Microsoft Outlookの評判・口コミ 全972件

改善してほしいポイント

ただ、やはりメールの形式がHTML形式なので、慣れないとレイアウトがちょっと思い通りにいかない場面は出てくるかと思います。
ここは結構重要かと思います。
私もアウトルック以外にもメーラーを使用しておりますが、HTML形式はあまり相性が良くない気がしております。
アップデートなどを頻繁に行うので、いつか改善されたら良いかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ビジネスシーンにおいてメールは必須で、付加価値として何がついてくるのかは非常に大切かと思います。
Windowsオフィスに入っているだけあって、文字のサイズ変更やちょっとした効果などが非常に使いやすい気がします。
ビジネスメールは淡泊になりがちですが、普段使用しているワードやエクセルに近い感覚で文章を打てることで、ちょっとした演出（赤字にしたり太字にしたり）が非常にスムーズにできると感じます。

改善してほしいポイント

◆メール機能
履歴がある程度の期間までしか残らず、残りはオンラインアーカイブで探すことになるが、これも完全ではなく、特定期間のメールがまるまる検索に引っかからないことが多くあります。クラウド強化などで改善いただけないかと毎回思います。

◆スケジューリング機能
他ツール（teams等）で組んだ予定はOutlook側に反映されないので、こちらもトレーサビリティを持たせてくれると尚使いやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジューリング機能が、自身の業務計画を組むのに大いに役立っています。
これがなければExcelや手書きで起こしたりしないといけないのが、Outlook1本で完結し、通知機能もあるので忘れっぽい自分の備忘録として有効活用できています。
また、他アカウントのスケジュールも見ることができるため、業務関係者の空き時間を即座に確認でき、会議設定が円滑に行えるようになりました。

改善してほしいポイント

私は一番使いなれているので感じたことがないのですが、友人は以前つかっていたメーラーソフトより分類（色分け）が見づらいと言っていました。レイアウトにバリエーションがあれば、もう少しなじみやすくなるかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番時間が削減できているのはルール設定で、特定条件のメールを任意の人物に転送することでわざわざメール作成する手間がなくなっています。
担当者が退職などで変更になっても、設定のうちアドレスだけ変えればいいのでものの１分で変更作業も終わります。

毎日受信するようなものだとより効果的かと思いますが、私個人としては毎日数分の作業時間が削減されています。（細かいかもしれませんが、仮に毎日３分の削減であれば20日出勤で１か月１時間余分に別の仕事に回せることになります。）

検討者へお勧めするポイント

お仕事用メールソフトの決定版！

改善してほしいポイント

自動でのメール送信が機能制限があるのか、タスクを開いているときにしか有効にならないので、不便。逆にPCを閉じてもスケジュールされている方が使い勝手が良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内業務の効率化、生産性のアップにつながった。社外とのコラボレーションでは、アウトルックで共同でファイル作業したり、スケジュールを入れたり、チャットしたり、大変便利に効率化できるようになった

改善してほしいポイント

宛名の自動入力機能でミスが起こりやすい。よく送る相手先は予測変換のように自動で宛名が入るのですがこれが原因の送り間違いが多いです・・・気を付ければいいだけの話なのですが、送信前に宛先の確認ウィンドウなどが出せるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール調整が非常に効率的になった。スケジュールは基本Outlookで共有する方針にしたところ、チームのメンバーの空き時間が一目でわかるので会議等の予定を立てやすくなりました。

改善してほしいポイント

容量が大きくなりすぎることが多く、メール送受信ができなくなったり、フリーズすることがしばしばあります。メールを溜め込んでしまうことはよくありますが一定以上になったときに処理を軽減させるようにファイルを分割して保管する機能や添付ファイルを自動圧縮して全体容量を少なくする(必要なときに解答)機能が欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はホワイトボード等を用いて社内でスケジュール管理を行っておりましたが、 テレワークに伴い、リモートでスケジュール管理する際に必須となりました。
また、Outlookを導入することで、決められたメンバがスケジュールを共有でき、リアルタイムで管理がしやすくなりました。今はメールのやり取りだけでなく打ち合わせの調整やメンバのスケジュールなどを把握、管理するツールとしても活躍しています。

改善してほしいポイント

同一アドレスによる迷惑メール、対策として迷惑メールフォルダに転送する設定にしてます。
それでも迷惑メールフォルダの欄に［3］の様に表示されるのが嫌です。
この数字表記が出ないまま消去する機能が欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

マイクロソフト社製のソフトであるのでOSに合わせて導入してます。
以前使っていたメーラーではアンチウィルスソフトがスパムメールをスルーするときもしばしばあり困っておりました。Outlookに変えてからはそういった事例は起こらず、無駄なメール整理の手間がなくなり、スムーズなメール確認作業が行えるようになりました。

改善してほしいポイント

ウィンドウズ版は使いやすいのに、スマホ用のアプリは他のメールアプリに比べUIが分かりづらく使いにくい印象です。その点を改善していただければ良いかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内社外を問わず、簡単にメールを送れるので助かっています。またカレンダー等の機能とも連携できて非常に便利で、会議等への参加も焦ることがなく助かっています。サンダーバードなどのフリーソフトではメールの振り分け機能がうまく働かないことがありますが、Outlookは確実に振り分けしてくれるので非常に助かっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・仕分けルールの設定が上手く機能しない複合的な条件がある場合もあります。

その理由
・できればAI的に、手動でのフォルダ移行作業を実施するケースが多い場合は
　自動的に仕分け機能を働かせて貰いたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社外の知り合いとの打合せ日程調整において、双方のスケジュール管理を連携することで
　どちらかが予定確保すれば、相手側は自動的に予定確保ができます。

課題に貢献した機能・ポイント
・社外の知り合いとの打合せ日程の調整はメール等でやり取りしますが、その後の
　スケジュール登録は自分で実施していました。その作業は誰か一人が実施すれば、
　他のメンバは作業を免除されます。