生成AI機能レビュー掲載
非公開ユーザー
パルプ・紙｜総務・庶務｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
評価フローについては、設定代行がおすすめです。
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,1on1ツールで利用
良いポイント
人事データの一元管理、特にデーターベース、評価、面談記録をシステム化したいと考えカオナビを導入しました。
現在、社内公開に向けて準備を進めていますが、特に評価フローの設定代行が便利でしたので紹介させていただきます。
優れている点・好きな機能
・評価フローについては、設定代行がおすすめです。
その理由
・当初、既存システムからのデーターベース設定や評価フローの設定についても自社で作りこんでいくことを考えていましたが、営業担当者からの勧めもあり、評価フローのみ設定代行をお願いしました。
データベースの方は、パーツを配置するだけなので感覚的に作ることが容易でした。
評価フローについては、条件式などを組み込んでいく必要があるため、一から作りこむことは難しそうでした。（計算式さえ覚えれば自社でも可能ですが、設定までの時間を考えるとタイパがよかったと考えています）
エクセルベースの書式とヒアリング情報をもとにたたき台をつくってくれ、そのあとのミーディングで更にこちらの要望を聞き改善してくれます。
改善してほしいポイント
欲しい機能
・評価者がいない場合はスキップ機能が欲しい
その理由
・1次評価者～3次評価者を設定した場合、部署によっては3次評価者がいない場合があります。この場合、3次評価者を空白にできないので、２次評価者を３次評価者として登録する必要があります。2次評価者が評価確定後、3次評価者としてもう一度評価する必要があるので、対象者不在の時はスキップできると使いやすくなると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・パソコンに弱い社員もいるため、できるだけ入力間違いや入力漏れがあった場合、確定ボタンを押せないようにしたい。
課題に貢献した機能・ポイント
・計3回のミーティングを行いながら、こちらの要望に沿うよう提案してもらったり、数式や設定方法が覚えやすいので自分で設定したりすることで、希望通りの機能を持たせることができました。
検討者へお勧めするポイント
人事情報（データベース）と評価、面談記録を一元管理できることがタレントマネジメントシステムを導入したきっかけです。
複数社との面談を行い、機能と価格のバランス、自社でのメンテナンスのしやすさを基準にカオナビに決定しました。
生成AI機能へのレビュー
ファイルを読み込むことで履歴書などから自動入力してくれるので便利です。
まだ、本格的な運用に至っていないので、今後、運用開始後の入社者のデータ入力が短縮できると期待しています。
また、面談記録の要約機能もあるので期待しています。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
普段会えないメンバーの顔が見える
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
カオナビの一番の魅力は、社員情報が一覧で見られることです。写真については、顔写真であることが望ましいですが、特徴的なものを載せている人もいて、名前だけでは把握しきれなかった特徴やスキルが、視覚的に整理されるので良いです。
改善してほしいポイント
カオナビは非常に使いやすいですが、複数の評価シートを横断的に比較・分析する機能がもう少し充実していると嬉しいです。また、複数のメンバーを並べて見られるようになるとメンバーの状況が把握しやすくなるのではないかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社員情報が一元管理できています。基本的には、本人が情報を登録する形になっているので、全員の登録情報が均一ではありませんが、資格取得の情報などがまとめて管理できているのがメリットです。
検討者へお勧めするポイント
社員情報を顔写真付きで一元管理できるため、誰がどんなスキルを持っているかがすぐに把握でき、配置や育成の判断がしやすくなります。複数のツールを連携することでもっと業務の効率化が図れるのではないかと思うので、それぞれの連携についても併せて検討すると良さそうです。
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今木 裕介
イノチオホールディングス株式会社｜その他｜人事・教育職｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
人事データの集約として活用
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,エンゲージメントサーベイツール,従業員満足度調査（ES調査）ツールで利用
良いポイント
カオナビに入退社情報をリアルタイムで反映しており、その時点の“生きた”情報を確認することができます。会社・部門を越えたプロジェクトの際に、事前にアサインされている所属部署やメンバーの情報を「プロファイルブック」機能で確認し、相互理解を深めた上で臨めるようになりました。また、組織図機能「シナプスツリー」を活用することで、毎月配布していた職制表を廃止することができました。
改善してほしいポイント
エニアグラムのように、社員が気軽に使えると共に、社員が使っていてワクワクするような機能の拡充を期待しています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
評価業務においては、Excel運用からカオナビへ移行したことで、今までは考課集計業務に丸２日かかっていたところ、１～２時間に短縮することができました。
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非公開ユーザー
社会福祉法人観寿々会｜介護・福祉｜総務・庶務｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
職員の人材情報が一目で分かる。
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,従業員満足度調査（ES調査）ツール,360度評価(多面評価)システムで利用
良いポイント
様々な所に点在していた人事情報を一元化、可視化する事が出来ました。自分の見たい配置で誰でも簡単にカスタマイズ出来るので見やすいです。担当者も付いてくださるので、分からないところがあっても迅速に対応していただけます。
個人的には、カオナビの外部リンクを貼れる機能を使うことにより、職員へ何か通知する際に動画を使用して情報を通知できるようになったのは好きなポイントです。
改善してほしいポイント
職員のメールアドレスを把握していなかったので、最初に集めるのが大変でした。QRコードを使う等、簡単にメールアドレスを収集できるテンプレート等があると良いなと思いました。
一元化を進めていきたいので、安否確認の機能やAIを活用した分析が出来るようになることを今後期待します。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
職員自身にプロファイルブックを見て貰うことにより、ご自身の資格情報や勤務状況、有給算定における出勤率など確認してもらい、情報の相違、トラブルが削減されました。
エニアグラムや自己紹介シートを活用することによりコミュニケーションも円滑になり、職場環境も改善されました。
検討者へお勧めするポイント
新規導入者にも使いやすく、サポートも手厚いのでお勧めです。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
