Gmailの評判・口コミ 全2473件

改善してほしいポイント

・ヘルプ画面
　答えになっているような、なっていないような分かりにくい文章
　欲しい情報が探しにくい
・HTML形式のメール文だと字が小さくなっている。これは自動的に常識的に読みやすい文字の大きさに変換して欲しい
・HTML形式でコピペをするとコピペ元の書式を参照するのか背景がグレーになることがある。背景は不要なので自動的に削除して欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題として、社外での打ち合わせなど、外出もあるためPCのみで利用できるメーラーだと出先でメールの確認・返信できない。会社に戻る時間が遅くなると、戻ってからメールの確認、変身をしているとクライアントや取引先とのやり取りに時間がかかってしまう。
そのため、デバイス関係なくPCでもスマホでもメールの確認・返信ができるGmailは場所を選ばずにメール操作ができることで、相手とのやり取りに早くレスポンスできる。

また、定期的にPCを買い替えるがその時に過去の残しておきたいメールの移行が手間になってくる。
メーラーによってはデータとして移行ができなかったり、添付ファイルが残せなかったり、制約が発生する。
Gmailはクラウドにデータが保存されているため、PCを買い替えたとしても、ID・Passでログインさえすれば使用環境を変えずに利用することができるので、以降の手間や時間、労力を無くすことができる

検討者へお勧めするポイント

・検討ポイントとしては、使いやすさ、操作性能、処理の早さ、セキュリティなど。
競合製品としてはアウトルック、サンダーバードが想定される。法人契約において、利用者のITリテラシーを考えた時に、メーラーとはいえIT周りに詳しい人ばかりではない。そのような人たちでも使いこなせる、という使いやすさは導入した後の運用にも関わってくるため意外に重要

改善してほしいポイント

Gmailは非常に使いやすいですが、受信トレイが未読メールで埋もれやすい点が課題です。特に、一斉送信されたメールが多いと、重要なメールを見逃すリスクがあるため、スター付きメールや優先トレイ機能を適切に活用することが必要です。また、誤送信を防ぐための送信取り消し時間の延長や、学校向けのテンプレート機能が充実すると、さらに便利になると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Gmailを導入することで、教員間の連絡がスムーズになり、メールの整理・管理が簡単になりました。特に、フィルタ機能を活用することで、学年や教科ごとにメールを自動で振り分けられるようになり、確認すべき情報を迅速に把握できるようになったのが大きなメリットです。また、スマートフォンアプリとの連携により、学校外でも迅速に対応ができ、緊急時の連絡体制が強化されました。

検討者へお勧めするポイント

Gmailは、校内の業務効率を向上させたい学校現場に最適なツールです。メール管理の工夫をすれば、教員間の連絡や保護者対応が格段にスムーズになり、時間の有効活用が可能になります。Googleドライブやカレンダーとの連携により、授業準備や会議の管理も効率的に行えるため、業務負担を減らしたい教育機関におすすめです。

改善してほしいポイント

慣れればいいのですが、やはり広告が邪魔だなと思ってしまいます。無料で使用できるので、その部分は仕方ないのですが。あとはディフォルトのメインやソーシャルやプロモーション、迷惑メールのフォルダの分別の基準がよくわからなかったりします。設定できるのかわかりませんが

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員のほとんどが特にトレーニングもなく使えるのは隠されたメリットだと思います。連絡業務でわざわざノートパソコンを開くのがめんどくさい場合もあるので、スマホで手軽に確認することができるのがいいところだと思います。

検討者へお勧めするポイント

基本的に無料だし、多くの人が使ってるので抵抗なく導入できると思います。

改善してほしいポイント

１）がデフォルトではメールの連続したやり取りのスレッドの表示が折りたたまれて、見にくいため表示の設定を変更してほしいと思います。
２）スター付きと重要の違いがわかりにくいので、OutLookの用にフラグ表記に統一して欲しいと思います。
３）ビジネスではOutLookを使用していますが、全てGMailに統合できるツールがあれば良いと思います。
４）スペルチェック、文書要約などの生成AIの機能をGMailにビルドインして欲しいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

１）マルチデバイスのため、外出中はスマートフォンでメールチェックし、帰ってきたらPCで長文のメールの返事を書くことができ効率的にコミュニケーションが行えるようになりました。
２）メールを削除する手間がなくなり、作業が楽になりました。

検討者へお勧めするポイント

クラウド型メールの定番です。是非導入してみてください。

改善してほしいポイント

現時点で大変便利に感じており、改善して欲しい点はない。強いてあげると、他のメールを確認しながら返信する際に参考元のメールをもう少し見やすく表示してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールアプリとチャットアプリが一つの画面に含まれているため、画面の遷移をせずに相手や状況に合わせてワンタッチで切り替えることができる。複数のアプリを行き来せずに使い分けられるので業務効率化に繋がったと感じる。

検討者へお勧めするポイント

ユーザビリティの高さが一番なポイントだと感じる。シンプルな見た目の中に必要な機能や便利な機能が詰まっている。Google関連ツールとの連携もしやすいので、Google関連ツールを使用している企業においてはかなりの業務効率化につながるだろうと思う。

改善してほしいポイント

AIの発展に伴って、自分自身の過去の文章を分析し、自動的に適切な返信を生成する機能の実装されれば良いと思っています。この機能があれば、業務効率につながる。また、仕事に関するメールのみ表示される機能もあったら良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出張にいっても会社と同じ環境でメールを送信できることが、関係者からの信頼につながっていると考えています。

検討者へお勧めするポイント

Gmailは、会社やプライベートにおいても活用できるメジャーなメールなためぜひ活用してほしいと思います。

改善してほしいポイント

ラベル設定や受信設定などGmail操作に慣れていない方はハードルが高いかもしれません｡
チュートリアルなどがあって簡単に設定できるのであれば良いかもしれません｡
フィルタがより強力になると良いかもです｡稀に必要なメールが迷惑メールに分類されていることがあり困ることがあります｡

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ラベル設定やフィルタ設定などを適切に行うことで直ぐに確認する必要がないメールと緊急性の高いメール分類することができメール確認に無駄な時間を使う必要がなくなり､重要なタスクに時間を割くことができるようになった｡

検討者へお勧めするポイント

無料でも15GBまで使うことができアカウントも複数持つことができます｡
UIも優れているので一度使えば使いやすさを実感できると思います｡

改善してほしいポイント

メールツールにありがちな、一度設定した使い方に慣れてしまうとそこからのアップデートがなされないことが多くあります。
そのユーザーに合った使用方法のアップデートが行われた場合、発信する機能があるとより有効活用できるではないかと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アラート設定やスター管理などを駆使することで、メールの確認が漏れがなくなった
メール内容、進行すべき内容をTODOリストに記載することでタスク管理に活用ができた。

検討者へお勧めするポイント

Google関連のサービスと連携が非常に便利なため、
Googleサービス利用数の多い企業は作業効率UPには繋がると感じます。

改善してほしいポイント

受信フォルダの分け方ですが、少し条件の設定がしづらいように感じる時があります。もう少し、初見でも簡単にフォルダ分けの設定ができる仕様にしてもらえると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上記にもあった通り、情報保護モードの機能のおかげで社内でも個人情報をメールでやり取りする際に、高いセキュリティでやりとりができてるように感じております。

検討者へお勧めするポイント

情報保護モードはとても有能だと思います。また、メールを印刷したいときにすぐに印刷画面にとべる仕様になっているので作業効率化にもつながっております。