Power Automateの評判・口コミ 全164件

改善してほしいポイント

フローで作るといったやり方が結構独特の UI を操作する必要があり、かえってコードを書くよりも面倒です。
両対応していて、どちらのドキュメントも厚ければいいのにと思うことがあります。（どちらもドキュメントが弱い）
また、なかなか普及していないところがあると思っていて、不安なところがあります。
この種のマイクロサービスは、改善も頻繫ですがクローズもわかりやすいので怖いことがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

納入等の履歴ファイルを購読させ、一定期間が過ぎると通知メールが来るなどのリマインド系のタスクを自動化させることができました。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft automate は連携させることが microsoft 系に限らず、広いサービスと連携できます。
google スプレッドシートの自動化はわかりやすい反面、連携では automate よりも手こずると思います。（trello と連携させるなど不可能ではないですが）
automate を使いこなす意志があるなら、応用しやすいところがおすすめです。

改善してほしいポイント

自動化の中で起動するEXEファイルを閉じるときに、バックグラウンドが閉じられなくて、再実行する際にエラーになるケースが有りました。
プログラムを閉じる動作に不備があるのかわかりませんが、その部分が解消できると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

WinActorはサーバ型での導入であったため、操作する際にリモートでログインして作成、実行のため複数ユーザーが利用する場合、敷居が高かったです。
PowerAutomateは各ユーザーが自身のPCで動かせるため、敷居が低く時間をかけてシナリオ作成が可能です。
有償版を導入したら、作成したシナリオを集約して実行できるようなので、有償版の導入も視野に入れています。

改善してほしいポイント

できることが多すぎて、「アクション」のリストが溢れている…。
せっかくできることに気づかないことが多い。
用途別のカテゴリ分類も設けて、そちらからもアクセスできるようにしてくれると
いま使っていないアクションを活用できるようになると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Windowsアプリの自動化をする局面はあまりないのだが、
Webサービスの増大でブラウザの自動化をする必要性はどんどん増している。
いっぽうで処理を自動化するには意外と高度なスクリプトを書かなければいけない。
スタッフのスキルを育てるか、予算をかけてほかの解決方法を探すか、
という選択を迫られていた。
Power Automateだと文字通りGUIベースでブラウザを操作して自動処理ができるので
高度なスキルが必要ない。
Microsoft 365の範囲で十分利用できるので予算も必要ない。
ついでにWindowsデスクトップ上の操作とも連携ができるので、
むしろプログラマよりも高度なことができる部分もある。
とても可能性の大きいサービスだと思う。

改善してほしいポイント

ドキュメントの内容が機能紹介や扱えるデータの型しか無く、わかりにくいので使い方自体を記載した具体的なドキュメントが欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・会計ソフトに帳票をOCRで読み取った値を自動入力し、年間20hの削減に繋がった

課題に貢献した機能・ポイント
・TeseractOCRのOCR機能・python指定しコマンド引数を利用。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・UIは工夫されているがそれでもわかりづらい
・自身で勉強して工夫しないと便利機能だと気づきにくい
その理由
・承知のとおり有志がブログで公開する情報のほうがわかりやすく
　やりたいことに合わせて情報収集したほうがフローを構築しやすい。
・公式な情報はほとんどないうえMicrosoftコミュニティに問い合わせても適切な回答が得られないことが多い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・ルーチン作業の大幅な時間短縮化
課題に貢献した機能・ポイント
・複数間にわたったアプリケーションでの作業工程を一つ一つフローを作って
　オートメーション化できます。
・テストも（差分チェックなど）自動化できるのでポイントを抑えた目視のみで
　最終チェックができます。
　上記したとおり、１時間かかる作業が５～１０分に抑えられたうえ
　データ整備後の会議招集までできるので大幅な効率化が出来ています。

検討者へお勧めするポイント

有償の高機能なRPAソフトは多くありますが、利用できるのであればまずはこちらのソフトでフロー構築などを経験して
何ができるか、何が課題で限度があるものなのかを確認してから他を検討すればよいかと思います。弊社はMS365契約があったので、こちらの利用からはじめました。

改善してほしいポイント

フローが正しく構築されていても元となるネタが上がってこないと動かないのに、
このフローはｘｘ日間起動していません！といったエラーが出るのが煩わしいです。
正直心臓にもあまり良くないのでこの部分は解消して頂きたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員からの要望事項をFormsを用いて作成する様役員から指示があり、
従来のメールでの受付とは違う運用をしなければいけなかったところ
PowerAutomateに出会う事ができ、仕事を全うする事ができました。

検討者へお勧めするポイント

まずはおすすめテンプレートを用いて導入を開始してみて、気に入った・もしくは流れがつかめたら
自分でフローを組んでみるなどそういった対応をお勧めします。

改善してほしいポイント

作ったフローを管理するツールがあると良いなと思います。
だれがどこでフローを実施しているのか、どれくらい利用されているのかが把握できることで、
それらの情報をもとに、改善や機能追加などの検討が可能だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では昼食代補助金の福利厚生があり、
昼食代補助金の管理をファイルサーバー上のExcelで管理しています。
補助金の残額がどのくらい残っているのかを確認するためには、
ファイルサーバーのExcelファイルを参照する必要がありました。

そこで、TeamsとVirtualAgentとPowerAutomateを組み合わせて昼食代補助金参照ツールを作成しました。
Teamsで「昼食補助金」と入力するとVirtualAgentが「名前を教えてください。」と回答し、
名前を入力することで、PowerAutomateが起動されExcelファイルから名前をもとに残額を取得してTeamsに回答する仕組みです。
Teamsから簡単に残額が調べられるようになったため、福利厚生を利用する人が増えました。

検討者へお勧めするポイント

無料でRPAを導入できるため、ミニマムスタートするには最適です。

改善してほしいポイント

ソースコードを記載しないといっても変数やfor文などプログラムに必要な知識は一定以上必要なためどのような処理を作成したいのか考える必要があるが公式のドキュメントや市販の参考書など初心者向けが最初にみるべき情報が少ないように思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

運用業務にてバッチ処理の警告終了or異常終了のメッセージがメールにて発砲するようにしているが見落としが何度かありまた、過去に発生したメッセージの検索が煩雑だったため、Outlookで受信したメールをTeamsのチャットへ投稿し、投稿した内容をSharePoint上にあるExcelファイルに記載し記録を自動で取得できるような仕組みを作成した。

改善してほしいポイント

前提知識がある程度ないと、結構な回数MicrosoftとのQ&Aのやり取りが続くことになり、実現するまでに時間がかかってしまう。もう少しユーザビリティを向上して、感覚的な操作や前提知識なく対応が可能となるよう機能改善を加えてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

フォーマットが固定化された定型的なメールのやり取りがかなりの頻度で発生しており、これをデータベース化するのにいままではExcel等で手入力するなどの対応を実施していた。受信したメールをPowerAutomateが受け取り、固定化されたメール本文の各項目を１つ１つの変数に格納し、各項目内容をSharePointの１つのアイテムの各項目に設定してアイテム登録を自動化した。これにより何もすることなく、データベース化が可能となり、管理作業工数がゼロとなった。

検討者へお勧めするポイント

テンプレートが充実しているため、実施したいことと似通っているものがあれば、流用が可能でさらに生産性が向上する。また、何かを実施する際の発想の手助けになるように思う。