Microsoft Outlookの評判・口コミ 全972件

改善してほしいポイント

・メールを検索する際に、検索ボックスに検索ワードを入れるのであるが、対象のメールボックスは指定できるが、タイトルや送信者、本文など検索範囲を限定することができないので、目的外のメールが多数出てきてしまい、検索が大変である。検索ワードの横に検索範囲のチェックボックスなどがあるとよい。
・カレンダーで他の人が予定を入れたときに一旦辞退すると、二度と参加できなくなり、主催者に再度招待してもらう必要がある。復活させる機能が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

オンライン会議を開催するのであれば、カレンダーで参加者全員の予定を見て、空いている日時を探し、全員で新しい会議というボタンを押すだけで、メール送信画面が立ち上がる。Teamsボタンを押せば、会議のリンクも自動でメール本文にコピーされるので、送信を押せば会議設定は終了する。参加するかどうかもメールにより返信されるので、会議設定が相当楽である。以前はzoomとかで会議していて、Zoomで発番したものをメーラーで張り付ける必要があったり、連携がなかったが、outlookにしてからは、メール、カレンダー、web会議がシームレスにつながるので、業務効率が相当上がった。

改善してほしいポイント

メールを細かく自動的に設定できる点は有り難いのですが、
自分がこうしたいと思っても、どこを設定すればいいのか、逆に分からないことが多い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではスケジューラーに別途予定を打ちこんでいましたが、Microsoft Teamsとスケジュールや打合せの承諾などの連携によって、スケジュール管理がしやすくなりました。

改善してほしいポイント

メール受信確認の機能がありますが、相手に自身が開封設定をしているのが知られてしまう点が嫌です。また、メール送信設定で10秒がMAXとなっておりますので20秒くらいまで幅を持たせてほしいです。過去の受信メールの編集が出来る様になれば非常に使いやすくなると思います。Notesの場合はそれが可能でした。画面背景のレイアウト、デザインを自由にネット上でダウンロードした画面差替えが出来ると有難いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のコミュニケーションがスムーズになるようになりました。いいね！ボタンがあるので、Notesの時の様に、承知しました。などの手間が省けます。また、Temasなど外部ツールとの連携も出来ているのでスケジュール管理が非常にしやすいです。リマインダとして、画面右上に予定が表示される点も効率が上がり非常に役立っております。更新検討の方には絶対におすすめのツールです！！！

検討者へお勧めするポイント

更新を検討されている場合は、ぜひお薦めします！
・スケジュール管理
・リマインダ機能による失念防止！
・いいね！ボタンによる返信(相手がメールを見たかどうかが把握できる)
・Temasなどとの連携が可能な点

改善してほしいポイント

メールをinboxに保管して検索を使用するとどうしても操作が重くなり、検索ができなくなることがあります、特にWindows11になって、リンク切れが発生しています。ここは改善して欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数のアカウントを使い分ける必要があるのでメールの保存ファイルがアカウント毎に分けて保管できることが便利です。バックアップする場合や別のアカントを使う必要がなくなった場合のメンテナンスが楽になりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・検索が出来ないエラーが頻繁にある
・バージョンが変わった瞬間がわかりずらい
その理由
一時期、検索をしても結果が全く表示されないという事がありました。どのような理由で検索結果が出ないのかわかりませんでした。明らかに受信ボックス内にメールはあるのに、全く検索に引っ掛からず「結果はありません」という文字が出ていました。
ある時、急に検索窓がどこかに行ってしまい、探すと、一番上に移動していました。特に操作をした記憶もなかったので、急に画面の内容が変わっているのには驚きました。何か事前にアナウンスがあっても良かったのではないかと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

検索窓の位置が、急に変わっていた事は仕方ないので慣れる事にしましたが、検索しても結果が表示されない件については、再構築をしてインデックスを作り直すしかありませんでした。毎回、このインデックス作りに3時間ほどかかるので、
1日中Outlookを使用したい場合は、朝早く起きて、インデックス作りをするしかなく、時間の無駄に感じました。後日、改善したのですが、改善した理由はわかりません。

検討者へお勧めするポイント

特にOutlookでないとダメという理由がある場合以外は、特にオススメではありません。クラウド電話と連携できるアイテムなので、使用しているに過ぎません。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・バグはまだまだあるのかなと思うので日々直してほしいです。
・背景やテーマをダークにすると設定した機能が反映しないこともあります
その理由
・　Webアプリ版で署名設定（メール作成時に自動署名）をしても改行が思ったとおりにいかないなど
　フォントの問題なのかまだまだ上手くいかないことは多くあります。
　署名も複数登録できてスクロールでデフォルトを設定できるようになっていますが
　設定したとおりにならないこともあり、メール送付時に確認が必要です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・別ソフトからの乗り換えですが、使いやすさは抜群によくなっています。
・スケジュール管理もイージーです。
課題に貢献した機能・ポイント
・メールアドレスの入力は基本不要です。
　社内であれば名前入力で自動で探索されます。
　社外でも受信送信歴があれば記録に残っており、最初の数文字いれれば宛先に入力されます
・グループメンバーのスケジュールも一覧で閲覧できるので
　管理もしやすいうえ、会議設定も簡便です。

検討者へお勧めするポイント

ソフトとしては基本のものとなるのですが下手に応用が多くついている他のソフトを使うよりは
ベーシックなものとちょっとした連携で使いやすいこのソフトのほうが業務は捗る気がします。
業務を滞りなく進めるのが目的なのでソフト側に時間をとられないようにするには最適だと思います。

改善してほしいポイント

メールのやりとりが重なりすぎると、過去のやり取りを探すのに苦労します。ここら辺がもう少し遡りやすくなると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

顧客とのメールにはメーリングリストもCCに入れてやり取りすることで、チームでもメール内容を確認して連携ができます。また契約書周りなどは担当者がメールを見てやり取りしてくれるので、自分のコミュニケーションだけでなく、チーム全体でのコミュニケーションとしても役立ちます。

改善してほしいポイント

容量が大きい場合、メール送信不可となるケースがあるため、より容量を大きくしてほしいのと、画面のレイアウト（色など）を変える選択肢があまりないのでより充実すれば、使用する際の気分に合わせられるので良いと思う

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルをメールに添付して送ることができたり、プレビュー機能もありファイルを開かなくても簡易的に
確認が取れたりなど、社内外とのやり取りにおいては必須のツールだと思います。
送受信も基本的にはリアルタイムなので最新の情報を入手することが出来ます。

改善してほしいポイント

メール機能の中では、フォルダーへの仕分け機能を利用しています。
その仕分けの指定の仕方の中で、仕分けの条件を組み合わせる際に、AND条件とor条件を組み合わせて利用できれば、さらに簡単に仕分けができるようになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュールの共有などでは、自部門の組織のメンバーだけでなく、プロジェクトごとのチームのメンバーでグループを作り、スケジュールの調整をしやすくしたりすることができ、関係者のスケジュール調整が楽になりました。