Microsoft Outlookの評判・口コミ 全972件

改善してほしいポイント

・大量に受信しているメールの中から検索を行いたい場合、２５０件以上の表示が行われない。
・AND条件での検索ができないので検索条件を細かく設定できるようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

予定表による予定、実績管理を実施しています。
予定表のエクセルエクスポート機能によってメンバーの稼働状況を把握することに使用しております。
また、予定表を利用した会議予約システムとしても重宝しています。

検討者へお勧めするポイント

Microsoftのメーラソフト、Microsoftの他製品との連携もできるため使いやすいです。

改善してほしいポイント

アプリの起動でワンテンポ待たされます。もう少し起動が早くなって欲しいです。
あと、ほぼカレンダーしか使ってないので、起動時に初期表示するのをカレンダーにするような設定があると良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Exchange Onlineのクライアントとして、今まではPCのみでしか見れなかったのが、スマホからも確認できるようになりました。
予定が決まるのは在籍中よりも、離席中の方が多いので、咄嗟に予定を書き込めるようになったのはありがたいです。、

検討者へお勧めするポイント

Microsoftアカウントを取得すれば、メール、予定表を同期できます。
Office365を企業で使っていれば、他者との共有も問題なくできます。
Microsoftのサービスのクライアントは、やはり純正のOutlookがいちばんしっくりきます。

改善してほしいポイント

Microsoft 365 に含まれるから利用しているが、メールやカレンダーなど単独の機能を評価すると、他のサービスと比べて特段優れた点が見つからない。特に、Microsoft Teams の会議通知を再送すると本文が文字化けする問題は、直ちに修正していただきたい。

Microsoft 365 には様々なサービスが含まれ、それぞれのサービスもとにかく多機能だが、完成度はどれも今ひとつ。最近では法人向けのサービスを探していると、Google Workspace との連携はできるが Microsoft 365 との連携はできないという事例を多く見かける。さらに、教育の分野における Google Workspace for Education の躍進ぶりを見ると、デファクト･スタンダードは Google Workspace に移行していくように思われる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

カレンダーを社内向けに公開することにより、会議などの日程調整が容易にできることから、チーム内でのコラボレーションを活発にし得ます。特に Outlook ならではという機能はないように思いますが、必要な機能は一通り揃っています。Microsoft 365 に含まれるサービスであることから、Microsoft Excel におけるマクロにより予定を一括で追加することなどもできてしまいます。

検討者へお勧めするポイント

よくも悪くも、無難な選択肢である点。

改善してほしいポイント

ショートカットキーが少し他のOfficeと異なり戸惑うこともある。
メッセージをワード検索しようとするとき、ついつい他のOffice製品と同様Ctrl-Fのショートカットをうつと、メッセージ転送になってしまう。慣れているショトカットキーだけに間違えてしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他者のプレゼンスを確認し、会議室リソースなどの空き状況も一覧表示し、全員で会議を選択し、TEAMSを追加、この一連の流れは非常に効率的。同じ目的に対し、様々な実現方法をサポートしてくれているので、都度最適な方法論が考えられるので、助かっている。

改善してほしいポイント

メールの設定がやや難しく思うことがあります。メールアドレスの登録や、仕分けルール、バックアップなどはやや知識が無いと難しいでしょう。ただ、これはOutlookの責任というよりも、初心者に新設ではないメールなどの仕様のためではありますが、これらがより簡単になればいいと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールを受け取り、スレッドに整理して返信する。昔はこんな基本的なことが困難でした。Outlookを使い始めてからは（もうずいぶん昔になりますが）それらの基本作業の効率がアップし、より時間を有意義に使えるようになりました。

改善してほしいポイント

予定表などを開くと別のウィンドウが開いてしまいます。 いちいち消すのが面倒なので1画面でメールの予定も簡単に使えるようにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

特に社内にいるときはメールソフトはひらきっぱなしなので、Outlook だと予定やタスクのも同時に管理できて非常に便利です。フォルダー分けやメールの振り分けもフリーソフトにはない使いやすさがあると思います。おかげでメールの管理が楽になりました。

改善してほしいポイント

検索機能がいまいちで、含まれている文字列を検索してもヒットしないことが多々あります。また、文字列が含まれていないようなメールも検索結果に出てくるので見極めが難しいです。
もう少し簡単に精度の高い検索ができると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までのメールソフトはアドレスを指定しないと宛先に含めることができませんでしたが、社内で使用している社員番号を打つだけで宛先が反映できるようになり、大人数にメールを送る際も時間が短縮されるようになりました。

改善してほしいポイント

時間設定メール送信について、PCでoutlookを開いて起動していないと動かないので、これは問題です。モバイル版に関しても、他者の個人予定表が見れないので改善が必要なポイントです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

予定表のアラーム機能ですべての気づきをセットが出来るため、業務リストややる事一覧などの管理をoutlookだけで行えます。これは個人のレベルでなく、グループ内でも同様の効率化を図れました。

改善してほしいポイント

・デスクトップアプリを終了していると、時間差で配信設定しているメールの送信が行われない。常に起動している必要がある。
・カレンダーの予定を辞退や削除した場合、それらを復元する方法が分かりづらい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールの仕分け機能を使用することにより、各メールを確認する上で優先度付けすることができています。また、グループ機能を使用することで各メンバーへの情報共有もスムーズに行うことができています。