Microsoft Outlookの評判・口コミ 全972件

改善してほしいポイント

頻度は低いもののOutlookデータファイルが破損するという事象が発生することがある。発生時には、手動でリカバリが必要となるが、事前にバックアップを取得していないと、リストアを行うことができないため、自動でバックアップを取得する機能が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・Microsoft のTeamsとスケジュールの連携が可能であり、オンライン会議の出席依頼や出欠回答をTeamsを使用せずとも、Outlookから行うことができる
・重要度の低いメールや、TOが自分でないメールについて、フィルタリング機能を活用することで、本当に重要なメールを見落とさないような工夫ができる

改善してほしいポイント

操作に慣れすぎているので、これが当たり前感が拭えないが、テンプレートなどもっと拡張性があると人によっては使いやすいのでは？と思う時がある。私自身、使用に関しては全く不満はない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1日のメール受信数が多いため、自動返信や自動転送が簡単に設定できるのはメール処理効率UPに大いに影響している。また、外部の連絡先や自身・メンバーの予定表とも連携しているので、別に手帳などカレンダーを用意する必要が無いのはとても助かっている。社内外とのメール送受信がスムーズにできるのはもちろん、microsoft各種ツールとの連携が容易に行えるなど、導入メリットについては枚挙にいとまがない。その他、フラグ付けをすることで、重要か否か、対応可否などをあとから振り返って管理できるのは業務の効率化につながっている。

改善してほしいポイント

特に思いつきませんが、時々入ってくるスパムメールが鬱陶しく思うので、セキュリティが弱いのかなぁと心配になることがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

便利なところはカレンダーのソフトも入っているところです。メールの下のところにカレンダーの表示もすることができるので、一緒に管理ができてスケジュールとメールを連携することができています。また地味に助かっている機能はメールの取り消し機能で、相手が開かなければ間違ったメールは取り消しできます。間違って送信してしまったメールもこの機能で取り消しできて、危機を逃れました。。

改善してほしいポイント

HTMLで画像やロゴが挿入されたメールを受信し、開封したり、返信を書いている際、メーラーがフリーズしメーラーがクローズしてしまう。現象が良く起こる事があります。フリーズを回避する対策をしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務用の基本メールツールとして、これ以外のメーラーは今は考えられないと思っています。
上述の通り、カレンダー/スケジューラ―機能との連携の部分、イベント通知の点で、OUTLOOK以外でシームレスに連携でき、外部の相手と問題無くやり取りができる点。
特に最近はZOOMやTEAMSの会議の設定や出欠の返信、スケジュール管理、海外の相手と、時差を踏まえた予定調整等が多くOUTLOOKのおかげで大幅にスケジューリングの手間が大幅に軽減できています。

検討者へお勧めするポイント

ビジネスメールの定番ツールとして必須のメーラーだと思います。

改善してほしいポイント

端末を替えたあとの設定が面倒である点。（現場が変わると端末も変えなければならない職場であったため、メールボックス内の移行が毎回手間に感じていた。）
またこれは当然の事だが、google製品（カレンダー、ドライブなど）を中心に使用している方はメールもgmailを使用するほうがはるかに便利であるため、そこには勝てないような…

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール機能と合わせてスケジュール管理が可能であり、機能が集約されているため余分なツールを用意する手間が省けた。
操作がやりやすく、理解に時間がかからないため使用開始までスムーズに移行できた。

改善してほしいポイント

容量が100GBまで可能なソフトにしてほしい。最近は容量の大きい画像などが多く送られてくるので受信メールの容量が足らなくて困るときがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

あらかじめルール設定をしておいてグループ分けをしておけば、メールの見落としが少なくなり非常に使い易い。

改善してほしいポイント

仕分けのルール設定をして、メールのドメインごとにフォルダ振り分けして使用していますが、ルールが多いと振り分けの優先度を▲や▼ボタンで移動しますが、１ルールごとにクリック連打しないと指定の位置まで動かせないので、複数ルールを選択出来て、もっと簡単に移動出来るようにして欲しい。
仕分けしたメールが違うフォルダに振り分けられる事が、極まれにあるので、改善されるとうれしいです。
メールが届いたら、フォルダ横に数字が表示されますが、極まれに表示されていない事があります。メールが送られてきても気付かない事があるので、改善されると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールが多すぎると開くまでに時間が掛かってしまいます。メモリの容量を増やせば、直ぐに開くようになるのですが、全てのパソコンにメモリ追加する事は出来ないので、過去分の見ないメールなどは、別のデータファイルに保存（基本的に削除はしない運用）して、必要になった時に確認出来るようにすることで、メール数を減らす事が出来て、メモリ追加などしなくて済むようになり、無駄な費用を使わなくて済んだ。
パソコンの買い替えで、メールデータを移行する際にもデータファイルが１つに纏まっているので、移行がしやすかった。

検討者へお勧めするポイント

他のメーラーを一時期使っていた事もありましたが、使いにくくて、直ぐにOutlookに戻りました。色々使ってみて、Outlookが一番使いやすいと思いました。

改善してほしいポイント

機能が多くて個人的なカスタマイズをすることで使いやすい一方、メールをあまり使用しないユーザやPCスキルが少ない人には使いづらいツールだと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールをさばく時間が利用開始時よりも格段に減り、業務の効率化が進んだ。
メールだけでなくスケジュール管理も出来るため、送られてきたメールをそのままスケジュールに入れるなど様々な機能が備わっている。

改善してほしいポイント

主要な名刺管理サービスやソフトと連携して連絡先の自動インポートができると嬉しい。CSVで連絡先インポートをすることができますが、データの重複が起きたり、更新漏れがあったりするので、外部連携の機能があるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数のメールアドレスに届くメールの見逃しがなくなりました。フラグ付きや未読メールでソートすることで、見逃しや返信漏れを防ぐことができます。宛先の指定もよくやり取りする相手は名前で自動入力されるのでとても時間の効率化が図れています。