Microsoft Outlookの評判・口コミ 全972件

改善してほしいポイント

自分が使用しているパソコンのスペックのせいか、ここ半年程度、起動に時間がかかることが多くなった気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

outlookユーザー同士でスケジュールの共有も可能なので、プロジェクトの進捗管理やメンバー間の情報共有に役立ててます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・バージョンによってユーザインタフェースが変わり、操作に戸惑うことがある
・いろいろできるが故にぱっと見どんな機能かわからないものも多い
その理由
・OSやバージョンによって、操作方法が少しずつ変化するため他の方に説明するときに苦労することがある。同様にウェブでのノウハウと一致しないことがあり時々苦慮する。
・仕事で使う機能は限られているため、わざわざ機能を試す時間もないため、機能を使い倒せない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社共通のスケジューラ選定において、OutlookのスケジューラはiPhoneのカレンダーをはじめ、様々なアプリやソフトと連携できるため組織のベースとなるスケジューラとしてははずれにはならない選択肢になると思う。

検討者へお勧めするポイント

・世界共通のツールなためトラブル解決しやすい
・バージョンアップが常に行われている

改善してほしいポイント

改善して欲しいポイント
・メール作成時に本文中に画像を貼り付ける際、画像ファイルが表示されないことがある。
・海外とメールをやり取りをする際、メールの日付に現地時間と日本時間両方が表示されるようにして欲しい。
・共有したいスケジュールと非公開のスケジュールをウインドウ色を変化させるなどして視覚的にわかりやすくしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・WEB会議の予約が簡単になった。
いままでWEB会議を予約する際、スケージュールを確認して空き状態を確認していた。
outlookのスケジュール表でTeams会議の予約ができるようになったことで、
スケジュール確認が不要になり、簡単にWEB会議の予約ができるようになった。

改善してほしいポイント

メールの仕訳ルール機能は大変便利なのですが、ルールの見直しをしたいと思っても一つ一つ確認しなければならないようです。一括して確認、変更できると大変助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

よく送信する宛先やメール雛形を「クイック操作」に登録することで、毎回の作業が不要となり効率化されました。
TEAMS会議設定、招待、スケジュールへの登録が連動しているので、複数の作業が不要となりました。

改善してほしいポイント

スケジュール表が３０人以上（？）、決まった人数以上を選択すると表示されないので（多すぎるんだとは思いますが）
改善していただけると更に使いやすいです。
※３０人以上の会議招集を行う時もあるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上司が30人以上の宛先を1つ1つ検索し設定していたのを見て、なんという工数の無駄遣いをしているんだと思い
メーリングリストの作成ができないかアプリ内を探索したところ、作成ができ、今では上司もメーリングリストを使いこなせているようです。
さすがMicrosoft様だなと思いました！

改善してほしいポイント

検索機能がいい加減な気がする。
全く関係ないメールも引っ張ってきているので全く絞れていない。
検索機能を使用すると逆に時間がかかってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

teamsと連携できるので会議招集の設定などが楽です。
カレンダーで他の方のスケジュールも一目で確認できるため設定しやすい。

改善してほしいポイント

UIが最近のメールツールと比較すると古いです。
社会人歴が長くメールに慣れていらっしゃる方であれば問題なく使用できるかと思いますが、年齢が若い方はプライベートでYahooメールやGmailを利用している方が多いこともあり、慣れるまで少し時間がかかるかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他グループウェアとの連携ができ、スケジュール管理がしやすかったです。
リマインド機能もあり、スケジュールが漏れてしまうといったこともありませんでした。

改善してほしいポイント

リッチテキスト形式でメールをやり取りしている場合、
添付ファイルがwinmail.datというバグデータに変換されてしまうことがあります。

これは完全にOutlook側の問題で、かなり長い間放置されている問題。

意外とこれが最近でも発生するため、特に問題ないのであれば、
別のメールソフトでもよいとは思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

そもそも導入されている方が多いので、何かトラブルがあった場合に、解決策が非常に探しやすいです。
また、インストールタイプのものは、そもそもPC自体にインストールされているので、クラウドタイプのメールと違い、メールをため込んでもさほど気になりません。
（クラウドタイプは逆にメールの保管数が増えて必要容量が多くなるほど、課金額が増えるのでユーザーにある程度の管理をお願いする必要があります。）

そのあたりの運用については、やはりインストール型が楽でいいとは思います。

検討者へお勧めするポイント

テレワーク環境が整っているなら、外部からでもメール確認は可能なので、その他Officeソフトとセットで導入してもよいと思います。

改善してほしいポイント

・インデックス処理は完了しているのに、メール検索が上手くいかないことが度々あります。
・Web版のOutlookでも複数署名の登録が可能になれば良いと思います。
・共有メールボックスや、他の人のメールボックスの閲覧権限を付けていると、カレンダーに、メールボックス毎に「予定表」「誕生日」「日本の休日」と複数の予定表が作成され、削除しても再度Outlookを開くと復活してしまいます。必要な予定のみ表示できるようになれば良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Outlookだけでも解説本が出ているくらいで、ショートカットや、検索機能をある程度使いこなせるようになってからは、メールにかける時間が体感で3～4割程は削減できたと感じています。
会議設定も簡単にでき、WEB会議リンクが送信できるので、WEB会議がメインとなったコロナ禍では大変助かってります。

検討者へお勧めするポイント

Exchange、Teams等とあわせて導入したいということであれば、コスパ良くお勧めです。Exchangeメールではなく、ただのメールクライアントとしてOutlookを使用するのであれば、カレンダー共有の機能は使用できないため、googleなど他のメールクライアントで良いのではないかと思います。