Microsoft Outlookの評判・口コミ 全972件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
1.多要素認証を設定した場合、セキュリティ性があがるが煩わしさが増える
2.OSTファイルの容量制限が煩わしい
その理由
1.1度認証した多要素認証であってもアプリのバージョンアップ等で再度求められることがある
1.Teamsを利用し、共有メールボックスをいくつか使用していると何度も求められることがある
2.50GBを超えると送受信できなくなるのが面倒

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
1.社内でPC利用の苦手な社員であってもすんなり受け入れられている
2.モバイルアプリもあり、OS毎にアプリが用意されているので場所やデバイスを選ばない
課題に貢献した機能・ポイント
1.社内で説明資料を作らなくても利用できる簡単な設定が良い（無駄な資料を作らないので時間が有効活用できる）
2.多種多様なデバイスでメールの送受信ができているのが良い

改善してほしいポイント

住所録ですが、csvファイルで手軽にインポートやエクスポートができますが、できれば、そのままの形式でシームレスにgoogle等にできるようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

住所録を利用して顧客管理をして、DMを送付することをしたり、メールソフトを活用して社内外の連絡を行っております。この部分で業務の短縮になっています。

改善してほしいポイント

outlookは認知度が高いツールであるため、利用者も多いと感じる。
そのため、グループウェアやビジネスチャットなど、簡単なAPIをたくさん公開し、連携できる製品を増やしてほしい。
時間帯によっては、少し重いと感じる時もある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではクライアントメーラーとして利用していたが、PCが故障した際には、バックアップデータがないと復旧できなかった。しかし、現在は、ウェブメーラーという位置付けで、クライアントメーラーにあった課題を解決できる。また、大容量でメールをためた運用ができるため、クライアントPCのデータ容量を考慮せずに利用できる点も容量面から課題解決に繋がっている。

改善してほしいポイント

・組織内のパソコンを管理しており、いろいろなバージョンが混在している状態ですが、最近のバージョンはUIが変わってきており、使いづらいです。多くのパソコンを触る身としては、あまりUIは変えてほしくないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・迷惑メールフィルタがありレベルを「高」「低」等設定できます。受信する量にもよるかと思いますが、私の場合は「高」にする事でほとんどの迷惑メールは迷惑メールフォルダに振り分けられるようになりました。

・仕分けルールで「メールアドレス」「件名」等で好きなように振り分けられます。昔からある基本的な機能ではありますが、とても重宝しています。

改善してほしいポイント

起動に時間がかかることが多い。自分のパソコンのスペックも関係していると思いますが、時間がかかるのはストレスです。また、パソコンを買い替えた場合など、クラウドと違って移行作業や設定が面倒なため、このあたりをスムーズに引き継げる機能があると便利です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

グループでスケジュール管理がしやすく、会議の日程決めなどが簡単にできるようになりました。電話やメールでのやり取りもなく便利です。またメールで受信した内容から、ホテル予約の情報が登録されるため、出張が多い身としては予約漏れがなくなるなど大変役に立っています。

検討者へお勧めするポイント

スタンダードなツールでユーザーも多いため、おすすめです。
オフィスを購入すると入っているので、余計なコストがかからなくてよい。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・他のメーラーからインポートする機能がほしいt
その理由
・thunderbirdのメール形式はサポートしておらず、切り替える際に苦労した。サードパティ製のメールフォーマット変換ソフトを使って、インポートすることもできるが、余計な手間がかかるため、直接インポート機能があったら便利
・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・メールに100GBまで使用可能なので、メールの整理はほぼ要らなくて、仕事の効率化につながる。
・excelやpowerpointの形式もサポートしているので、コピペはコピー元形式のままで貼り付ける。
・オンライン会議はTeams形式をサポートできるため、ボタン１つでオンライン会議を複数の宛先に送信することができる。

改善してほしいポイント

＜欲しい機能・分かりづらい点＞
・あまりありませんが、カレンダー機能については、
自分がなれていないこともあり、わかりにくいように思う
ガルーンやサイボウズのほうがみやすいように感じます

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

＜解決できた課題・具体的な効果＞
・業務効率化
・ショートカットキーを活用することでストレスなく、チャットのように業務を行うことが可能

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Outlookのなかにもチャットのように簡易的なやり取りが出来たりスタンプでのリアクションなどが出来るとよい
その理由
・メールだとかしこまったやり取りになり簡易的にリアクション出来れば効率性もあがると思うため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果・課題に貢献した機能・ポイント
・情報のやり取りにおいてはやはりメールは不可欠だが、Microsoftの提供であるため、他サービスとの互換性が高く、特にtodo機能やカレンダー機能との連携が優れていて、届いたメールをフラグ立てしたり、カレンダーと連携させて締め切りを設定したりできるため、業務の抜け漏れが減らせる

改善してほしいポイント

特に改善できているところはあるが、オンプレ版を使用すると　新しくPCが入れ替わったときのメールデータの移行や設定が手間な点です。どのバージョンかは忘れたが、手順通りにPSTファイルをエクスポートして、新しいバージョンに載せ替えるときのインポートがうまくできないことがありとても苦労した。結局、強引に直接PSTファイルをコピー＆ペーストして新しいPCへの移行は完了できたが・・このあたりの機能は、より簡素化してほしいです。
※以前に比べてなってきているが・・

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

画面の構成は（昔から慣れている？）わかりやすく、日付順にメールの受信をして画面の上から見ていく点や、返信、転送、などの基本機能も見やすくて良い。他のGmailなどと比較しても、Gmailは宛先が違っても同じ表題であればグルーピングされてしまい・・返信する相手を間違えてしまったりすこともためにあります。ですがOutlookはあくまでも受信にならび宛先を間違えてしまうようなリスクは全くないです。シンプルで良いですねOutlookは。