Microsoft Outlookの評判・口コミ 全997件

改善してほしいポイント

メールを暗号化することができますが、メールを送信する度に暗号化をオンにする必要があります。もしオンにし忘れて暗号化せずに送ってしまったらと思うと不安なので、常時暗号化で送れるような設定があると安心できます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではメールとカレンダーをそれぞれ別のツールで行っていましたが、Outlookは両方の機能が備わっているので、1つにまとめることができました。また、社員同士でスケジュールが共有できるため、日程調整が楽になりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ウェブ版とアプリケーション版の使用感が異なる

その理由
・必要な機能は満たしているが、強いて言うならウェブ版とアプリケーション版がタスクなど使用感が変わるところ。同じでもよいのではと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メール、タスク管理、スケジュールの一元管理
・ウェブ会議セッティング
・会議のスケジュール調整が参加者の空いた時間を見ながら可能。
課題に貢献した機能・ポイント
・上記機能がすべて一つで使えるところ。
・スケジュールからteamsでのウェブ会議のリンクも簡単に作れるところ。

検討者へお勧めするポイント

Microsoftを利用しているのであればteamsと Outlookはセットで使うととても便利です。

改善してほしいポイント

メールの仕分け機能を使うと、スマートフォン版で受信した際にお知らせ通知が来ない！
（「受信トレイ」にメールが来たときのみ、通知が来る）
よって、仕分け対象にしている場合、メールが来たことに気づかないことがある。
これは何としても改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大量のメール。特にメールマガジンや宣伝などのメールが山ほど来るのだが、
それらの仕分け設定が右クリックで比較的容易に出来るため、受信トレイをきれいに保つことが出来る。
1日に100通位は不要なメールが来るので、これは非常に助かる。
来たメールをTeamsで共有できるため、連携もしやすい。
アドオンも豊富なので、自分に合った使い方が出来るようにカスタマイズできる。

検討者へお勧めするポイント

結局のところ、Officeを使うのは企業ではほぼ必須なので、Officeアカウントの契約に合わせてOutlookも使う、というのが結局は管理上の無駄がないと思います。

改善してほしいポイント

タスク管理やカレンダー上での時間管理ができるのは非常良いが、自分でアラーム設定していた予定に関して、終わった予定であってもアラーム通知が来るため、気が付いたら通知がたまってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

〆切がある内容に関するメールについて、適宜日付指定でフラグを付けてタスク管理をすることができる。また、仮に忘れていた場合でも自分で設定したアラーム機能でお知らせしてくれる。主に、自分の日々のスケジュール管理をoutlookのカレンダー上でしているが、稼働日表示で下にその日のタスク欄を表示させることで一時間単位の業務管理が可能となり、業務効率が60%向上した。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・メールを削除するときにアラートがでてほしい点。
その理由
・誤ってメールを削除してしまった経験があるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メールなどを短時間で作成できるので、業務効率化につながった点。
課題に貢献した機能・ポイント
・自分の伝えたい内容の文面を簡単に作成でき、スケジュール管理もできるので、業務効率化につながったため。

改善してほしいポイント

特にないがたまにアプリケーションの立ち上がりがおそくなったり、検索機能が効かなくなったりするのはなくしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とりあえずoutlookをみにいけば、メールやスケジュールなどがわかるので、自身のタスクが可視化できるところ。他のメンバーのスケジュールも一目でわかるのでありがたい。
Outlookの導入により、タスク管理やメール処理スピードがあがりました。フォルダ振り分けもできるので何が終わっていて、何が終わっていないかが可視化できています。

改善してほしいポイント

設定項目が多く、何処をどう変更したら、どう有効になるのかがわかりにくい。
また、多く利用されているソフトの宿命だが、攻撃対象になりやすいので、
そこの対応は、素早く継続して欲しい。
また、データ容量が大きくなると、流石に重くなるように感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ホスティングサービスのメール容量がかなり少なく、短期間でメールを削除する必要があるため、
過去のメールを保存するために、Outlookを使用している。
多くの企業で導入されていると思われるMS Officeの一ソフトとして付属していたため、追加費用無しに利用できた。

改善してほしいポイント

職種柄htmlメールを作成することが多いのですがOutlookのみ独自の仕様があり、単純なcssではデザインが崩れます。
またファイル出力するときもmsgファイルという独自形式で排出されるためその他メーラーでは開けない場合があります。
Outlookに限った話ではないですがMS製品はインターネットのサービスと相性が悪いように感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールの確認スピード向上やスケジュール管理の効率化を実現してくれました。
全社的にMS製品にそろえることで連携部分での円滑化も得られたように思います。

改善してほしいポイント

添付ファイルのUI
メールを開くと最上段に添付ファイルが表示されているため、メール本文を読む前に「とりあえず添付ファイルのダウンロードボタンを押す」使い方ができてしまう。
そのうえ、画面サイズの小さめなノートパソコン（営業職などで会社から配布されているサイズ）で利用していると、ファーストビューでメールの下のほうが見えないため、昨今話題のエモテットなどに引っかかりやすい。
弊社でも、どんなに、怪しいメールの添付ファイルを開かないように指導してもメールを最後まで読まずに、件名と送付元だけで添付ファイルを開いてしまう事例が。。。
確かに今までは便利なUIだったかもしれないが、クラウドストレージなどを導入した会社も増え、メールに直接ファイルを添付するケースはだいぶ減ったと思われるのでなにかしらの対策がほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ごく一般的なメールソフトであり、マイクロソフトだからこそ解決した課題、というのはないように感じる。
ただ、良い点でも書いたが使い方そのものをあまり教える必要がないのは大変助かった。