PORTERSの評判・口コミ 全129件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点・その理由
・スタッフIDも求人IDも全て数字5桁なので紛らわしい時がある
・階層がわかりにくい
（特にスタッフ連絡先階層とスタッフ階層が別々に存在している意義がよくわからない。IDも違う番号になるので、間違えやすい）
・画面の背景色が全部同じ色なので、スタッフと求人など、ぱっと見て分かりやすく色が違うと視覚的によい
・メール送信エラーが発生した際は、自動的にエラーフラグがたち、送信されないようになるとよい
・一斉メール配信などの際、一度お断りした方は対象リストから自動で外れるようになってほしい
・選考プロセス変更と同時にスタッフフェーズも切り替わるなど、1つの操作で複数の項目が変更できるようになるとよい
・カスタマイズをする際に操作ガイドがでてくる機能が欲しい
・スタッフ検索話番号やカナ検索できるようになってほしい
・メールテンプレート機能が所有者でなくとも編集できるようになってほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果、課題に貢献した機能・ポイント
・求人管理：進捗が可視化され、営業とコーディ内での状況共有が容易になり、抜け漏れもなくなった
・スタッフ管理：情報更新順に並びかわるので、アクティブ率高い方からアプローチできるようになった
・契約終了スタッフ管理：一覧で確認でき、かつ即時PORTERSに情報反映されるようになり、マッチング漏れ・紹介再開などの処理漏れがなくなった
・雇用安定措置管理や退社管理などカスタマイズで項目を作成できたことによって営業とFS間での情報共有や管理が行き届くようになった

改善してほしいポイント

・求職者登録同様、求人票もWebパーツによる取り込みができるといい

・potersに連携できる媒体連携を拡大してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・これまでチーム間で人材の移動をする際は、都度メールで共有していたのが、
potersに乗り合わせたことで、担当チームを変更するだけで行えるようになり、
それまでのコンタクト履歴など詳細も簡単に確認できるようになった

・別途MAツールを契約して、業務の一部を自動化することができて、
人材業務に付随する事務業務が効率化が図れた

改善してほしいポイント

・媒体連携をもっと精密に。
・企業担当や転職者などの項目を選ばなくても電話番号などで検索できるようにしてほしい
・年間契約がしたい　ボリュームディスカウントがほしい
・メールでステイタス管理をフェーズでも管理したい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセルだけでは管理しきれない添付ファイルやプロセスメモ、企業概要のシェアなどすべて一元管理できる点
URLやメールでダイレクトシェアできる点

改善してほしいポイント

操作とそれに紐づく結果がわかりづらい箇所があり、動画のマニュアルを充実させていただくと、ありがたいです。
特にオプションのWebPartsについてのマニュアルが少なく戸惑うことがありました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

作業効率化が格段に上がりました。
キャリアシートなどを個別作成していてとても時間効率が悪かったのですが、対象者の情報を１箇所に入力することで、作成したい書類に連動させることができるのはとても良かったです。

改善してほしいポイント

一方で、ユーザー企業ごとにカスタマイズができるシステムであり、その機能はとてもレベルが高いのですが、自社に合ったシステムに仕様を変えるためにはかなり高度なシステムの知識が必要である。
そのため、社内か外注（もちろんポーターズ社でもOK）にてそういった専門的な人材を使う必要があり、コストもかかる。
良くも悪くもよくできたシステムでありレベルが高いため、中小企業のエージェントでは使い倒すまでには行かずに使い続けている場合が多いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自社に合ったシステムを自分たちでカスタマイズできる。

また、人材紹介の情報管理にて以下の課題に貢献
・人材紹介の個人情報の管理に貢献
・人材紹介の求人情報の管理に貢献
・労働局に提出する報告書の作成に貢献
・社員の行動を可視化し管理することに貢献

さらに転職希望者のデータベースを提供している媒体企業とシステムが連携できることで
・個人情報の入力、管理がしやすい

求人を頂いている企業に対しても
・システムから直接推薦等の情報伝達ができる。

検討者へお勧めするポイント

人材紹介の管理システムとしては十分すぎます。
カスタマイズをして自社にあったシステムを考えている場合は選択として比較検討する価値はあると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能
・モバイル版が出るとありがたい

その理由
・出先で携帯画面から確認するかもありますが
ブラウザで開いてログインしている状態で画面は見づらいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・過去の情報も十分に遡れるため、新しく業務を担当する際もまずはPORTERSの使用方法から学び業務の一連の流れ習得につながりました

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・媒体連携機能
→他社のスカウト型の媒体（リクナビネクストなど）との連携機能があり、候補者のインポートなどが自動で行われているが、媒体によっては自動連携対象外のものもあり、やや手間がかかる。また、媒体の方に変更があった際にエラーになることが多く、やむを得ない部分だが少し業務に支障が出るときもある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・実績の可視化により求人や候補者の分析が可能に
→これまではスプレッドシートをメインで活用していたため、なかなか求人や候補者ごとの実績管理や、定性的なものも含めた情報の蓄積が難しかったが、PORTERSを活用することで、過去実績をレポートで抽出することができ、企業様への提案などに繋げることができた。
・面談などのコア業務に当てる時間が増えた
→これまでは煩雑な管理方法だったため、情報を探すのに様々な場所を見にいかなければならなかったが、PORTERSにより求人の情報から候補者の情報まで全て1,2階層潜れば見られるので、事務作業の時間を削減することができた。

改善してほしいポイント

・エクセルような関数を自由に入れられる項目
・レポートへの目標数値入力
・期間累計の自動更新
・メール一斉送信のアドレス変更
・Googleアカウントへのタスク入力自動化
・PDF帳票出力の最大件数

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

「帳簿等のコンプラ面管理」と「求人と求職者のマッチング」だと思います。
コンプラ面に関してはcsvで帳簿が作成できており問題なく使えております。
また、マッチングにつきましては、まずは整理というところですが機能し始めている実感はあります。
求人を同一ＦＭＴに管理しておくことで外部のスカウトサイトへの求人掲載も簡単になりました。

改善してほしいポイント

現在のところは大きな問題はありません。
しかし、PORTERSでのメーラーを利用して求職者へメール送信する際に、「届かない」と言われることが数件だけありました。もしかしたらこちらのサーバーの問題かもしれませんので、あまり気にはしておりません。
また思い当たるものがありましたら、ご担当の方へ相談させていただきます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人・求人・企業と、管理事が多いなか、基本的にはすべてが一元管理できる点に大助かりしています。
メーラーとしても活用できることで連絡の時系列も振り返ることができる点も、はじめは感動をしたのを覚えています。
また重複した求職者の入力があった場合の、マージ機能も簡単で有難いです。
そして、休眠に入ってしまった求職者様の情報も、過去のものが振り返りやすいことも、とても役立っています。

検討者へお勧めするポイント

おそらく人材業者様が求めているであろうだいたいの管理は、まずこのPORTERSで実現できると思います。
そのぶん、近いこなせていないほど豊富な機能がありますが、当社はまだ導入して半年も満たないため、これから徐々に使いこなせていくだろうと考えています。
使いこなせておらずとも、すでに便利さを感じています。