Microsoft Outlookの評判・口コミ 全958件

改善してほしいポイント

ネット環境が悪いせいか、たまにメールの送受信が遅いことがあり、またスマートフォンでもMicrosoft Outlookを利用しているが、パソコンとの連携が上手くいっていないことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

重要事項の連絡や複雑なやり取りを行う場合は、口頭のみならずメールでやり取りを行うことで、コミュニケーション上でのミスマッチが防ぐことができ、大変ありがたい。

改善してほしいポイント

パソコンを変更した際に、outlookの署名登録を引き継げるようにしてほしいです。
毎回登録することが手間に感じてしまうため、アカウントごとログインすれば引き継げるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外の相手とメールのやり取りがあるため、メールを誤送信してしまう懸念がありました。
outlookに送信ボタンを押したあと、1分間は送信前ボックスにメールを留める機能が追加されたこと、メールアドレス設定時に「社外のメールアドレスです」と表示されるようにしたことで誤送信リスクがかなり減りました。

改善してほしいポイント

ファイル添付が20MBまでなので今後拡張されると嬉しい。
またPCのスペックや環境にもよると思うが、多機能な分アプリが重たくなることがしばしばある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール利用と予定表として利用しています。メールは一回送ったアドレスをアドレス帳に登録していなくても2回目送る際に何文字か打てば候補に出てくるのがとても便利です。またメールは頻繁に利用するので別にカレンダーアプリを入れなくてもOutlookで賄える所が無駄なく利用できて良い。

改善してほしいポイント

パソコンとiPhoneで使用していますが、iPhoneですと検索できない箇所があります。
iPhoneで使用する時は、外出時等、急いでいる時も多いので、同じように検索できると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

パソコンからもiPhoneからも使用できるので、業務の効率化がアップしました。
一緒に仕事をしている人の予定表も確認できるので、予定を確認する手間が省けるようになりました。

改善してほしいポイント

pstファイルが大きくなりやすいので小まめにメール削除して整理をしている。
pstファイルが大きくなりすぎない様にして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題に貢献した機能・ポイント
・全社員のメールに使っているので操作が容易
・社員分のメール環境を早く立ちあげる

改善してほしいポイント

メールの検索機能を改善して欲しいです。
例えば、本文検索をしたときに「バージョンアップ」というキーワードで検索しても、それ以外のメールもおおくリストアップされるため、結局たくさんのメールから探す必要があります。
キーワードの入ったメールだけリストアップされるようにして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

作業の開始報告と終了報告をメールで行っているが、開始時間と終了時間から必要な休憩時間を差し引いて、実働時間を記入しています。
この計算が意外と面倒で、ときどき間違えてしまうことがありました。
そこで、VBAを使用して開始時間を記憶しておき、終了報告時に開始時間に応じた休憩時間を除いた稼働時間を自動算出するようにしたことで、計算する時間を0にすることができ、またミスも無くすことができました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・他の人のスケジュールが分からない
・新旧で動作速度が変わる

その理由
・Teamsもそうだが自分のスケジュールしか見れないのは不便。他人の状況が分からないので仕事が円滑に進まない。
・環境の問題かと思ったがそうでもなさそう。公式では新Ver.を推奨しているが、旧Ver.の方が安定している。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・システムの統一化でIT投資の最適化が実現

課題に貢献した機能・ポイント
・メール、チャット含めMicrosoftでほぼ全てが完了するのはとても便利

改善してほしいポイント

無料版（個人利用の場合）は、特にメールボックス容量を増やしてほしい。また、その他機能も、有償版に近づけて欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Teams会議の開催にあたり、参加者のスケジュール確認と開催日時の決定、参加/不参加の確認依頼等、会議開催の準備が用意にできるになった。また、会議開始時刻前に、参加者に会議があることを通知し、会議忘れを防止できるようになった。

課題に貢献した機能・ポイント
・スケジュールアシスタント機能で、会議参加者の予定を容易に確認でき、適切な開催日時を決定できる。
・アラーム機能により、自分自身及び参加者に会議開催を通知し、忘れを防止できる。

検討者へお勧めするポイント

メール機能だけでなく、スケジュール管理も可能である。また、Officeユーザーであれば、各種Office ツールとも連携でき、また、操作性も共通しているため、導入のメリットが多い。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・チームスとの連動時、画面右上にOutlook画面が表示されると便利だと思います
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その理由
・ウエブでの会議中にメールを確認できると非常に便利だと思います
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どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・外出先からの急な対応が必要な場合にすぐにチームズと連携しWEBにて面談が可能になり
交通費の削減や移動に伴う時間のロスが削減されました
・予定と連動している為、アポントミスが大幅に減るとともに、先々の予定と行動管理には必須アイテムです

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