Microsoft Outlookの評判・口コミ 全972件

改善してほしいポイント

受信における相手側の名前が出ずメールアドレスでの表示なので、設定によって名前表示になるようになると良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数のアカウントを切り替えることなく管理できるため、スムーズにメールの管理ができて見逃し等が少なくなった。

フィルタリング機能がしっかりしていて迷惑メールが減った。

予定表などがスムーズに設定できるようになってタスク管理もしやすくなった。

検討者へお勧めするポイント

全体的に使いやすく、いろんな機能がありメール１つからいろいろできるので、便利です。

改善してほしいポイント

特にこれといったことは現状感じていない。
しいて言えばTeamsを起動させた後のアウトルックの動きがとても遅くなる点がストレスになる程度。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールとTeamsのおかげでテレワークが問題無く行えるようになった。
実際に合って仕事をしなくても良い時代になっていく中で、場所や時間の制限を取り払えたのは選択肢としてとても効率的になった。
またメールのグループフォルダも簡単に作成でき、客先ごとのタブの作成など管理が非常に分かりやすくなった。

検討者へお勧めするポイント

いろいろな管理ツールがある中でもWindowsでの利用に合っているように感じる。
また使用している企業も多く、ツールとしての安定感も感じる。

改善してほしいポイント

検索の精度がほかのサービスに比べて甘い点がある。
PCスペックの問題もあるかもしれないが、いくつかの作業を平行しているとアプリケーションが落ちてしまうことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ショートカットキーを利用してのフォルダ分けが便利
しっかりとフォルダ分けを実施することで疑似的なTodoリストとしての利用も行えるのでタスクの漏れが減った。
また以前までは埋もれてしまっていたメールも営業メールと取引先とのメールを仕分けすることで管理が簡単になった。

改善してほしいポイント

カレンダー機能が少し使いづらい。大人数でのスケジュール調整でアシストの機能などは便利だが、
並べた時のUIが分かり辛い。また、ショートカットが3つキーが必要なものなど、慣れないと使いづらいところがあるので、改善して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他アプリとの連携含めた操作の一貫性という意味で、業務の手間は少ない。他社製品を組みあわせて使うよりもTeams・
Onenote等の組み合わせ使っていくと効率化に繋がっていると思う。

改善してほしいポイント

メールのアカウントを設定する際に、上手く設定出来ないケースが多々経験上あります。
通信の問題か設定値の誤りかわかりませんが、大体手こずるイメージです。
また、年に何回か、メールサーバなどの設定を改めて入力しないと行けないことがあり、メールの通知が来なかった等あったので、改善してほしい点です。
また、迷惑メールの判断も少し弱かったので
メール容量がパンクしてしまうことも過去にありました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

outlookを使用していた際は、メールにおいての
業務の見落としが一番少なかったです。
それは、メールの一覧から内容までの見易さという点に尽きると思います。
また、定型文や名刺挿入もgmail等と比べて
スピーディーに出来るため、業務時間を減らすことが出来ました。

改善してほしいポイント

メールを暗号化することができますが、メールを送信する度に暗号化をオンにする必要があります。もしオンにし忘れて暗号化せずに送ってしまったらと思うと不安なので、常時暗号化で送れるような設定があると安心できます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではメールとカレンダーをそれぞれ別のツールで行っていましたが、Outlookは両方の機能が備わっているので、1つにまとめることができました。また、社員同士でスケジュールが共有できるため、日程調整が楽になりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ウェブ版とアプリケーション版の使用感が異なる

その理由
・必要な機能は満たしているが、強いて言うならウェブ版とアプリケーション版がタスクなど使用感が変わるところ。同じでもよいのではと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メール、タスク管理、スケジュールの一元管理
・ウェブ会議セッティング
・会議のスケジュール調整が参加者の空いた時間を見ながら可能。
課題に貢献した機能・ポイント
・上記機能がすべて一つで使えるところ。
・スケジュールからteamsでのウェブ会議のリンクも簡単に作れるところ。

検討者へお勧めするポイント

Microsoftを利用しているのであればteamsと Outlookはセットで使うととても便利です。

改善してほしいポイント

メールの仕分け機能を使うと、スマートフォン版で受信した際にお知らせ通知が来ない！
（「受信トレイ」にメールが来たときのみ、通知が来る）
よって、仕分け対象にしている場合、メールが来たことに気づかないことがある。
これは何としても改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大量のメール。特にメールマガジンや宣伝などのメールが山ほど来るのだが、
それらの仕分け設定が右クリックで比較的容易に出来るため、受信トレイをきれいに保つことが出来る。
1日に100通位は不要なメールが来るので、これは非常に助かる。
来たメールをTeamsで共有できるため、連携もしやすい。
アドオンも豊富なので、自分に合った使い方が出来るようにカスタマイズできる。

検討者へお勧めするポイント

結局のところ、Officeを使うのは企業ではほぼ必須なので、Officeアカウントの契約に合わせてOutlookも使う、というのが結局は管理上の無駄がないと思います。

改善してほしいポイント

タスク管理やカレンダー上での時間管理ができるのは非常良いが、自分でアラーム設定していた予定に関して、終わった予定であってもアラーム通知が来るため、気が付いたら通知がたまってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

〆切がある内容に関するメールについて、適宜日付指定でフラグを付けてタスク管理をすることができる。また、仮に忘れていた場合でも自分で設定したアラーム機能でお知らせしてくれる。主に、自分の日々のスケジュール管理をoutlookのカレンダー上でしているが、稼働日表示で下にその日のタスク欄を表示させることで一時間単位の業務管理が可能となり、業務効率が60%向上した。