Google スプレッドシートの評判・口コミ 全1743件

改善してほしいポイント

googleドライブに入れたエクセルファイルをそのまま開くことができますが、エクセルにマクロが入っているとうまく動かなかったりします。
エクセルでシートやブックを保護してもスプレッドシートで開くと編集できてしまったりします。
表示の倍率が50%までしか小さくなりませんが、ブラウザの拡大・縮小機能を利用するとさらに小さくできました。できれば表示倍率で20%ぐらいまで縮小でできた方が編集しやすい書類があります。
iphoneアプリやandroidアプリは、セルの変更をする場合、操作性があまり良くないと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Windows とMac、Linux の間で相互的にデータをやり取りする場合は非常に便利です。
緊急の修正の時は携帯電話からもデータにアクセスできます。
進捗管理や共同作業など随時更新するものはスプレッドシートのまま作業、バックアップや取引先への資料として送信する場合はエクセルに変換するような使い方をしています。

改善してほしいポイント

Excelで行う際は軽いですがやはりネット上の処理なので1万とか行数のあるデータを扱う場合は重くて処理が進まないのでExcelの方が利用しやすい場面もあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

協力会社から売上数字をExcelで別々のシートで受け取ってまとめる作業をスプレッドシートに置き換えをすることで時短になりました。まとめ用のシートは共有せず、各社別々の入力用のシートを共有し入力してもらうと自動でまとめ用のシートにインポートされる関数はExcelではできない処理で便利です。

改善してほしいポイント

Excelファイルを同様のUIで表示する機能があるのですが、今開いているファイルがExcelなのかスプレッドシートなのか判別する表示が分かりにくく、不満です。（Excelの場合は同時編集ができないため）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excelで業務を自動化しようとした場合、最低でもPCが必要で一定時間そのマシンが占拠されてしまうはずです。
しかし、GoogleスプレッドシートにはGASというスクリプトと連携する機能があり、それをGoogleのサーバーサイドで処理をさせることが可能です。
例）月末にその月の合計を集計し、整形して出力する
例）Gmailと連携し、スプレッドシートの内容をスプレッドシートに記載した宛先に一斉送信する

もちろんこれらのことはExcelでも実現できますが、実行するためのリソースを管理する手間がほぼゼロになったため、システム管理者の業務負担が大幅に減りました。

改善してほしいポイント

複数人が同時に編集でき、リアルタイムで自動保存してくれるが故に、他者と編集が被ったときなどに上書きされてしまうことがあるので、そこはアラートが鳴るなどの対策ができると尚使いやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人でデータを入力する際に、「どこまで終わりましたか？」と進捗状況を確認しなくても、リアルタイムで編集が見えるので情報共有のスピードが上がりました。リモートワークにも適しているアプリだと思います。

改善してほしいポイント

改善してほしいのはExcelとの互換性です。以前よりはだいぶ良くなってはいるのですが、やはりビジネスの現場では圧倒的にExcelが多く使われており、取引先から受け取ったExcelファイルをスプレッドシートで編集すると書式が変わってしまうというのがまだまだあるので、相手がスプレッドシートを使っていない限り、社外とのやり取りはどうしてもExcelになります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワークが定着したことで会議でチームメンバーが集まって一つの資料を見ながらディスカッションすることができなくなりましたが、代わりにWEBミーティングでスプレッドシートを画面共有してディスカッションしながら全員でシートを編集するというやり方に変わりました。これだと会議のたびに出社する必要もないので、業務効率は非常に上がったと思います。

改善してほしいポイント

・数字が全角だと数式が反応しないので、戸惑うことが多い
・数式を入力する際に半角文字しか打ち込むことができない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・多数の人に同じ内容の報告をしてもらうとき、エクセルだと各々の報告を受けて集計する手間がかかるが、スプレッドシートだと、その場で編集されていくので手間が非常に少なくて済む

改善してほしいポイント

エクセルからファイル転換した際に、うまく反映できない部分がまだまだありそう。この辺りを改善できれば、導入者や企業はたくさん増えるはず。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内ドライブを持たない会社にとって、エクセルだとファイル共有が出来ない。その中で、スプレッドシートは、同時作業が出来、かつファイル共有がGドライブと連携できているので、とても便利。作業の編集履歴を遡ることが出来るのは複数で作業進める中でとてもメリットが高いと思います。

改善してほしいポイント

オンラインデータなので通常Excelでは扱えるデータ量でも回線状況にもよりますがデータが大きいと反映が遅くなる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リリース前のサービスのチェックリストや本番化の上長チェックなどに利用しています。シートの編集履歴も表示ができるので誰がどのタイミングでチェックしたのか分かり規定通り確認が進んでいるか証跡にもなっています。
チームでの共有が簡単なので各自が更新する業務報告資料は情報共有がリアルタイムで行われるので、毎日確認をしています。

改善してほしいポイント

・ブラウザ上で利用するので仕方ないかもしれないが、エクセルより罫線やセルのサイズなど体裁を整える部分が使いにくい。テキスト打ち込み自体は問題ない。
・セル上にコメントを残すなどでは無く、チャット機能（掲示板のような）がサイドに表示、埋め込まれると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チャットワークも利用しているが、施策管理や修正指示については、エクセルやスクリーンショットをアップロードおよびダウンロードをしないといけないが、スプレッドシート上で行うと、それらの作業が不要になり、リアルタイムでお互い共有するので、圧倒的な作業時間削減ができる。頻繁にやり取りを行う場合には細かい上記理由のストレスも無くなる。
細かい修正指示もスクリーンショット＋テキストで同時に貼り付け・作業・説明ができるので、様々な共有・連携サービスを使わなくても良くなり、無料で利用できるのでコスト面も削減できる。

検討者へお勧めするポイント

共有サービスは様々あるが機能や自社運用にメリットがあるかわからないまま導入するより、一度は利用してほしいサービス。得にはスモールチームでの施策管理・共有・指示・無料利用はEC利用以外でもメリットは大きいと思う。Windowsのショートカットキーを利用したスクリーンショット利用で、作成・指示スピードも格段にあがる。