Microsoft Outlookの評判・口コミ 全963件

改善してほしいポイント

・過去メールが多くなりやすい分、検索機能はもっと細かい設定で探せると便利だと思います。
　言葉で検索して、過去にさかのぼってメールを探しているのが改善するともっと良くなると思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・社外・社内でのビジネスのやり取りで必要な機能はほぼすべて揃っています。
　このメールツールだけで要件が足りるのは仕事上とても便利だと思います。
・大量のメールで受信ボックスがすぐいっぱいになってしまうため、宛先やタイトルを決めて
　自動で別のフォルダに振り分けています。
　すぐ確認するべきメールと、急ぎではないメールが仕分けされて、作業効率化につながっています。
　仕分けされた後も未読であれば数字が表記されるので、確認が漏れることもほぼありません。

改善してほしいポイント

・メール内の検索時間は早いが検索ワードに該当しない物まで結果内に表示される為、メール数が多いと目的の
　メールを探すのに手間取る事も多い
・Outlook単体での障害が起こる事が度々あり起動しない、送受信中にエラーが起きたり業務に支障をきたす事がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・自動振り分け等１度設定すればメールの管理が楽になる為、目的のフォルダにいちいち移動させる手間が
　省ける様になった。
・サーバー容量も多く、過去のメールが消える事が無い為数年前のメールでも見る事が出来るので重要なメールを紛失して　　
　しまう事が無くなった。
・他のMicrosoft系のソフトと連携が出来る為社内スケジュール共有などが簡単に出来る様になった。

改善してほしいポイント

特にありませんが、読み込みが遅いときがあるので改善して頂けると嬉しいです。また、設定を変えればいいのかもしれませんが、Gmailに比べると１画面に表示できるメールの数が限られているので、たくさんメールを受信する人には少し使い勝手が悪いかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

MicrosoftTeamsと連携できるので、Outlook上から面談設定ができたるため便利です。
また、ToDoやカレンダーを確認しながらOutlookのが画面だけでタスク、予定管理ができるので作業の効率化に役立ちます。

改善してほしいポイント

アップデートが頻繁にあって、より便利になるのはいい点だとは思うが、レイアウトが大きく変わって使いにくくなったり、安定しないことがごくごく稀にあるので、そこはなんとかして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ＩＴに疎い社員への、教育コストがそこまでかからなかったので助かった。teamsでのオンライン会議の予定を共有できる、通知も出て、outlookからもteamsに参加できるで、遅れる心配もないし、非常に便利。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・メールBOXのフォルダ分けが使いづらい
・バックカラーのバリエーションをもっと増やしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・外出時のメールが返信出来なかったが、モバイルアプリ対応となり
　PCメールと同じクオリティーでメール対応できる
・モバイルアプリになって、予定表の確認も外出先で迅速にできる
　手帳と違って紛失リスクも無いので、手帳を持たなくても仕事できるようになった
課題に貢献した機能・ポイント
・BOXとの連携できるので、重要なメール保存にかける時間が大幅に減った

改善してほしいポイント

これは私の環境・会社のＩＴ環境によるところなのかもしれませんが、メールの読み込みが遅かったり、少し席を離れるとＯＵＴＬＯＯＫがつながらなくなったりします。とにかくレスポンス重視にしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールのルール作成でのフォルダ分けで業務の優先度をつけられるところが１つです。もうひと１つは、迷惑メールの対策です。この機能は自動でやってくれていると思っているのですが、自分にとっては的確であり、かなりの割合で見たくないメールを自動で迷惑メールフォルダに移動させてくれてます。メールを良く時間の削減につながってます。
もちろんカレンダーとしても使っており、他者の予定を見れる、それをみながらの打合せの設定、Teamsでの共有などなど重宝しております。

改善してほしいポイント

いろいろなことができることは良いのですが、機能が多く設定など迷うことが多いため、ネットでのQAを分かりやすく充実させて欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自分や同僚のスケジュールをすぐに確認でき、仕事の予定を組みやすいです。またteamsのweb会議の案内もスケジュールとメールに連動して送付できるため、業務の効率化につながります。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・メールの自動振り分け機能

その理由
・メールの振り分け設定が複雑で、受信トレイに入ってきて毎回何のメールか確認する必要があるため、もっと簡単にメールの振り分けができると便利になるから。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・teamsとスケジュール共有することでオンライン会議にも対応できた。

課題に貢献した機能・ポイント
・teamsとスケジュールを共有できるので、Outlookで teams会議を設定しておけば、メールから会議に参加でき、オンライン会議でも面直の会議でも設定がしやすくなった。

改善してほしいポイント

Notesと異なり、アドレスを入力する際、名前を打ち込んで、検索する必要あり。下の名前が解らないので、結局は、まだ利用可能なNotesのアドレス帳で検索して、判別している。Outlookにもアドレス帳の機能を付けて欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・PCのローカルにメールを落とす機能がないため、PCの容量が増えずに助かっている。(PCの容量が、Notesのローカルメールで満杯近くになっていたため)
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課題に貢献した機能・ポイント
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検討者へお勧めするポイント

PCを圧縮しない点で良い。