Microsoft Outlookの評判・口コミ 全997件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Outlookのメール画面で、お気に入りフォルダと全体構成の境界線を上下に変更できるようにしてほしい。
その理由
・よく使うメールフォルダが増えてくると、フォルダの全体構成が見えにくくなる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メールソフトのインストールの簡略化。
・メールと予定の統合。会議案内。
・社内の他部門の人の予定空き時間を把握することができる。
・共有備品の貸し出し予約をシステム化。
課題に貢献した機能・ポイント
・メールと会議予約の連携。
・他部門の人の空き時間の把握。
・オンライン会議のURL共有。

検討者へお勧めするポイント

メールと予定表の統合、オンライン会議の予定と連携。特に、会議開催の調整が便利です。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
過去のメールを探したい時に検索を使うのですが、この検索の精度がかなり低いです。検索精度のみで考えるとGmailやたのメーラーの方が精度は高く感じます。精度を高める接待などがあれば教えていただきたい。ずっと使用し続けていますが、この検索の精度の低さだけはどうにかしていただきたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
検索の精度の悪さは、googleなどで検索しても対応方法がわからず、いまだに解決方法が分かりません。ただ、通常の業務で使用する分には問題なく使用できています。多くの会社で使っていると思われるソフトですので、転職などを考えた時にも使用できる方が良いと思われます。

検討者へお勧めするポイント

これからパソコンを始めようとする人にも向いています。

改善してほしいポイント

昔から使っておりますが、特に改善してほしいポイントはありません。
強いてあげるなら、パソコンを新しくするとそのパソコンにインストールしないと使えないくらいです。
インストールは１回すればいいので特に苦痛ではありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Yahoo、Google、Outlook、会社など複数のメールアドレスを持っており、
今まではそれぞれのサイトでメールを開いておりました。
Microsoft Outolookでアカウントを登録すれば、複数のメールアドレスを一括管理できるので、
一回一回サイトを開かなくて済むので大変便利です。作業効率が上がりました。

改善してほしいポイント

機能が多すぎてどれを利用すれば良いのか分からなくなる点と、Windows系製品以外との連携が不十分な点を改善すべきだと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チーム内でのスケジュール管理をOutlookを使って行うことで、日程調整を効率的に行うことができるようになりました。
また、Teamsと連携することで、外部や社内のMTGの予定表も忘れることがなくなり、業務でのミスが減りました。

改善してほしいポイント

時々、起動するとメールボックスが更新されないことがある。PCやネットワークの問題かとも思うが、ウェブ上のOutlook では問題なく使えるので、原因は不明。ただウェブ上では使えるということで、問題としては小さい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

カレンダー機能も使えるため、そのままOutlook から組織メンバーであればカレンダーを確認して会議の招集メールを送ることができる。テレワークをしているが、違う部署のメンバーと会議をする際も空いている時間を見つけてすぐ招集できるので日程調整するストレスが軽減された。また、複数人の予定を同時に出し、Outlook 側でこの時間が空いているという表示もしてくれる。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
1.多要素認証を設定した場合、セキュリティ性があがるが煩わしさが増える
2.OSTファイルの容量制限が煩わしい
その理由
1.1度認証した多要素認証であってもアプリのバージョンアップ等で再度求められることがある
1.Teamsを利用し、共有メールボックスをいくつか使用していると何度も求められることがある
2.50GBを超えると送受信できなくなるのが面倒

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
1.社内でPC利用の苦手な社員であってもすんなり受け入れられている
2.モバイルアプリもあり、OS毎にアプリが用意されているので場所やデバイスを選ばない
課題に貢献した機能・ポイント
1.社内で説明資料を作らなくても利用できる簡単な設定が良い（無駄な資料を作らないので時間が有効活用できる）
2.多種多様なデバイスでメールの送受信ができているのが良い

改善してほしいポイント

住所録ですが、csvファイルで手軽にインポートやエクスポートができますが、できれば、そのままの形式でシームレスにgoogle等にできるようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

住所録を利用して顧客管理をして、DMを送付することをしたり、メールソフトを活用して社内外の連絡を行っております。この部分で業務の短縮になっています。

改善してほしいポイント

outlookは認知度が高いツールであるため、利用者も多いと感じる。
そのため、グループウェアやビジネスチャットなど、簡単なAPIをたくさん公開し、連携できる製品を増やしてほしい。
時間帯によっては、少し重いと感じる時もある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではクライアントメーラーとして利用していたが、PCが故障した際には、バックアップデータがないと復旧できなかった。しかし、現在は、ウェブメーラーという位置付けで、クライアントメーラーにあった課題を解決できる。また、大容量でメールをためた運用ができるため、クライアントPCのデータ容量を考慮せずに利用できる点も容量面から課題解決に繋がっている。

改善してほしいポイント

・組織内のパソコンを管理しており、いろいろなバージョンが混在している状態ですが、最近のバージョンはUIが変わってきており、使いづらいです。多くのパソコンを触る身としては、あまりUIは変えてほしくないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・迷惑メールフィルタがありレベルを「高」「低」等設定できます。受信する量にもよるかと思いますが、私の場合は「高」にする事でほとんどの迷惑メールは迷惑メールフォルダに振り分けられるようになりました。

・仕分けルールで「メールアドレス」「件名」等で好きなように振り分けられます。昔からある基本的な機能ではありますが、とても重宝しています。