Microsoft Outlookの評判・口コミ 全963件

改善してほしいポイント

重要なメールには、フラグを立てて管理していますが、その後メールが溜まっていくと探しづらくなるので、フラグを立てたメールだけを検索できる機能があれば助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数アカウントを見やすく管理できるので、返信忘れもなくなり、とても重宝しています。
また、細かくフォルダ分け・階層分けする頃により、重要なメールから処理できるので、日々の作業スピードが格段に上がります。

改善してほしいポイント

迷惑メールを振り分ける機能があるのですが、同じ迷惑メールが来ることがあります。携帯電話の迷惑メール対策のように、迷惑メールのアドレスやドメインを登録できる機能があれば、より管理がしやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務用のメールは、直ぐに対応しなければならないものがあるので、新着メールの通知があることにより、見落としが少なくなります。特に書面の作成など集中して取り組んでいる作業中は、メールを確認することが難しいので、通知があるときにだけ確認することにより、作業を効率的に行うのに役立っています。また、大量に届くメールのうち、後日確認する必要があるものにフラグを立てておくことにより、確認漏れを防ぐことに役立っています。

検討者へお勧めするポイント

業務用に利用するメールが多い方にお勧めです。後で確認する必要があるメールには、フラグを立てることにより、確認漏れが減少します。

改善してほしいポイント

メールの検索が時々不調なことがある。全てのビジネスメールをOutlookでやり取りしているため過去メールの検索ができないととても困る。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Outlookの予定管理によって、ダブルブッキングやプライベート時間への割り込みを防ぐことができるようになった。全社的に予定はすべてOutlookで管理しているため他人の予定について確認もしやすい。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・配信予約をアプリを閉じても使えるようにしてほしい。
・
その理由
・配信予約をしてアプリを閉じてしまうと配信されないので閉じても配信するようにしてほしい。
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・VBAが使用できるので朝一の報告が楽になりました。
・
課題に貢献した機能・ポイント
・前日の業務報告をメールにて朝一に配信しているのですが、
VBAでExcelと共有できるのでかなり楽になりました。

改善してほしいポイント

特に改善点はないが、メールの振り分けについて、もう少しやり方を教えてほしい。
重要なメールには色付きや返事を忘れていたらリマインドみたいな機能もあればよいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールの機能だけでなく、上司や同僚の予定、スケジュール等もみれるので、会議等も組みやすいです。
また欠席連絡等の申請もできたりします。
一つでスケジュール等組みやすいです。

改善してほしいポイント

スマホからの入力だと機能が制限される（会議設定ができない、色付けができない）ので、PCと同じ機能を実装してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いつでも、どこでも予定確認・入力ができるようになり、紙の手帳が不要になった。また社内で予定を共有し、空き時間を確認することで、打ち合わせの日時調整も簡単にできるようになった。

改善してほしいポイント

検索がうまくヒットしないことが多いです。例えば、日本人からのメールを検索したいとき、アルファベットで姓名なのか名姓なのか、または漢字で検索するのかなどなどでヒット内容が変わります。また検索したメール結果は、そのメールを見たときに検索部分がすぐ見れるようにしてほしい。わざわざ、どこの部分がヒットしていたかスクロールするのが面倒です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外担当者とのスケジュールの調整は便利です。メールなくしては仕事は成り立たないため、あらゆる面で役に立っています。他に代替できるソフトが思い当たりません。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・添付ファイルのパスワード設定機能。ワードファイルやPDFファイル、ZIPファイルなどを添付することが多いが、いちいち各アプリでパスワードを設定するのが面倒なので、アウトルックで添付した際にパスワードを設定できるようになると非常に便利
・迷惑メールのフィルタリングAIがGmailに比べると非常に頼りない。スパムメールが大量に届くので、サーバ側でAIによる自動仕分けが高精度でできると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・組織メールの設定により、部署宛にメールを送ることができるので、特定の担当者が不在の場合でも他のチームメンバーが対応することができるようになった。これによりメールの見落としや対応漏れが激減した。
・Teamsとの連携によりオンライン会議の設定の手間が大きく削減された
・WebメールやCACHATTOを用いることでプライベートなスマホやPCからもアウトルック宛に届いたメールを確認することができ、テレワークが可能となった。

検討者へお勧めするポイント

セキュリティを求めるならGmailよりOutlook

改善してほしいポイント

・古いデータは別のフォルダーに移動するので、他の端末に引き継ぐデータを作成するときに、手間が発生する。
上手くできないことが多く改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

前任の方が、急に退職になり、引き継ぎの時間が全くなかった際に、メールデータを移行し、過去のデータを見ることで、対応ができた。