな不満はありませんが、改善してほしいと感じるのは管理コンソールの分かりやすさです。機能が多く便利な一方で、細かなセキュリティ設定やユーザー権限の調整を行う際に、目的の項目にたどり着くまで時間がかかることがあります。より直感的に設定できるインターフェースになれば、管理者の工数削減につながると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は社内外のやり取りがメールとローカルファイル中心で、資料のバージョン管理や情報共有に多くの時間を取られていました。Google Workspaceを導入したことで、Gmailでの独自ドメイン運用に加え、Driveを活用したリアルタイム共同編集が可能となり、会議資料や提案書の作成時間は従来の約30％削減されました。また、カレンダーを利用して会議日程を自動調整できるようになり、調整にかかる時間も大幅に短縮。さらに、管理コンソールによる権限管理やセキュリティ設定により、情報漏えいリスクを軽減しつつ、必要なユーザーだけが適切にアクセスできる環境を整備できました。結果として、社内のコミュニケーションは効率化され、資料検索や会議準備にかかっていた時間が月間で十数時間規模で削減されるなど、生産性の向上を強く実感しています。

検討者へお勧めするポイント

Google Workspaceは、普段から使い慣れているGmailのUIをそのまま利用でき、スマホアプリでも同様に操作できるため導入ハードルが非常に低いです。管理コンソールから簡単にアカウント作成ができ、採用時にアカウント発行と共有ドライブへの権限付与、オンボーディングガイドをDriveで共有すれば新入社員のオンボーディングの手間を大幅に削減できます。

改善してほしいポイント

Googleカレンダで在宅状況を登録可能だが、APIに設定可能にしてほしい。
労務管理の観点からこのあたりは簡単に登録・参照・更新ができると有難い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全社的に利用しているため、コラボレーションツールという側面での貢献が大きい。
会議予定から直接議事録用のドキュメント作成ができるなど。

改善してほしいポイント

正直、全く無いです。日本の市場が後回しになるのも納得しているし、むしろある程度製品版になってからリリースされるので、メリットの方が大きいのではと。
勝手に変わることに不満を持つ人もいるかもですが、進化のスピード考えると今のままで良いかと。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

生成AIの普段使いとして、社内でしっかり根付いてくれています。
とにかく付随サービスの多様さがすごいので、メール目的で利用だけではもったいない。
loocker studioなども無料なので、各種集計にも利用できるし、geminiにコード書いてもらって、GASで業務改善などが誰でも出来る環境が実現できます。

改善してほしいポイント

機能が多すぎるのと、案内がたまに英語だけなので、スルーしがちになるので、そこをもっと丁寧に案内してもらえると嬉しいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社のバックオフィスに必要な要素は大体揃っている印象です。
ドメイン、メール、カレンダー、画像やファイルの保存、共有など、基本的に必要な項目は揃います

検討者へお勧めするポイント

法人設立して、バックオフィス関連で課題がある際は、Google workspaceで大体解決できるので、まずは導入をおすすめです。他の社員にも教えやすいメリットもあると思います。

改善してほしいポイント

突然増えてる機能があるので、アップデートの情報をキャッチしておかないと知らないままということがあります。
ドキュメントの画像描画が使いづらいので、ここがアップデートされたらいいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

GeminiのDeepReserchによる調べもの、NotebookLMを使った文章の要約など、生成AI機能だけでも、無い時に比べたら毎日１，２時間は削減されていると思います。

検討者へお勧めするポイント

1人法人なので無料でいいかなと思ったこともありますが、導入して良かったと思います。
法人を設立して早い段階で導入することで、他のサービスからの移行のコストも少なく済みます。
使用しているブラウザがChromeであれば、すぐに必要なツールを呼び出せるのもいいところかなと思います。

改善してほしいポイント

管理コンソールがだいぶ複雑になってきているので、そこを解消するサイトをもっとわかりやすくしてほしい。
例えば、ヘルプページも文字ばかりで分かりづらいので、画像を乗せて説明するとかを細かくしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドになるので、共同編集がかなりしやすくなった。
また、フルリモートなので全部クラウドで完結できるのが良いです。

また、共同編集もリアルタイムに反映されるので社内・社外問わずコミュニケーションが取りやすくなった。

改善してほしいポイント

どのツールも直感的に活用できますし詳しい活用に関しては調べればでてくるので特に改善してほしいポイントはありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ドキュメントもスプレッドシートもクラウドで同時作業だったりPCを選ばずに作業ができるのでとても業務効率ができていると感じています。

改善してほしいポイント

Google Driveで新しいフォルダを作成するときにはWEB上でしか操作できませんが、管理者であれば、自由にエクスプローラー上で操作できるようにしてもらえると使い勝手がよりよくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

１．BCP
２．リモートワーク
３．バックアップ
４．ファイルの共有
５．スムーズなコミュニケーション（Google Chat、Google Meet）
のメリットがありますが、一番は、データが常に守られているという安心感です。

改善してほしいポイント

やはりしょうがない部分ではあるのですが、MicrosoftのExcelやWordとの互換性が高くないので、ブラウザからドライブに保存されているWordやExcelで作成されたファイルを開いて編集して保存すると、当然元のMicrosoftのアプリ側で開けば崩れるし、関数などは壊れる。これはしょうがないんだけど、ITリテラシーの低い職員がこれをやりがちで、トラブルになったことが過去に何度かある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

前述のとおりリモートワークが今でも盛んな職場なので、それぞればらばらの場所にいてもファイルの共有や業務をするうえで欠かせない存在となっている。なによりブラウザから使用できるので、特別アプリインストールなどしなくてもログインさせできれば世界中どこでも情報共有や業務ができるので業務改善するうえで大変役立った。