Microsoft Outlookの評判・口コミ 全958件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Outlookのなかにもチャットのように簡易的なやり取りが出来たりスタンプでのリアクションなどが出来るとよい
その理由
・メールだとかしこまったやり取りになり簡易的にリアクション出来れば効率性もあがると思うため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果・課題に貢献した機能・ポイント
・情報のやり取りにおいてはやはりメールは不可欠だが、Microsoftの提供であるため、他サービスとの互換性が高く、特にtodo機能やカレンダー機能との連携が優れていて、届いたメールをフラグ立てしたり、カレンダーと連携させて締め切りを設定したりできるため、業務の抜け漏れが減らせる

改善してほしいポイント

特に改善できているところはあるが、オンプレ版を使用すると　新しくPCが入れ替わったときのメールデータの移行や設定が手間な点です。どのバージョンかは忘れたが、手順通りにPSTファイルをエクスポートして、新しいバージョンに載せ替えるときのインポートがうまくできないことがありとても苦労した。結局、強引に直接PSTファイルをコピー＆ペーストして新しいPCへの移行は完了できたが・・このあたりの機能は、より簡素化してほしいです。
※以前に比べてなってきているが・・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

画面の構成は（昔から慣れている？）わかりやすく、日付順にメールの受信をして画面の上から見ていく点や、返信、転送、などの基本機能も見やすくて良い。他のGmailなどと比較しても、Gmailは宛先が違っても同じ表題であればグルーピングされてしまい・・返信する相手を間違えてしまったりすこともためにあります。ですがOutlookはあくまでも受信にならび宛先を間違えてしまうようなリスクは全くないです。シンプルで良いですねOutlookは。

改善してほしいポイント

リッチテキスト形式のメールにおいて、良い点も多くあるのですが、
添付ファイルをドラッグアンドドロップする場合に思い通りの場所になかなか埋め込むことができない事があり、少々ストレスに感じます。
それが嫌で結局はHTML形式のメール中心に作業をするようになりました。
このあたりの操作性がもう少し良くなるといいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

カレンダー・スケジュール機能はとても使いやすく、Teams会議の設定と招待が簡単です。
特にTeams会議はOutlookから設定し、相手が承認するとTeamsアプリのカレンダーと連携・同期するため認識漏れによる会議欠席等がほとんど起こりません。
この点はとても優れています。

改善してほしいポイント

自分が使用しているパソコンのスペックのせいか、ここ半年程度、起動に時間がかかることが多くなった気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

outlookユーザー同士でスケジュールの共有も可能なので、プロジェクトの進捗管理やメンバー間の情報共有に役立ててます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・バージョンによってユーザインタフェースが変わり、操作に戸惑うことがある
・いろいろできるが故にぱっと見どんな機能かわからないものも多い
その理由
・OSやバージョンによって、操作方法が少しずつ変化するため他の方に説明するときに苦労することがある。同様にウェブでのノウハウと一致しないことがあり時々苦慮する。
・仕事で使う機能は限られているため、わざわざ機能を試す時間もないため、機能を使い倒せない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社共通のスケジューラ選定において、OutlookのスケジューラはiPhoneのカレンダーをはじめ、様々なアプリやソフトと連携できるため組織のベースとなるスケジューラとしてははずれにはならない選択肢になると思う。

検討者へお勧めするポイント

・世界共通のツールなためトラブル解決しやすい
・バージョンアップが常に行われている

改善してほしいポイント

改善して欲しいポイント
・メール作成時に本文中に画像を貼り付ける際、画像ファイルが表示されないことがある。
・海外とメールをやり取りをする際、メールの日付に現地時間と日本時間両方が表示されるようにして欲しい。
・共有したいスケジュールと非公開のスケジュールをウインドウ色を変化させるなどして視覚的にわかりやすくしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・WEB会議の予約が簡単になった。
いままでWEB会議を予約する際、スケージュールを確認して空き状態を確認していた。
outlookのスケジュール表でTeams会議の予約ができるようになったことで、
スケジュール確認が不要になり、簡単にWEB会議の予約ができるようになった。

改善してほしいポイント

メールの仕訳ルール機能は大変便利なのですが、ルールの見直しをしたいと思っても一つ一つ確認しなければならないようです。一括して確認、変更できると大変助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

よく送信する宛先やメール雛形を「クイック操作」に登録することで、毎回の作業が不要となり効率化されました。
TEAMS会議設定、招待、スケジュールへの登録が連動しているので、複数の作業が不要となりました。

改善してほしいポイント

スケジュール表が３０人以上（？）、決まった人数以上を選択すると表示されないので（多すぎるんだとは思いますが）
改善していただけると更に使いやすいです。
※３０人以上の会議招集を行う時もあるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上司が30人以上の宛先を1つ1つ検索し設定していたのを見て、なんという工数の無駄遣いをしているんだと思い
メーリングリストの作成ができないかアプリ内を探索したところ、作成ができ、今では上司もメーリングリストを使いこなせているようです。
さすがMicrosoft様だなと思いました！

改善してほしいポイント

検索機能がいい加減な気がする。
全く関係ないメールも引っ張ってきているので全く絞れていない。
検索機能を使用すると逆に時間がかかってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

teamsと連携できるので会議招集の設定などが楽です。
カレンダーで他の方のスケジュールも一目で確認できるため設定しやすい。