Microsoft Outlookの評判・口コミ 全972件

改善してほしいポイント

・ユーザ設定の仕方が、あまり詳しくない人にはすこし難しい。
・アドレス帳のインポートをしたあとのデフォルト表示などの設定がわかりにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・自動振り分け機能により、フォルダをあらかじめ作成しておくことで、
　面倒なメールの整理などを自動でしてくれます。
・検索機能もあり、過去のメールもすぐに確認ができます。

改善してほしいポイント

特にOutlookに限った話ではないですが、メールの仕分けをする際などの設定が初見では難しく感じます。設定したつもりが、ただフォルダーを移動しただけで終わっていたなどは良くある話です。簡易的に設定が出来ると有り難いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントにも書いた通り、Teamsの通知がメールとして来るため、タイムリーに通知を受け取って反応することが出来ます。また、通常のメールソフトとしても性能としては申し分なく、スレッド毎に出てきたりとわかりやすく使いやすいです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・会議室予約時間がかかる
・メール一覧には時刻表示してほしい
・検索の多機能化
その理由
・会議室予約のときに使うスケジュールアシスタントで会議室一覧からまず選ぶ必要があるが一覧が多すぎて
選ぶのが大変。よく使う上位何件かを上の方に表示するようにしてほしい
・一日に100-200件程度のメールが来るので時刻を一覧上に表示してくれないとその都度開いて確認しなければならず時間がかかる。
・本文の内容のキーワードから検索できるようにしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メールをエビデンスとして使えるようになった
・
課題に貢献した機能・ポイント
・NOTESメールではできなかったメールのファイル管理が大変重宝している
・

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントは特にありませんが、開くタイミングによって若干動作が重たいことがあります。その点さえ改善してくれたら完璧です。あとは定期的に機能を増やしてくれたらいいと思います。昔と比べたらだいぶ機能が増えていますが、今後も期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社にはITリテラシの低いスタッフがいましたが、そんなスタッフはメールの送受信だけでも苦戦していました。しかしOutlookを使うようになってからは、ほとんど自己解決するようになりました。またOutlookはMicrosoft製品なので、他のMicrosoft製品を使うときに便利なことが多いです。

検討者へお勧めするポイント

わかりやすいインターフェイスのメーラー、仕事で使えるメーラーを探している人におすすめします。とにかくインターフェイスがわかりやすいので、新人に教える手間が省けました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アプリ起動時にメールを受信するまでに若干時間が掛かります。
・メール送信ボタンを押してから、メールが実際に送信されるまでに少し時間が掛かります。
・BCC欄を標準で表示して欲しいです。
・会議を設定した場合に、スケジュール画面から招待URLを取得して、招待先へ送信できるようにして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・以前は社内のホワイトボードで部内のスケジュール管理を行っておりましたが、
　テレワークに伴い、リモートでもスケジュールを管理できるようにする必要がありました。
・Outlookを導入することで、社外からでも部内全員のスケジュールを参照することができるようになりました。
課題に貢献した機能・ポイント
・スケジュール管理機能

検討者へお勧めするポイント

スケジュール管理もできるメーラーです。

改善してほしいポイント

あえてあげるとすれば、スケジューラーを複数人のものを同時に見ようとしたりすると挙動が重くなる。メールを多数の人に送るときにも重くなるが、これはメーリングリストの活用などで対応すべきかと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いくつかのメールアドレスを管理することもできるため、業務に応じてメール管理ができる。
スケジューラーも会議出席を任意出席者、絶対出席者など濃淡をつけられたりかゆいところに手が届く機能が多い。
zoomの予定をoutlookのスケジューラーに連携させることもでき、他ツールとの連携も○

検討者へお勧めするポイント

メールソフト、スケジューラー様々なことができるソフトなので1ツールで何役も担ってくれます。

改善してほしいポイント

特に不満点はないですが、スマホアプリ版の場合、迷惑メールの設定ができない
フォルダー分けができないのがつらいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社のパソコンとスマホアプリで同じものが確認でき、どこにいても情報を共有でき、作業も共有できるので、今までだと、会社のパソコンを見ないとわからない、、、なんてことがなくなりました
設定も簡単に行えたので導入も比較的スムーズでした

改善してほしいポイント

私は並行してGmailを使用しています。学内メールOutlookに来たメールをGmailに転送し、読むのはGmail返信をする作業の時にはOutlookに戻るようにして使用しています。もちろん、Outlookに設定したメールアドレスとGmailのメールアドレスが違うため、その切り替えが必要なんですが、まずGmailで読む理由は、Gmailの方が読み込みが早いからです。この速度差はOutlookとGmailの差というより同じようにWebメールとして使用するときのシステムの差からきているのかもしれませんが「読み込み速度が遅い」のは致命的です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

学内のWEBメールツールとして使用されるようになってから管理者による不正メールや最新の注意喚起がタイムリーに出すことが可能になったり、共通のメーリングアドレスを複数提供してメール送信先への間違いなどが減った。又、メールの優先メールとその他のメールをフィルタリングすることでメールの見落としも減った。さらに学内システムのTeamsなどからの通知先にこのメールを使用することで便利になった。

改善してほしいポイント

現在、あまり使用していないが、タスク管理機能がもう少し使い勝手が良くなることに期待したいです。例えば、簡単なガントチャートが作れるや、プロジェクト管理がメール機能と連携すると、もっと良くなると思います。TO DO的なタスク管理機能だと用途が限定されてしまい、活用できないので、上手な使い方を提案してもらえると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール以外の機能として、会議依頼やスケジュールの調整にカレンダー機能をとても良く使っています。
具体的には、出席メンバーのスケジュール確認は一覧で空き時間を確認でき、Teams会議の招集を送ることができます。
会議招集の「承諾」をクリックすると自身のカレンダーに追加され、Teams会議のリンクが予定の中に付加されているので、わざわざ、リンクを探すことも不要なので本当に便利です。
会議議題、出席者、出席する為のリンクが自分のスケジュールに自動追加される、これらの機能は効率が良く生産性の向上に役立っています。社内の標準アプリケーションになっており、会社全体の業務効率化に繋がっていると感じています。