販売関係者
書類提出
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・キャッチーなUI
・操作が簡単
• 顔写真＋名前で社員情報を一覧化できるため、視覚的にわかりやすく、記憶に残りやすい
改善してほしいポイント
• スマホ対応が不十分
→ スマートフォンからのアクセスでは操作性に欠ける場面も。
• BIツールとの連携が弱い
→ 外部ツールで分析したいがAPI連携が限定的。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
評価業務の効率化
• 紙やExcelでの評価シート管理から脱却し、提出状況や進捗を一目で把握
→ 回収漏れ・確認漏れ・再集計などの工数が削減
→ 「評価を回すだけで手一杯」から、「評価内容を深く見る」フェーズへ
検討者へお勧めするポイント
① 「人材情報の散らばり」に悩んでいる企業に最適
• Excelや紙でバラバラに管理されている社員情報・評価・スキル・目標管理などを、一元化できます。
• 複数部門にまたがる人材データの共有・活用がスムーズに。
② タレントマネジメントの第一歩としてちょうどいい
• 高度すぎず、中堅・中小企業でも使いやすい設計。
• 評価や育成に使えるテンプレートも多く、初めての人材管理ツール導入にもおすすめです。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
チームメンバーの能力把握に役立ちます
タレントマネジメントシステム,LMS,人事評価システムで利用
良いポイント
入社してから取得した資格や、研修受講履歴などがプロフィールから把握できるのが大変便利です。過去の評価履歴も定期的に参照できるので、振り返りつつ次の目標達成に向けて仕事に取り組めます。
改善してほしいポイント
自分のプロフィールをすぐに出したいため、メニューツリー→組織メンバー→自分のプロフィール ではなく
メニューツリー→自分のプロフィール になればより便利と感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
次期目標管理用のエクセルシートを作成して上長に提出というフローがカオナビ上で完結するため、
修正、再提出の度にメールにファイル添付するやり取りがなくなって効率的になりました。
検討者へお勧めするポイント
人事情報が一括で管理、参照できる点
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
コミュニケーションが円滑に行える
人事評価システムで利用
良いポイント
優れている点とその理由
•顔写真が掲載される点
同じ会社でも、業務でメールのやり取りはあり名前は知っているが、顔が分からない事が多々あります。相談等で直接話しをする際に、事前に顔と名前が事前に一致している事で抵抗なく話しかける事ができるようになり、社内コミュニケーションがスムーズになったと思います。
•管理のしやすさ
管理者目線では、組織改変や人事異動があった際に、直感的に操作し変更できるため、使い勝手が良いと感じる。
改善してほしいポイント
公開は任意にした上で、社員の内面の情報を蓄積できる仕組みがあれば良いと思う。情報の変化により、社員の内面の変化に気づき、離職防止や職場環境の改善を考えるきっかけになるかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
資格やスキルの可視化ができるので、仕事で何か困ったことがあった際に相談できる人を的確に探し出すことができる。システム基盤構築などの商談の際には、ネットワークやデータベース等の資格保有者をカオナビ上で探し同行する事で、スムーズな商談の成約につながるなどのメリットがありました。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜保守・運用管理｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
チームでのコミュニケーションを円滑に行える
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
新入社員の立場として、あらかじめ相手の顔や人柄を知っておくことで、挨拶時の緊張が和らぎ、より丁寧で適切なコミュニケーションが可能。
改善してほしいポイント
趣味欄を作成し、絞り込みをして検索などの機能が使えたら会社内のイベントを立ち上げる際に円滑に進めれると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
シナプスツリー機能により、挨拶前に顔と名前を覚えることができ、緊張が軽減した。また自己紹介欄もあり、その人の人柄を知ることができた。
検討者へお勧めするポイント
調べてみると多くの便利な機能が搭載されており、導入すると様々な事例を効率化できる。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
社員の確認や目標管理に利用しています
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,1on1ツール,360度評価(多面評価)システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・顔写真付きの社員一覧
→社員数が増えていき、人の名前と顔を一致させるのが難しくなってきましたが、
視覚的に社員の顔と名前を一致できるため、他部署のメンバーともすぐに関係構築しやすくなりました。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・記入がしづらい
→面談記録を1回目、2回目のように複数登録していくと膨大な量が表示されて、画面が見づらくなり、入力もしづらくなってしまう
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・プロフィール情報で顔と名前を一致させることができた
→社員数が多い企業にはおすすめです
・評価シート運用機能により、評価者・被評価者双方の負担が軽減した
→提出もシステム上でできるため楽です
検討者へお勧めするポイント
人材情報の「見える化」を進めたい企業や、評価制度のデジタル化を検討している企業には特におすすめです。
社員数が多い企業には特に有効なシステムだと思います。
顔写真ベースのUIは直感的で使いやすいです。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
従業員情報がすぐに確認できる
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
エニアグラム診断があるため、他の従業員のタイプ思考や相性などが簡単にわかる。
また話のきっかけにもなるのでありがたい。
改善してほしいポイント
特にはないが、シナプスツリーのUIが若干古いような印象を受ける。
操作は重くなくスムーズで良いので、今後も操作性は良いまま維持してほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
毎月新しい社員が入社してくるため、会ったこともない社員が多いがカオナビ上ですぐ所属と顔写真も含めて検索できるのは大変助かっている。
検討者へお勧めするポイント
社員データベース機能は、社員をすぐに検索できるので大変便利です。またエニアグラムという性格タイプ診断でほかの社員の傾向やタイプを知ることができるので便利です。
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