非公開ユーザー
WOWOWエンタテインメント株式会社|放送・出版・マスコミ|人事・教育職|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
人事評価・社員情報の一元管理の実現
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,モチベーション管理システムで利用
良いポイント
これまで全てエクセルで人事評価と従業員の人材情報を管理しておりましたが、クラウドによる一元管理と作業の効率化、属人化の解消を図る為に導入しました。
・全体的にレイアウト画面がスッキリとしていてわかりやすいです。
・クラウドなので、人事も含めて社員全員がネットが繋がる環境ならばリモートで利用できるので便利です。
・各項目のcsvのインポート・アップロードが可能なので、登録作業や集計・データの抽出などの様々な場面で役立っており、便利だと感じました。
・エラーや注意を促すコマンドが予め表示されていたので、こちらで別途設定や案内をすることなく、運用を開始できました。
・従来のエクセルで運用していた時は、未提出者のリストを別途作成して管理していたが、HRBrainでは提出のステータスが一目で把握でき、催促メールを一括送信できるので、人事としても評価者としても管理しやすいと感じました。
・不明な点があった時にチャットや担当の方がすぐに教えて頂けるので、サポートが充実していると思います。
・常時機能がアップデートし続けており、活用できる幅が広がっていると思います。
改善してほしいポイント
・人事評価機能のシート閲覧時に被評価者の情報(名前以外に役職やグレード、在籍年数等)がシート上部に表示される機能が欲しいです。
多くの部下を評価する評価者にとって、社員のグレードを確認しつつ評価する運用が望ましいからです。また在籍年数を考慮して評価する会社もあると思うので、そのような機能があればより使いやすいと思います。
・従業員より、シートを再提出すると上書き保存なので、前回の内容が見れたら修正前と修正後を見比べられて尚良いとの意見がありました。
・人事評価の目標・評価の一覧画面の被評価者のひも付けをされている評価者(権限付与なし)が閲覧できる項目を、
プロフィールのロール設定のように、選別できる機能が欲しいです。
評価者に強い権限を付与する事は避けたいが、一覧で全項目を閲覧可としたい場面があります。
・目標承認は設定上OR承認ですが、AND承認と切替ができる機能が欲しいです。
部署を兼任してる社員は、主部署・副部署と其々で目標設定するケースがあり、各部署の上司がAND承認で進める流れが望ましいからです。
現状、各部署の上司間で別途連絡をする必要がある為、そのような機能があればスムーズかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・新たに管理職になった社員でも、部下の情報を前任の社員や人事を介せずに一通り把握できるようになり、属人化の解消に繋がりました。
・従業員の人事評価・将来のキャリアイメージ・人材情報を別々のエクセルで保管していたが、一元管理の実現化に繋がりました。
・エクセルの管理をそれぞれ評価者単位で行う必要がなくなり、システム上でアクセスできるので保管や探す手間が省けて時間短縮となりました。
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非公開ユーザー
運輸|総務・庶務|100-300人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
人事評価の業務効率向上に
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
人事評価と社員情報の管理に使用する為、導入しました。
以前は紙の人事考課表を使用していたので、提出の確認に手間がかかっていましたがHRBrainでは提出状況が一目でわかるようになりました。
クラウドシステムなので、どこでも作業ができる。
サポートが良い。チャットでの質問にも素早く回答があり、専任のサポート担当者も丁寧に対応してくれます。
改善してほしいポイント
・人事考課表(評価シート)作成時、レイアウト等もう少し柔軟に作成できると良かった
従業員からレイアウトが分かりづらいとの意見がありました
・管理者が設定をした際、使用者側の画面(見え方)が確認できると良かった
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
評価会議では、HRBrainの画面を見ながら進められ、資料作成にかかる時間が大幅に削減できました。
提出状況・進捗が一目でわかるようになり、作業効率がアップしました。
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非公開ユーザー
不動産賃貸|人事・教育職|300-1000人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
カスタマーサポートが手厚い
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,モチベーション管理システムで利用
良いポイント
・直感的に操作できるUIであるうえ、操作マニュアル・動画が充実している。
それらを見てもわからない場合は、チャットサポートやCS担当に質問するとだいたいのことは当日中に返信してくれるのでストレスなく利用できる。
・どの機能でも全く0から自由に構築する方法だけでなく、テンプレートの用意がある。
人事経験が少ないメンバーでも実現したいことを形にするのがスムーズだと感じた。
改善してほしいポイント
①海外出身のスタッフの名前をアルファベットで登録しているが、メンバー検索では大文字小文字完全一致でないとヒットしないように見受けられる。日本全体としても、今後海外出身スタッフは増えていくと思われるので改善を希望します!
