Microsoft Outlookの評判・口コミ 全958件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アプリ起動時にメールを受信するまでに若干時間が掛かります。
・メール送信ボタンを押してから、メールが実際に送信されるまでに少し時間が掛かります。
・BCC欄を標準で表示して欲しいです。
・会議を設定した場合に、スケジュール画面から招待URLを取得して、招待先へ送信できるようにして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・以前は社内のホワイトボードで部内のスケジュール管理を行っておりましたが、
　テレワークに伴い、リモートでもスケジュールを管理できるようにする必要がありました。
・Outlookを導入することで、社外からでも部内全員のスケジュールを参照することができるようになりました。
課題に貢献した機能・ポイント
・スケジュール管理機能

検討者へお勧めするポイント

スケジュール管理もできるメーラーです。

改善してほしいポイント

あえてあげるとすれば、スケジューラーを複数人のものを同時に見ようとしたりすると挙動が重くなる。メールを多数の人に送るときにも重くなるが、これはメーリングリストの活用などで対応すべきかと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いくつかのメールアドレスを管理することもできるため、業務に応じてメール管理ができる。
スケジューラーも会議出席を任意出席者、絶対出席者など濃淡をつけられたりかゆいところに手が届く機能が多い。
zoomの予定をoutlookのスケジューラーに連携させることもでき、他ツールとの連携も○

検討者へお勧めするポイント

メールソフト、スケジューラー様々なことができるソフトなので1ツールで何役も担ってくれます。

改善してほしいポイント

特に不満点はないですが、スマホアプリ版の場合、迷惑メールの設定ができない
フォルダー分けができないのがつらいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社のパソコンとスマホアプリで同じものが確認でき、どこにいても情報を共有でき、作業も共有できるので、今までだと、会社のパソコンを見ないとわからない、、、なんてことがなくなりました
設定も簡単に行えたので導入も比較的スムーズでした

改善してほしいポイント

私は並行してGmailを使用しています。学内メールOutlookに来たメールをGmailに転送し、読むのはGmail返信をする作業の時にはOutlookに戻るようにして使用しています。もちろん、Outlookに設定したメールアドレスとGmailのメールアドレスが違うため、その切り替えが必要なんですが、まずGmailで読む理由は、Gmailの方が読み込みが早いからです。この速度差はOutlookとGmailの差というより同じようにWebメールとして使用するときのシステムの差からきているのかもしれませんが「読み込み速度が遅い」のは致命的です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

学内のWEBメールツールとして使用されるようになってから管理者による不正メールや最新の注意喚起がタイムリーに出すことが可能になったり、共通のメーリングアドレスを複数提供してメール送信先への間違いなどが減った。又、メールの優先メールとその他のメールをフィルタリングすることでメールの見落としも減った。さらに学内システムのTeamsなどからの通知先にこのメールを使用することで便利になった。

改善してほしいポイント

現在、あまり使用していないが、タスク管理機能がもう少し使い勝手が良くなることに期待したいです。例えば、簡単なガントチャートが作れるや、プロジェクト管理がメール機能と連携すると、もっと良くなると思います。TO DO的なタスク管理機能だと用途が限定されてしまい、活用できないので、上手な使い方を提案してもらえると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール以外の機能として、会議依頼やスケジュールの調整にカレンダー機能をとても良く使っています。
具体的には、出席メンバーのスケジュール確認は一覧で空き時間を確認でき、Teams会議の招集を送ることができます。
会議招集の「承諾」をクリックすると自身のカレンダーに追加され、Teams会議のリンクが予定の中に付加されているので、わざわざ、リンクを探すことも不要なので本当に便利です。
会議議題、出席者、出席する為のリンクが自分のスケジュールに自動追加される、これらの機能は効率が良く生産性の向上に役立っています。社内の標準アプリケーションになっており、会社全体の業務効率化に繋がっていると感じています。

改善してほしいポイント

メールが届かない事がたまにあるので改善してほしいです。
あと、他の社員との共有アドレスがあるのですが、そのアドレスのメールだけ一定期間を過ぎるとメールが勝手に消えてしまって困っています。設定を詳しく調べてみましたが、一向に解決しないのでもっと分かりやすくして欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

後からメールを見返す事がとても多いので、設定でフォルダ分けがしっかり出来ているとすぐにメールを探す事が出来る為、仕事の時短に繋がっています。
社内での共有アドレスを簡単に作る方が出来るのもとても良い点です。わざわざメールを転送しなくてもいいので助かります。

改善してほしいポイント

・大量に受信しているメールの中から検索を行いたい場合、２５０件以上の表示が行われない。
・AND条件での検索ができないので検索条件を細かく設定できるようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

予定表による予定、実績管理を実施しています。
予定表のエクセルエクスポート機能によってメンバーの稼働状況を把握することに使用しております。
また、予定表を利用した会議予約システムとしても重宝しています。

検討者へお勧めするポイント

Microsoftのメーラソフト、Microsoftの他製品との連携もできるため使いやすいです。

改善してほしいポイント

アプリの起動でワンテンポ待たされます。もう少し起動が早くなって欲しいです。
あと、ほぼカレンダーしか使ってないので、起動時に初期表示するのをカレンダーにするような設定があると良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Exchange Onlineのクライアントとして、今まではPCのみでしか見れなかったのが、スマホからも確認できるようになりました。
予定が決まるのは在籍中よりも、離席中の方が多いので、咄嗟に予定を書き込めるようになったのはありがたいです。、

検討者へお勧めするポイント

Microsoftアカウントを取得すれば、メール、予定表を同期できます。
Office365を企業で使っていれば、他者との共有も問題なくできます。
Microsoftのサービスのクライアントは、やはり純正のOutlookがいちばんしっくりきます。

改善してほしいポイント

Microsoft 365 に含まれるから利用しているが、メールやカレンダーなど単独の機能を評価すると、他のサービスと比べて特段優れた点が見つからない。特に、Microsoft Teams の会議通知を再送すると本文が文字化けする問題は、直ちに修正していただきたい。

Microsoft 365 には様々なサービスが含まれ、それぞれのサービスもとにかく多機能だが、完成度はどれも今ひとつ。最近では法人向けのサービスを探していると、Google Workspace との連携はできるが Microsoft 365 との連携はできないという事例を多く見かける。さらに、教育の分野における Google Workspace for Education の躍進ぶりを見ると、デファクト･スタンダードは Google Workspace に移行していくように思われる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

カレンダーを社内向けに公開することにより、会議などの日程調整が容易にできることから、チーム内でのコラボレーションを活発にし得ます。特に Outlook ならではという機能はないように思いますが、必要な機能は一通り揃っています。Microsoft 365 に含まれるサービスであることから、Microsoft Excel におけるマクロにより予定を一括で追加することなどもできてしまいます。

検討者へお勧めするポイント

よくも悪くも、無難な選択肢である点。