Google カレンダーの評判・口コミ 全1819件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・APP版でのアサインメンバー表示機能
その理由
・APP版だと予定のアサインメンバーが表示されないのでブラウザで確認する必要があるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・クライアントとの予定に上司をアサインする際にメンバーに追加さえすれば、自動的に上司の予定にも反映される。
課題に貢献した機能・ポイント
・以前は上司の予定を聞く必要があったり、上司に予定を確保してもらう工数があったが、カレンダーが共有されているため聞く待つ時間が無くなり業務効率が数％上がった。

改善してほしいポイント

設定したスケジュールをドラッグ＆ドロップで簡単に時間をずらしたりするとが可能なので、うっかり画面を触ってしまって人のスケジュールを動かしてしまった、ということも起きたりします（かなりうっかりですが）。ただ、それくらい簡単に操作出来てしまうので、慣れない人は本人のスケジュール以外一切触れない設定にするなどの対応が必要だなといつも思っています。スケジュール修正をする場合、詳細を開いて修正をかける際はポップアップで変更反映するかどうかの確認が出るので、ドラッグ＆ドロップで動かす場合にも同様のポップアップが出るほうがよいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

小チームがクロスしながら複数案件を進めるという複雑な仕事の仕方のため、スケジュールが混乱する、あるいは上司が把握できずに進行が滞ることが頻繁に起きていましたが、必要な人とスケジュールを共有し、表示も簡単に変えることが可能なので、全体の混乱・個人の混乱ともに軽減出来たと感じています。何より、全体をすべて把握しておきたい社長の安心材料になったようで、長時間の共有会議が減るきっかけにもなりました。

検討者へお勧めするポイント

当社の場合、メールやドキュメント共有、チャットや社内掲示板、WEB会議などすべてGoogleの機能を使っており、そのためGoogleカレンダーを中心に業務を構築出来ていると思います。

改善してほしいポイント

スケジュールの共有がメールで招待しなければいけない場合あるので面倒な場合がある。またスケジュールを色分けしたいが、選択できるカラーが少ない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でのスケジュールやタスク管理の改善となった。またzoomなどのスケジュールも共有できるため社外との打ち合わせ日程も調整しやすくなった。

改善してほしいポイント

MTG単位でチャット機能が使えるようになるとよいかと思いました。MTG中はできますが、終わったらそのチャットは消えてしまいます。そうではなく存在し続けてそこで交換したファイルなども保存されていると見返した時に楽です。
TEAMSではそれができてわりと利用していたので。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

冒頭にも記載した通り予定を表示非表示で分けることができるので、他の仕事やプライベートの事も全てGoogleカレンダーに入れることで、ダブルブッキングをしなくなりました。
また、週次月次でのMTGを予め社内で入れておくことで、次回までのタスクや確認事項を皆が認識するようになりました。

検討者へお勧めするポイント

私は有償で利用していますが、無料でもかなりの範囲使用できます。

改善してほしいポイント

改善して欲しいことは特にないですね。
あえて言うなら予定を入れる時に常に1時間単位になっていますが、これをカスタマイズ出来たら嬉しいかも。
基本的に入力の手間を省けるように細々変わっていくと嬉しいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はジョルテを使ってましたが、スマホの機種変更のたびにバックアップを取って復元して、と
消えてしまうかもという不安の中作業してました。(今は出来るのかもしれませんが)
Googleカレンダーはアカウントさえ同じならスマホが変わってもパソコンでも何でも簡単に
同じ情報が出せるので便利です。

検討者へお勧めするポイント

カレンダーはGoogleカレンダー一択だと思います！

改善してほしいポイント

スマホで操作するときに、同部署のメンバーのスケジュールを設定していないときには、
空欄からメンバーを追加として架空に設定することで見ることができますが、
1日ごとでしか確認しにくい点は調整いただいても良いかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議室をコントロールするのにも便利です。
設定をしていれば○○会議室のボタンをクリックするだけで、カレンダーの中から空いているお部屋を探し打ち合わせをすることができます。
オンラインでも自動でGoogle Meet、アカウントがあればZoomもカレンダー内で設定でき、打ち合わせにも使えるツールだと思います。

改善してほしいポイント

スケジュール管理だけでなく、タスク管理として使っているので、この作業（タスク）において、予定と実績が管理できて、次同じ作業するときは、このぐらい時間を見積もったほうがよいなどの計測、指標値が出るとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1日の予定、1週間の予定だけでなく、TODO管理としても使っています。
なので、今日やらなきゃいけないこと、締め切りまでの対応も忘れないようになりました。

改善してほしいポイント

ちょっとした編集時のバグ（クリックしただけなのにドラッグ操作のような振舞をするときがたまにある）のと、予定を複製できるとより使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いつでも、どこにいても、予定を確認できることができるので、以前みたいに、手帳が手元に無いと判断できなかったりしていたことがきれいさっぱり解決されました。

改善してほしいポイント

今は拡張機能で対応しておりますが、土日と祝日の色付け表示をGoogleの提供で実装してくだされば、もっと使いやすくなると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

タスク機能を使って日々の業務優先度を整理し、目視で進捗を確認していけるので、毎朝今日やることを整理する時間が30分ほどは短縮できました。
また、カレンダー上で他のメンバーの空き時間を把握しやすくなったため、打合せの時間を決めるスピードが大幅に上がりました。今までは参加者全員のカレンダーを確認してメモを取って空き時間が無いか調べるという作業をして10分ほどかかることもありましたが、今では1分くらいあれば確認できるようになり、隙間時間で打合せを入れて業務を円滑に進めることができています。