Microsoft Outlookの評判・口コミ 全997件

改善してほしいポイント

私が大量のメールを受信する仕事だからかもしれませんが、起動が遅いです。読み込みに時間がかかり、ほかのアプリも引きずられて動作が重くなります。また、PCのスペックがあまり高くないものを使っていて、設定をきちんとしないと、Teamsやzoomと勝手に連携されて、急にフリーズしたりします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール管理とメールの管理、連絡先の管理が一元化できます。メールをそのままタスクとして管理することもできるので、メールの内容をタスク管理ツールへ移す必要が無く、作業時間の短縮につながりました。

改善してほしいポイント

良くも悪くも機能がかなり多いため、設定に戸惑うことが度々ある。予定表やメールフォルダの表示が変わってしまって元に戻したくても苦労することがある。それ以外は特に改善点はないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

予定表の空き時間の確認ができることで会議の設定がスムーズになった。
メールの仕分けができることで毎日大量に飛んでくるメールのうち対応しないといけないものなどを
分類できるようになり効率が良くなった。

検討者へお勧めするポイント

他人の予定を確認しながら会議依頼などを設定できるので便利だと思います。

改善してほしいポイント

メール用のツールとしての機能は十分で、仕分け機能やフォルダ作成機能など様々な機能が使える点は非常に便利なのですが、動作が少し重い点に関して改善があれば良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Teamsとのスケジュール連携機能を使い、自分でTeamsの予定をOutlookに登録する手間を削減できるという点で、業務効率化を達成できたというメリットがありました。また、フォルダ仕分け機能で、メールを送信者ごとに自動仕分けし、メールの可読性が上がり、業務をよりスムーズに進められるようになったというメリットがありました。

改善してほしいポイント

容量の大きい資料が添付されたメールを開こうとした際、画面が急に固まってしまったり、動作が重くなったりしてしまうことがあるので、その点を改善して欲しいと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

OutlookはPCだけではなく、スマートフォンのアプリでも使用することができるので、お客様とのミーティングのために電車で移動している場合など、PCを開くことが難しい状況においても、スマートフォンでメールや予定を確認することができ、お客様や社内のメンバーに対してより早いレスポンスをできる点にメリットを感じています。

改善してほしいポイント

恐らく、実現は難しいように思いますが、OneDrive以外のオンラインストレージ（BoxやGoogle Drive）と連携できると、より便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

私にとって、日々の仕事になくてはならないツールです。
受信メールの添付ファイルをOneDriveに保存したり、メール送信時にOneDriveからファイル添付できるだけで、細かな手間が省けるので、いくつもの案件が同時進行していて、それぞれに迅速な対応を求められるような局面では、非常に助かっています。
同様に、30分～1時間刻みでオンライン会議に出席する必要がある際も、事前にスケジュール登録しておけば、通知が来て、先行の会議が長引いたりした際の調整に役立っています。
こういった、痒いところに手が届く的な機能が、仕事に追われそうになっている際には、大きなメリットに感じられます。

検討者へお勧めするポイント

私のようにOutlookアレルギーを持っていた者でも、今では手放せないツールになっています。
Microsoft 365と共に検討されると良いと思います。

改善してほしいポイント

メールの返信の際に、送られてきた添付ファイルが消えてしまうが残せるようにしてほしい。相手へのお礼メールと別に部下に転送メールをするのが面倒。送られてきたメールに添付ファイルを残せると、お礼メールと共に部下へ通知ができて、メールの数を減らせるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務が増え、Teams会議が主となり、会議を設定するのもoutlookのおかげで、楽に設定出来ている。議事録を作成する機会も多いが、会議案内とOneNoteを連携することで作成が楽になり、効率化が出来ている。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・セキュリティーの面で不安です。詐欺に係り安いです。
・操作が難しい場合があります。
その理由
・迷惑メールやウイルスのメールなど簡単に受信され、詐欺に係り安いです。迷惑メールをブロック出来ません。
・設定を変えたり、ユーザー情報などを変えたりする時にかなり時間がかかります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メールの仕分けができて、メールが管理しやすくなったこと
・不在メール操作のおかげで不在のときに簡単にお知らせできること
課題に貢献した機能・ポイント
・重要なメールをもっと簡単に見れて、漏れが発生しないように管理できること
・不在のときに相手に心配かけずに、代わりの担当者の連絡先や不在の日数・理由を簡単に伝えること

検討者へお勧めするポイント

不在メール設定ができて、不在のときに自動的にお知らせできること

改善してほしいポイント

ソート機能を使って、メールを探したり等する時にかなり時間がかかってしまうので少しマイナスな点かもしれない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メーリング機能だけでなくスケジュールのアプリとしても使えるので、チームのメンバーの予定を把握しつつ仕事を割り振る事ができているのでお陰でとてもスムーズ。
メールを送るスケジュール管理もできるので、手が離せない時間帯にメールを送りたかったり、文を夜作っといて朝1番に送信しておける機能のお陰でとても助かっている。

改善してほしいポイント

溜まったメールを定期的に削除しないと、動作が重くなってしまうこと。
メールの検索をする際に、関係ないメールを検索する事が多いこと。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレカンファレンスやテレワークが増えた今、クリック1つで、Teams会議の設定やスケジュールの確認・管理ができることに大きなメリットを感じています。また、メールの振り分け機能の設定が簡単かつ分かりやすいため、メールのレスポンスの向上に役立っており、業務連絡・報告をより円滑に行うことができるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

メール機能以外にも使える機能が多いです！