Microsoft Outlookの評判・口コミ 全972件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・様々なアドオンを入れることが可能なので、マイクロソフト公式デフォルトでの多言語翻訳機能（日⇛英、英⇛日）や英文自動添削修正機能などを充実してほしい。
その理由
・業務上、英語を使うことがあり、生産性の効率につながる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・PCだけでなく、スマートフォン上のアプリでも同期して使えるため、移動中・外出中のスキマ時間でもメールを確認することができ、業務効率の向上につながった。
・オンライン会議のスムーズな開催
課題に貢献した機能・ポイント
・PC/スマートフォンなどのデバイス環境を問わないクラウド上でのメール同期機能
・Teamsと連動したカレンダー上でのオンライン会議開催・招待機能

検討者へお勧めするポイント

デバイス環境を問わないメール・カレンダー機能とTeamsとのシームレスな連携機能により、場所を問わずにコミュニケーションやオンライン会議への参加が可能になり、業務効率の向上につながる点

改善してほしいポイント

あまりネットの環境が良くない環境でOutlookを使用している時に、メールが送られてきているはずであるのになかなか受信できないことがあるので、その点を改善してほしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Outlookでは、メールの受信者が同じ組織内の方であれば、もし誤った内容のメールを送ってしまったり、ファイルを添付し忘れた場合、メールの送信取り消しができる仕様となっているので、とても便利だと思います。

改善してほしいポイント

受信したメールを受信トレイ以外のフォルダに格納することが可能ですが、条件を設定し自動で振り分けができるようにすることが設定上、難しく感じる時があるので、容易に対応できたら望ましいと考えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールの送受信ができるだけでなく、スケジュールをあらかじめ設定しておくことでアラームでリマインド通知をしてくれることです。今まではメールのやり取りのみでそのようなスケジュールを確認することが多かったため、スケジュールを見落とすことが少なくなりました。

改善してほしいポイント

使い方によるかとは思いますが、受信トレイを振り分けた時に、常時振り分けトレイが表示されるようにして頂きたいです。outlook（ウェブ版）を立ち上げた際には、振り分けのフォルダでなく全体フォルダしか表示されていないため、振り分けた人のメールが届いているか視認しづらいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最もメリットを感じたのは、会議の日程を共有する場面です。各々が入力したスケジュールを個々に確認する必要がなく、スケジュールを共有するだけで重複スケジュールがあるかが把握でき、かつ会議日程を共有して個々スケジュールに入れることができるのはとても便利でした。

検討者へお勧めするポイント

メールだけでなくスケジュール・会議共有に便利なツール

改善してほしいポイント

iPhoneからメールチェックするとメール受信まで時間がかかるケースがあるので改善されるとより一層使いやすくなる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール管理は部内メンバーはもちろんのこと他部部署のメンバーのスケジュールも確認できるため予定の管理が容易に出来るようになった。またiPhoneからも確認できるため外出先などどこでも確認できるようになったため作業効率が良くなっています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スマホアプリの場合、フォルダ分けと迷惑メール設定ができないです。
・アプリ起動時にメールを受信する場合、時間がかかることがあります。
　さらに、何度受信を押しても受信されない場合があり、遅れて受信すことがあります。
・メール送信時にも時間を要することがたまにあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・自動振り分け機能が便利で、受信箱がスッキリなり
　メールを探す時間が削減できました。
・メールアドレスをいくつか管理できるので、
　業務によってメールの管理ができ便利です。
・会社PCとスマホでスケジュール管理が出来るので
　わざわざ会社に行って確認する手間が省けました。

改善してほしいポイント

特に改善をのぞむポイントは無いと思います。
ただ、他のMS社系ソフトのレビューでも記しましたが、
MS社都合による更新がある度に、ユーザーインターフェイスに変更がある点が要改善。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

IT情報機器の海外メーカーの日本支社に勤務の者です。
思えば、私のように本社以外で勤務している同僚が何千人もいるのですが、
それらが全てこのOutlook上で社内のメールグループで繋がっているというのはすごいですね。

それぞれのオンライン動態も簡単にならチェックできますし、
メールベースでのやり取りが必要ならこのOutlookで。
もう少し会話によるやり取りが必要ならTEAMSで。
それをもう少しオーソライズした形で実施したいなら、ミーティングアレンジする。

Outlookはメールを起点としたコミュニケーション管理ソフトと言え、
企業のコミュニケーションに関わるあらゆる課題の解決に繋がっていると思います。

改善してほしいポイント

複数回やり取りしているメールなどをまとめてくれるような機能があると使いやすいと思います。検索機能でワードを絞っても、一番最初のメールで用いた言葉だと引用返信ごとに検索に引っかかってしまうため、使用しづらいと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールの保存機能が重宝しています。
頻繁に異動がある部署なので、過去のやり取りなどを引き継ぐことが手間でしたが、アウトルックは簡単にメールを保存でき、共有も可能なので、異動してきた人への引き継ぎが格段に楽になりました。

改善してほしいポイント

工場での実習の際に、実習で学んだことを上司に対してレポートとしてまとめて提出する機会があったのですが、作業工程などを撮影した映像を貼りつけた資料は容量が重く、Outlookで送ることができないことがあったので、容量を気にせず使用できるように改善してほしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Outlookには、受信したメールを自分で作成した項目ごとのフォルダに分類させられる機能があるので、新人研修関連、課のメンバーとのメール、海外のメンバーとのメールなど自分にとって分かりやすいようにメールを振り分けることができており、検索する際にもすぐに見つけられたりしているので、時間をより効率的に活用できていると思います。