Microsoft Outlookの評判・口コミ 全997件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・スマホアプリの場合、フォルダ分けと迷惑メール設定ができないです。
・アプリ起動時にメールを受信する場合、時間がかかることがあります。
　さらに、何度受信を押しても受信されない場合があり、遅れて受信すことがあります。
・メール送信時にも時間を要することがたまにあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・自動振り分け機能が便利で、受信箱がスッキリなり
　メールを探す時間が削減できました。
・メールアドレスをいくつか管理できるので、
　業務によってメールの管理ができ便利です。
・会社PCとスマホでスケジュール管理が出来るので
　わざわざ会社に行って確認する手間が省けました。

改善してほしいポイント

特に改善をのぞむポイントは無いと思います。
ただ、他のMS社系ソフトのレビューでも記しましたが、
MS社都合による更新がある度に、ユーザーインターフェイスに変更がある点が要改善。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

IT情報機器の海外メーカーの日本支社に勤務の者です。
思えば、私のように本社以外で勤務している同僚が何千人もいるのですが、
それらが全てこのOutlook上で社内のメールグループで繋がっているというのはすごいですね。

それぞれのオンライン動態も簡単にならチェックできますし、
メールベースでのやり取りが必要ならこのOutlookで。
もう少し会話によるやり取りが必要ならTEAMSで。
それをもう少しオーソライズした形で実施したいなら、ミーティングアレンジする。

Outlookはメールを起点としたコミュニケーション管理ソフトと言え、
企業のコミュニケーションに関わるあらゆる課題の解決に繋がっていると思います。

改善してほしいポイント

複数回やり取りしているメールなどをまとめてくれるような機能があると使いやすいと思います。検索機能でワードを絞っても、一番最初のメールで用いた言葉だと引用返信ごとに検索に引っかかってしまうため、使用しづらいと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メールの保存機能が重宝しています。
頻繁に異動がある部署なので、過去のやり取りなどを引き継ぐことが手間でしたが、アウトルックは簡単にメールを保存でき、共有も可能なので、異動してきた人への引き継ぎが格段に楽になりました。

改善してほしいポイント

工場での実習の際に、実習で学んだことを上司に対してレポートとしてまとめて提出する機会があったのですが、作業工程などを撮影した映像を貼りつけた資料は容量が重く、Outlookで送ることができないことがあったので、容量を気にせず使用できるように改善してほしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Outlookには、受信したメールを自分で作成した項目ごとのフォルダに分類させられる機能があるので、新人研修関連、課のメンバーとのメール、海外のメンバーとのメールなど自分にとって分かりやすいようにメールを振り分けることができており、検索する際にもすぐに見つけられたりしているので、時間をより効率的に活用できていると思います。

改善してほしいポイント

・アプリが落ちることがしばしばある
・メールが送信されない、ひな形が表示されない等不具合が発生する頻度が多い
・今まで問題なく受信されていたアドレスが、突如迷惑メールフォルダに入ることがある（送信者側の問題かもしれませんが）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

予定管理機能は重宝しています。スケジュールが見える化されたことにより、予定を調整しやすくなりました。また、Teamsとの連携がワンクリックでできるのでオンライン会議設定が非常にラクです。会議は社内の人だけでなく社外の人も参加可能で、時間無制限なので助かっています。

改善してほしいポイント

・ユーザ設定の仕方が、あまり詳しくない人にはすこし難しい。
・アドレス帳のインポートをしたあとのデフォルト表示などの設定がわかりにくい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・自動振り分け機能により、フォルダをあらかじめ作成しておくことで、
　面倒なメールの整理などを自動でしてくれます。
・検索機能もあり、過去のメールもすぐに確認ができます。

改善してほしいポイント

特にOutlookに限った話ではないですが、メールの仕分けをする際などの設定が初見では難しく感じます。設定したつもりが、ただフォルダーを移動しただけで終わっていたなどは良くある話です。簡易的に設定が出来ると有り難いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

良いポイントにも書いた通り、Teamsの通知がメールとして来るため、タイムリーに通知を受け取って反応することが出来ます。また、通常のメールソフトとしても性能としては申し分なく、スレッド毎に出てきたりとわかりやすく使いやすいです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・会議室予約時間がかかる
・メール一覧には時刻表示してほしい
・検索の多機能化
その理由
・会議室予約のときに使うスケジュールアシスタントで会議室一覧からまず選ぶ必要があるが一覧が多すぎて
選ぶのが大変。よく使う上位何件かを上の方に表示するようにしてほしい
・一日に100-200件程度のメールが来るので時刻を一覧上に表示してくれないとその都度開いて確認しなければならず時間がかかる。
・本文の内容のキーワードから検索できるようにしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メールをエビデンスとして使えるようになった
・
課題に貢献した機能・ポイント
・NOTESメールではできなかったメールのファイル管理が大変重宝している
・

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントは特にありませんが、開くタイミングによって若干動作が重たいことがあります。その点さえ改善してくれたら完璧です。あとは定期的に機能を増やしてくれたらいいと思います。昔と比べたらだいぶ機能が増えていますが、今後も期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社にはITリテラシの低いスタッフがいましたが、そんなスタッフはメールの送受信だけでも苦戦していました。しかしOutlookを使うようになってからは、ほとんど自己解決するようになりました。またOutlookはMicrosoft製品なので、他のMicrosoft製品を使うときに便利なことが多いです。

検討者へお勧めするポイント

わかりやすいインターフェイスのメーラー、仕事で使えるメーラーを探している人におすすめします。とにかくインターフェイスがわかりやすいので、新人に教える手間が省けました。