Microsoft Outlookの評判・口コミ 全958件

改善してほしいポイント

いっぱいになったメールを消す機能にもう少しバリエーションが欲しいです。
かなり過去のメールが急に必要となるケースもあるので、一定期間経ったメールは自動でローカルに保存してWeb上の容量を担保しつつ、PC上からは過去分のメールまで簡単に閲覧できるような機能があるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークとなりTeams等ビデオチャット主体のコミュニケーションとなりましたが、スケジュール管理やメールでのやり取りをシームレスにTeamsに繋ぐ事ができ、これまでのメール業務をうまく棲み分けさせることができています。

検討者へお勧めするポイント

他のOfficeツールとともに本格的に社内導入を行えば、業務のWeb化に役立つと感じます。

改善してほしいポイント

送信がうまく行かないことが多いです。容量の問題なのかｐｃ側の問題なのか解決できていませんが、保存メール数が増えると送信失敗のことが多く、かなりストレスが溜まります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

上述の通り、ご送信が大幅に減少しました。また、オンラインミーティングツールzoomとの連携も深く、outlookのカレンダー機能を使用しzoomでのミーティング予定が自動的に組み込まれました。アラームも通知してくれるため、従来のオンラインミーティングだと時間内にメンバーが集まりきらないことが多々ありましたが、開始時間の集合率が大幅に改善されました。

改善してほしいポイント

メールの添付ファイルが間違っていたり、メール内に記載した日時等に誤表記があるままメールを送信した際に、LINEのように送信を取り消すことができる機能があれば、さらに便利に使えるようになるのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Outlookには社内のPCからだけではなく、スマートフォンからもアクセスできる仕様となっているので、営業先への出張の際に決まった次回のミーティングの予定を移動中に更新したり、営業中に確認できなかった社内のメンバーからのメールを確認できたりするので、結果として時間をより効率的に使うことができるようになりました。

改善してほしいポイント

使い慣れていることもあり、特に改善してほしい点は見当たりません。
アドレス帳への登録方法が、もう少し簡単にならないかなといった程度です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のPCすべてにoutlookを設定したことで、空きスケジュールの確認や会議招集を簡単に行えるようになりました。社内全員が同じメールソフトですので、安心して利用できております。

検討者へお勧めするポイント

メールとスケジュール管理に必要なものは全て揃っていると思います。設定も簡単ですので誰にでも使いこなせると思います。

改善してほしいポイント

頻繁に起こっているわけではないのですが、インターネットの環境があまり良くない場合には、受信したメールを閲覧できるようになるまでに長い時間を要してしまうケースがあるので、その点を改善して欲しいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Outlookには一斉送信の機能があるので、同じ課に所属するメンバー、営業先のお客様などそれぞれのグループをひとまとめにして管理することで、同じメールを多数の宛先に送りたいときにグループに対して一斉送信できるので、1件1件送る必要がなくなり、大幅な時間の短縮につながっています。

改善してほしいポイント

容量が大きいファイルを添付した場合、送信できないことがあるため容量の上限を見直して欲しい。もしくは容量上限に達している場合に通知が出るようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Windowsメールからの切替でしたが、コマンドが初見でも何のアイコンなのか分かるため、操作方法が頭に入りやすかった。カレンダー機能が装備されており、メールで予定のやりとりから予定入力までがスムーズに行えるようになった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・様々なアドオンを入れることが可能なので、マイクロソフト公式デフォルトでの多言語翻訳機能（日⇛英、英⇛日）や英文自動添削修正機能などを充実してほしい。
その理由
・業務上、英語を使うことがあり、生産性の効率につながる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・PCだけでなく、スマートフォン上のアプリでも同期して使えるため、移動中・外出中のスキマ時間でもメールを確認することができ、業務効率の向上につながった。
・オンライン会議のスムーズな開催
課題に貢献した機能・ポイント
・PC/スマートフォンなどのデバイス環境を問わないクラウド上でのメール同期機能
・Teamsと連動したカレンダー上でのオンライン会議開催・招待機能

検討者へお勧めするポイント

デバイス環境を問わないメール・カレンダー機能とTeamsとのシームレスな連携機能により、場所を問わずにコミュニケーションやオンライン会議への参加が可能になり、業務効率の向上につながる点

改善してほしいポイント

あまりネットの環境が良くない環境でOutlookを使用している時に、メールが送られてきているはずであるのになかなか受信できないことがあるので、その点を改善してほしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Outlookでは、メールの受信者が同じ組織内の方であれば、もし誤った内容のメールを送ってしまったり、ファイルを添付し忘れた場合、メールの送信取り消しができる仕様となっているので、とても便利だと思います。

改善してほしいポイント

受信したメールを受信トレイ以外のフォルダに格納することが可能ですが、条件を設定し自動で振り分けができるようにすることが設定上、難しく感じる時があるので、容易に対応できたら望ましいと考えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールの送受信ができるだけでなく、スケジュールをあらかじめ設定しておくことでアラームでリマインド通知をしてくれることです。今まではメールのやり取りのみでそのようなスケジュールを確認することが多かったため、スケジュールを見落とすことが少なくなりました。