Google スプレッドシートの評判・口コミ 全1737件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・リンク機能
その理由
・リンクを利用するために、リンクしたPDFなどはGoogle Driveにアップロードする必要があります。
　デスクトップに置いてあるPDFとかでもリンクできる機能が欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・帳簿の作業効率向上
課題に貢献した機能・ポイント
・EXCELで帳簿を保管していたときは、行数や履歴が増えるとどんどん動作が遅くなり、
　作業効率はかなり悪くなってました。スプレッドシートでは行数や履歴が増えてもあまり遅くならず
　サクサク動くので作業効率が向上しました。

改善してほしいポイント

編集時にキーボードを押すタイミングと入力した文字が表示されるタイミングにずれが生じることがあります。通信環境も影響するかと思いますが、改善されるとより使いやすいように感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数名で作業をしたいときに、メール等で共有しながら修正をしていくといった不便さが課題となっており、その解決に貢献しました。また、インターネット環境があればどこからでもアクセスがしやすい点もメリットとして得られました。

検討者へお勧めするポイント

共同編集機能を重視する場合には便利であるところがポイントかと存じます。

改善してほしいポイント

社内ツールとしてはとても良いのですが、社外に送ることや社外の方との運用などにはあまり適しておらず、その場合はExcelシートの利用になってしまっている。
出来れば、一元管理させたいので、送付やパスワードロックなどの使い道がもう少しわかりやすいと良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各担当者がリアルタイム更新をすることによって、営業トークスクリプトの改善・管理などに大いに役立てた。

改善してほしいポイント

googleドライブに入れたエクセルファイルをそのまま開くことができますが、エクセルにマクロが入っているとうまく動かなかったりします。
エクセルでシートやブックを保護してもスプレッドシートで開くと編集できてしまったりします。
表示の倍率が50%までしか小さくなりませんが、ブラウザの拡大・縮小機能を利用するとさらに小さくできました。できれば表示倍率で20%ぐらいまで縮小でできた方が編集しやすい書類があります。
iphoneアプリやandroidアプリは、セルの変更をする場合、操作性があまり良くないと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Windows とMac、Linux の間で相互的にデータをやり取りする場合は非常に便利です。
緊急の修正の時は携帯電話からもデータにアクセスできます。
進捗管理や共同作業など随時更新するものはスプレッドシートのまま作業、バックアップや取引先への資料として送信する場合はエクセルに変換するような使い方をしています。

改善してほしいポイント

Excelで行う際は軽いですがやはりネット上の処理なので1万とか行数のあるデータを扱う場合は重くて処理が進まないのでExcelの方が利用しやすい場面もあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

協力会社から売上数字をExcelで別々のシートで受け取ってまとめる作業をスプレッドシートに置き換えをすることで時短になりました。まとめ用のシートは共有せず、各社別々の入力用のシートを共有し入力してもらうと自動でまとめ用のシートにインポートされる関数はExcelではできない処理で便利です。

改善してほしいポイント

Excelファイルを同様のUIで表示する機能があるのですが、今開いているファイルがExcelなのかスプレッドシートなのか判別する表示が分かりにくく、不満です。（Excelの場合は同時編集ができないため）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excelで業務を自動化しようとした場合、最低でもPCが必要で一定時間そのマシンが占拠されてしまうはずです。
しかし、GoogleスプレッドシートにはGASというスクリプトと連携する機能があり、それをGoogleのサーバーサイドで処理をさせることが可能です。
例）月末にその月の合計を集計し、整形して出力する
例）Gmailと連携し、スプレッドシートの内容をスプレッドシートに記載した宛先に一斉送信する

もちろんこれらのことはExcelでも実現できますが、実行するためのリソースを管理する手間がほぼゼロになったため、システム管理者の業務負担が大幅に減りました。

改善してほしいポイント

複数人が同時に編集でき、リアルタイムで自動保存してくれるが故に、他者と編集が被ったときなどに上書きされてしまうことがあるので、そこはアラートが鳴るなどの対策ができると尚使いやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人でデータを入力する際に、「どこまで終わりましたか？」と進捗状況を確認しなくても、リアルタイムで編集が見えるので情報共有のスピードが上がりました。リモートワークにも適しているアプリだと思います。

改善してほしいポイント

改善してほしいのはExcelとの互換性です。以前よりはだいぶ良くなってはいるのですが、やはりビジネスの現場では圧倒的にExcelが多く使われており、取引先から受け取ったExcelファイルをスプレッドシートで編集すると書式が変わってしまうというのがまだまだあるので、相手がスプレッドシートを使っていない限り、社外とのやり取りはどうしてもExcelになります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

リモートワークが定着したことで会議でチームメンバーが集まって一つの資料を見ながらディスカッションすることができなくなりましたが、代わりにWEBミーティングでスプレッドシートを画面共有してディスカッションしながら全員でシートを編集するというやり方に変わりました。これだと会議のたびに出社する必要もないので、業務効率は非常に上がったと思います。

改善してほしいポイント

・数字が全角だと数式が反応しないので、戸惑うことが多い
・数式を入力する際に半角文字しか打ち込むことができない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・多数の人に同じ内容の報告をしてもらうとき、エクセルだと各々の報告を受けて集計する手間がかかるが、スプレッドシートだと、その場で編集されていくので手間が非常に少なくて済む