②基本プランの人事評価の方で360度評価を行う際、設定に苦労しました。あるロジックで選定した複数の評価者が匿名評価を行う場合はテクニックを要する。評価者をロジックで自動設定できるようになったり、最終評価者も匿名でできるようになると助かる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
【導入前の状況】
他社のタレントマネジメントシステムを利用していたが、契約して1年以上経っていたからかカスタマーサポートが薄く、質問は問い合わせフォームのみといった状況。別部署から異動して人事担当になった際に気軽に相談できず使いづらさを感じていました。労務管理をしているメンバーもその使いづらさを感じていたのか、そのシステムを活用せずスプレッドシートでの管理を行っており、結果として会社全体での人事データベースの構築が不十分だった。
【導入後の効果】
HR Brainを導入することでデータベースの再構築がしやすくなり、人的資本の情報開示に向けて現在急ピッチで整備を進めている状況です。それに伴い、情報収集ルートなど社内運用ルールの見直しができたのも良いきっかけだったと思っています。
検討者へお勧めするポイント
直感的なUIと手厚いカスタマーサポート
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|その他一般職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
双方に快適な目標管理が便利です。
人事評価システムで利用
良いポイント
まだ昨年からの利用になります為、会社としても多くの機能を使っているわけではありません。
以前は目標の管理をファイルベースで管理していましたため、上司とのやり取りにも少し手間どるところがありました。
HRBrainを利用してからは、お互いにやり取りのストレスがなくなりスムーズに利用できています。
改善してほしいポイント
会社全体で利用の方針がないと機能の利用もできないので、会社が利用したくなるような情報発信をしていただけるとうれしいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
クラウドでのやり取りが可能なので、オンラインでの面談の際もスムーズで更新しながら保存してブラッシュアップなどが可能です。
また個人的にも振り返りやすいので、日々のKPIを追いやすくなっています。
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非公開ユーザー
広告・販促|宣伝・マーケティング|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
HRBrain レビュー
人事評価システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・達成率やステータスが明確なUI/UX
└マニュアルがなくても直感的に操作と記入できるのが良いポイントだと感じます。
・催促ができる
└自由にカスタマイズできると思うが「未提出」等の項目を作成でき管理できるので部署ごとの進捗は追いやすいと思います。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・不必要な項目は削除したい
└個々人にあった項目でカスタマイズできると嬉しい、柔軟にフォーマットをいじれるような仕様にしていただきたいです。
・設定すべき箇所が多い
└権限の設定等、いちいち設定しないといけない箇所が多い。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
導入前は、エクセルで部署毎/チーム個人目標を管理していたが、HRBrainを導入してから一元管理ができ大幅な作業時間が減りました。
どの年代の方でも使いやすくシンプルなフォーマットなので導入するのにおススメです。
月1回の記入をマストにしていますが、未提出者への催促までできるので、リマインドする手間を省くことができています。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
IT企業にフィットしやすいコミュニケーションDXツール
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,モチベーション管理システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・IT企業の文化にフィットしやすい、人事評価・タレマネ・1on1がワンストップで完結するツール
・事務的なことでなく、俗人的なコミュニケーションをDX化できる
・定量評価、定性評価も可視化されやすくなる。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・1on1はもう少し簡単に編集できた方がよい、日付ベースでの管理がしたい。
・自動保存されたときに画面表示されるが、本当に保存されているかわかりづらいことがある
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・コミュニケーションの記録が取れるため、毎回1on1の振り返りが不要になった。
振り返りを1回10分とすると、週1回の1on1で月40分の稼働削減となった。
・人事評価がどのフェーズで止まっているか見えるため、評価する側もされる側もコミュニケーションコストが削減された。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|財務|50-100人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
利用画像確認
目標管理がしやすくなりました
人事評価システムで利用
良いポイント
エクセル&紙からの解放が大きなポイントだと思います。
作業効率のアップ、時間短縮になりました。
管理者側での確認と管理もしやすくなりました。
進捗状況が一目でわかり、過去の内容の確認も簡単にできます。
やることリストで今どこまで完了しているのか、次は何をしなければならないのかをお知らせしてくれるところがありがたいです。
改善してほしいポイント
アカウントの新規発行・修正がわかりにくいと私は感じました。
新入社員へのアカウント発行、利用項目の登録などを私が行っているのですが、アカウントを発行した後にこっちを登録して、あっちを割り当てて。。。えっとどの項目から行くんだったかな。と悩みます。
アカウントを作成し、本人がログインしたけど入力ができないといったことがありました。
私が使いこなせていないだけなのでしょうが、発行から割り当てまでシンプルに一回の登録画面でできたらなと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今までは目標管理をエクセルでシートを作成し、紙で提出していました。
集計や、過去の状況の確認など、確認がとても手間でした。
誰が提出しているのかいないのか、過去の情報を見たい時に簡単に確認することができます。
ステータスもわかるので、作成する側も管理する側も一目瞭然で時間短縮効率アップだと思いました。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|保守・運用管理|300-1000人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
利用画像確認
個人の目標をブラウザ上で一括管理できるツール!
人事評価システム,モチベーション管理システムで利用
良いポイント
以前までエクセルで作成していた個人目標がすべて電子化し、紙での印刷や、エクセルのやり取りがなくなり個人目標の取り扱いがお手軽になりました。
改善してほしいポイント
弊社内のカスタマイズの問題かもしれませんが、点数の配分が初見では少々分かりにくかったです。慣れれば問題なく使えます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
上司の確認も全てブラウザ上で完結するため、紙の印刷が不要になりました。また文字数制限も気にする必要がないほど記入できるのがプラスポイントです。
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非公開ユーザー
その他サービス|その他専門職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
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人事評価を効率よく実現
人事評価システムで利用
良いポイント
人事評価に至る全工程を集約したシステムで、効率化はもちろん、セキュリティーや保管性などの面でも非常に便利。人事担当ではなく一社員ユーザーとしての立場ですが、シートも非常に見やすく、その内容はともかく使いやすいと思います。
改善してほしいポイント
これは、すでにある機能で、会社側が選択していないだけかもしれませんが、自分の評価が全社でどれくらいの位置にいるのかを偏差値とかで示してもらえると納得性も上がると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
査定のFBって7,紙でもらってもそのあとどうしたらいいかわからず、机の中に突っ込んで置いたらどこかに行ってしまった・・・。なんてことも少なくなかったので、いつでもどこでも振り替えられるのはとっても便利だし、セキュリティ的にも安心です。
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