Microsoft Outlookの評判・口コミ 全958件

改善してほしいポイント

迷惑メール機能が不安定だと思います。同一の迷惑メールでも、勝手に振り分けてくれない時があるためです。どうすれば安定するのでしょうか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上記にも記載した通り、365になってから不満が解消されました。outlookの受信をgmailのほうに転送しているのですが、これまでは本体を開きっぱなしにしてないと転送されてきませんでしたがそれがなくなりました。あと以前よりあるフラグ機能は便利です。開封済みでもチェックすることでフラグを立てられ、もう一度タップすることでチェックマークに変わり、2段階で管理ができます。自分はTO DOと完了みたいな意味合いで使えているので管理が楽です。

改善してほしいポイント

専用のスマホアプリがあるのですが、うまく受信してくれないときが多いです。メールに気づけないので改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人宛先のメール作成はかなりに不便に感じていましたが、クイック操作機能は本当に便利です。送るまでの負担が半分くらいにはなった心象です。時間指定の送信もできるので夜中だろうと送信準備状態にできます。おかげさまで送り忘れが減りました。

改善してほしいポイント

少し動作が遅いと感じるときもあります。
例えば検索画面で検索をかけてもすぐに表示されないときもあり、自分のパソコンのスペックなのかわかりませんが、もう少し改善することができればなお良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール機能としては毎日利用しておりますが、各メンバーの予定管理に利用しております。
毎日の担当ミーティングなどによりメンバーの日、週、月単位の予定を共有するとともに、やるべきタスクを記載しておくことで、備忘録としても利用しております。それにより、業務の漏れがなく効率化に繋がっております。

検討者へお勧めするポイント

予定管理、タスク管理にも非常に便利です。

改善してほしいポイント

受信における相手側の名前が出ずメールアドレスでの表示なので、設定によって名前表示になるようになると良いと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数のアカウントを切り替えることなく管理できるため、スムーズにメールの管理ができて見逃し等が少なくなった。

フィルタリング機能がしっかりしていて迷惑メールが減った。

予定表などがスムーズに設定できるようになってタスク管理もしやすくなった。

検討者へお勧めするポイント

全体的に使いやすく、いろんな機能がありメール１つからいろいろできるので、便利です。

改善してほしいポイント

特にこれといったことは現状感じていない。
しいて言えばTeamsを起動させた後のアウトルックの動きがとても遅くなる点がストレスになる程度。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールとTeamsのおかげでテレワークが問題無く行えるようになった。
実際に合って仕事をしなくても良い時代になっていく中で、場所や時間の制限を取り払えたのは選択肢としてとても効率的になった。
またメールのグループフォルダも簡単に作成でき、客先ごとのタブの作成など管理が非常に分かりやすくなった。

検討者へお勧めするポイント

いろいろな管理ツールがある中でもWindowsでの利用に合っているように感じる。
また使用している企業も多く、ツールとしての安定感も感じる。

改善してほしいポイント

検索の精度がほかのサービスに比べて甘い点がある。
PCスペックの問題もあるかもしれないが、いくつかの作業を平行しているとアプリケーションが落ちてしまうことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ショートカットキーを利用してのフォルダ分けが便利
しっかりとフォルダ分けを実施することで疑似的なTodoリストとしての利用も行えるのでタスクの漏れが減った。
また以前までは埋もれてしまっていたメールも営業メールと取引先とのメールを仕分けすることで管理が簡単になった。

改善してほしいポイント

カレンダー機能が少し使いづらい。大人数でのスケジュール調整でアシストの機能などは便利だが、
並べた時のUIが分かり辛い。また、ショートカットが3つキーが必要なものなど、慣れないと使いづらいところがあるので、改善して欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他アプリとの連携含めた操作の一貫性という意味で、業務の手間は少ない。他社製品を組みあわせて使うよりもTeams・
Onenote等の組み合わせ使っていくと効率化に繋がっていると思う。

改善してほしいポイント

メールのアカウントを設定する際に、上手く設定出来ないケースが多々経験上あります。
通信の問題か設定値の誤りかわかりませんが、大体手こずるイメージです。
また、年に何回か、メールサーバなどの設定を改めて入力しないと行けないことがあり、メールの通知が来なかった等あったので、改善してほしい点です。
また、迷惑メールの判断も少し弱かったので
メール容量がパンクしてしまうことも過去にありました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

outlookを使用していた際は、メールにおいての
業務の見落としが一番少なかったです。
それは、メールの一覧から内容までの見易さという点に尽きると思います。
また、定型文や名刺挿入もgmail等と比べて
スピーディーに出来るため、業務時間を減らすことが出来ました。

改善してほしいポイント

メールを暗号化することができますが、メールを送信する度に暗号化をオンにする必要があります。もしオンにし忘れて暗号化せずに送ってしまったらと思うと不安なので、常時暗号化で送れるような設定があると安心できます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではメールとカレンダーをそれぞれ別のツールで行っていましたが、Outlookは両方の機能が備わっているので、1つにまとめることができました。また、社員同士でスケジュールが共有できるため、日程調整が楽になりました。