Microsoft Outlookの評判・口コミ 全972件

改善してほしいポイント

メールの受信送信の設定の際に、どこに何のアドレスや入力をしなければならないのか案内がないので、有識者の方に設定していただくか、自信の知識がないと初期設定が難しいところ。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

それぞれメールを受信ファルダ別に分けて自動受信できる設定があるので、メールの確認がしやすくなるのと、いちいち手動でメールを振り分けなくても良いので、時間の効率も良くなりました。

検討者へお勧めするポイント

Microsoftを導入している方であれば、メールソフトとして活用することが良いと思います。

改善してほしいポイント

スマホからWEB版を使用する時、フォントがPCのWEB版と異なってしまうようです。スマホからでもPCからでも同じフォントになればいいのですが・・・。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内or社外のPC、スマホ問わず、どのようなデバイスでもメールが使用できるようにしたかったのですが、OutlookのWEB版を使用することで実現できました。特にテレワークが増えたので、自宅でも会社と同じ環境で作業ができるのでとても便利です。

検討者へお勧めするポイント

テレワーク、会社でも同じ環境で作業できるので便利です。

改善してほしいポイント

Outlookそのものがインストールソフトウェアとして、もともと高カスタマイズ性を持っているものですが、企業はやはりセキュリティ面等から機能制限をしたいもので、Outlookを使っている会社で大手は、よくアドインを限定してインストールできるようにさせたりなど、カスタマイズしたOutlookを導入しているかと思います。いっそのこと、簡易的な制限版（＝セキュリティ重視版）などを設けると、中小企業なども含め、より多くの人にOutlookを利用してもらえ、また恩恵が増すと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

標準的なメーラーとしてはもちろん、オンプレの企業内exchangeサーバとの同期取りや情シスが運用対象として指定したくなるメーラーとして用途を満たしていると思う。またTeamsやカレンダーの連携等で、Office365製品としても便利。いくつも製品をそろえる必要がない。

改善してほしいポイント

・Yahooなどのフリーメールアドレスの追加設定に手こずります。thunderbirdのようにすんなりとうまくいかないので改善してほしいです。
・アカウント情報を丸ごとバックアップが取れるようにしてほしいです。そちらのほうがPCの買い替えによる設定が楽になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・出張の為にホテルとレンタカーを予約したところ、予約完了メールが来て、自動的に予定表にその内容が追加され、スケジューリングに大変役立ちました。

検討者へお勧めするポイント

定番なのでとりあえず導入しておきましょう。

改善してほしいポイント

メールの検索機能が正常に働かないことが多いです。検索条件に合致するメールがあるにも関わらず、検索結果が0件になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

もともとメールはOutlookを利用しており、スケジュール管理は他製品を利用していました。スケジュール管理をOutlookに乗り換えたことでコスト削減ができましたし、Teams会議もシームレスに登録できるようになり、作業効率が改善されたと思います。ユーザーから機能に関する質問を受けた際にマイクロソフト社に問い合わせますが、迅速に対応してくれるためとても助かっています。

改善してほしいポイント

・メール検索機能がイマイチで、目的のものにヒットしない或いは見つかりにくいことがある。
一定以上の容量に達した場合はアーカイブに移るように設定しているが、特にアーカイブ内の検索がうまくワークしないことがある。
・4人以上など大人数の予定を見ながら会議時間の調整を行うのに難しさを感じる。空いている時間を自動抽出してくれる機能があると便利。（現状は外部ツールを利用しています）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上メールの数が膨大なため、振り分けルールでフォルダを分けて優先順位管理をしています。限られたリソースをどのように配分するかを効率的に判断できています。

改善してほしいポイント

Gmailみたいに、ブラウザからも利用できるようにしてもらうとありがたいです。ブラウザでも、アプリからでも、両方で使えると活用の幅が広がり、業務の効率改善になると思います。
また、業務では写真のやり取りなどをメールですることがあり、その際、大きすぎる写真データは別のソフトでリサイズして、サイズを小さくしてからメール添付します。Outlook自体に、写真のリサイズ機能があるとこの手間が省けるので、リサイズ機能をつけてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課題解決例として
・複数のアドレスに重要な連絡をする際に、しっかりと送信できたので助かった（別のメールソフトでは文字化けや届かない人がいたりと、不具合があったため）
・Gmailが使えない場合に、このソフトを使うことで無事に用件が達成でき、その代替になった。
・Outlookのアドレス帳機能で、送りたい人のアドレスの検索や新規登録などが柔軟にできた
など、いざというときに、何かと役立ってくれています。また、予定表管理機能なども、地味に便利で有効活用できています。

改善してほしいポイント

PC側の問題かもしれませんが、メールの送受信が遅いことがあります。ひどいときは20分程度遅れて受信してしまうこともあります。もしOutlookの問題であれば、改善していただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールの内容が自動的にスケジュールと紐づけられる機能のおかげで、スケジュール管理が圧倒的に楽になりました。アラーム機能も搭載されているので、予定を忘れたり間違えたりすることがなくなりました。

改善してほしいポイント

ちょっとＯutlook自体が重たいのかよく固まったり、ときには勝手に落ちてしまう場合があります。
もう少し動作に安定性があると大変便利です。
また落ちたときには落ちる前までのメールやデータを復旧できるような機能があるとありがたいです。
メールの作成中に落ちるとまた記載しなおし等、結構手間がかかるのでWordやExcelと同じように
自動保存機能があると便利だと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ここ最近、在宅勤務が増えているなかで、メールでのやり取りや、会議開催など、会社に出社していなくても作業を滞りなくできるようになっているので作業効率を格段にアップさせています。
特に会議開催通知や予定表作成など、チームで作業する際には他の人の予定表を確認して会議が開催できるのが自分の予定を立てやすくて時間を効率的に使用できています。

検討者へお勧めするポイント

王道のツールです。使い勝手もいいです。