Microsoft Outlookの評判・口コミ 全997件

改善してほしいポイント

返信するときに書式が元のメールに引っ張られてしまい、直すのが手間に感じることがある。
検索の絞り込みがもう少し簡単にできるとうれしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外のメールのやりとりはすべてこちらを使っている。
移行するときもスムーズなので、異動等があっても時間がかからず助かっている。

改善してほしいポイント

使用している際に不便さを感じたことがないため不満は有りません。
しいて言うならば、メールの設定方法がより分かりやすくなってくれるとさらに使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数のメールアドレスの一括管理やフォルダ分け、連絡先の登録などメールの確認や入力が簡単になりました。
本当に必要なメールの見逃しを減らすことが出来満足です。
また、スケジュール管理も一括して行えるのでスケジュール帳に記載する手間が省けました。

改善してほしいポイント

Teams会議を設定して発信する際、書式がテキスト形式ですとリンクが貼付けされずTeams会議へ参加できなくなります。
事前に書式をHTMLにしておけば問題ありませんが、うっかり忘れた際にTeams会議リンクされないまま発信されて困ります。私も経験ありますし、リンクから参加できないTeams会議設定をもらい、指摘し再送してもらった事もあります。
Teams会議を選択した場合、自動的にHTML形式になる様に改善してほしいです。又は発信前にアラートを発信してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

受信メールの管理や層別/検索するため、分類項目の色分けを活用中ですが便利で重宝しています。
①後でゆっくり見直すメール、②要対応メール、③今後参考になりそうな情報、④明日まで対応必要な急ぎメール等で色分け設定し、分類した色でフィルター処理/層別することで管理し易いです。
抜け/漏れを防止でき、対応忘れや返信忘れがほとんどなくなりました。
会議室の予約を他拠点含めて全社的に管理する事で、出張先の会議室も直接確保でき効率的です。

改善してほしいポイント

スケジュール登録していてもリマインドが効かない場合がある。
複数アカウントを同時に利用していると、メール作成時にどのアカウントを利用しているかが判り辛い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ミーティング開催の調整の手間が軽減され業務を効率的に回せる。また、ミーティング案内が自動的にスケジュール登録され、開催の15分前、5分前などにリマインドされるためミーティング前のギリギリまで別作業を行える。
スケジュールの公開範囲を決めておけば、チーム内の各メンバの稼働予定が把握できる。また、Teams会議のURL挿入したミーティング案内を出す際は、出席対象者の空き時間を自動参照して会議開催可能かサジェストしてくれる。

改善してほしいポイント

一時社内の事情でアプリが使えなくなり、ブラウザーのみの使用となった時期があり、ブラウザーだと使いにくい。エクセルの表がそのまま添付できなかったり、ファイルをそのままドロップしてＰＣに保存ができない。ブラウザーを使わない人はよいが、ここは要改善ポイントかと思う。
メールの書式設定などでたまにうまくいかない時がある。段落つけなど。また受信者にこちらが想定した段落の見え方が異なることがあり、（iPhoneなど）統一をして欲しいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

前述したが、エクセル表などをそのままコピペできたり、ファイルをドロップしてすぐ保存できるので業務スピードアップにつながっている。なくてはならない機能。

改善してほしいポイント

他のMicrosoft社のソフト同様に、ユーザーインターフェースなどの仕様変更が頻繁にあり、使い勝手が変わってしまうことがよくある。旧仕様で使い続けることができるようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール管理、色々な会議設定、メール回答期限の設定、投票機能など、単純なメール機能以外の機能も充実しているため、会社での業務を効率良くこなすことができる。

改善してほしいポイント

・WindowsUpdate等の影響なのか、決まった端末だけなのですが、
　検索機能が全く使用できない現象が発生しています
　インターネットでも色々と対応策を探して試してみましたが、
　なかなか復旧できていません

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・自動振り分けによるメール整理作業の時間短縮
・アドレス帳などを社内で共有できる
・PC入れ替え時などのデータ移行もスムーズに対応可能

改善してほしいポイント

ソフトを閉じている際、送受信をしてくれないのが唯一の改善してほしいポイントです。
バックグラウンドで起動し続けてくれればいいのですが、今のところそのような機能を見つけれていないため、
指定したアドレスからのメールをスマホに転送といったマクロを組めないのが欠点です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では調達グループのメールアドレスをccにつけて手配依頼や見積依頼を送るというルールがあるため、
どうしても調達グループの受信フォルダが1日で1000件を超えてしまい、目当てのメールを見つけられないということが多々ありました、
そこでoutlookのルールを作ることにより、人、案件ごとにメールを振り分け、見やすく対策をとることができました。

改善してほしいポイント

検索の際にOutlookだとCtrl＋Eで検索が出来るが、Excel、Word、InternetExplorer等ではCtrl＋F等で検索をする為、共有のショートカットキーにしてもらえると凄く使いやすい。
いつも間違えてOutlookでCtrl＋Fを押してしまい転送になってしまう為、忘れていた場合はショートカットーキーを検索する手間が掛かる。
また、Outlookで使える設定やショートカットキー等インターネット上で検索すれば調べられるのだが、毎回調べるのも手間なので、Outlookで簡単に確認出来るようにするか、もう少し感覚的にそういった設定やショートカットキーが使えるようになると嬉しい。
Outlookでメールを送った際に、既読通知を送れるように設定して送る事は出来るが、Lineのメッセージを送る時のように、メールのメッセージ上で既読になっているかどうかが確認出来るようになると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最近では、SkypeチャットやTeamsチャットなどでもやり取りが出来るが、社外とのメールのやり取りや会議通知を送る際、イベントの出欠を取る際などはやはりとても使いやすい。
特に、大人数でのイベントや会議通知を送る際に全員のカレンダーの日程を確認しながら調整しやすそうなスケジュールを確認する機能については、今では無くてはならない機能として重宝している。

検討者へお勧めするポイント

一般的にかなり多数の企業に使われているツールなので、基本的に使いやすいし、何か分からない事があっても調べればすぐに情報が出てくるので、全く使った事がない人に使って貰う際にも、説明やトレーニングの手間が掛からない。
一般的な事務作業やバックオフィス関連の作業で使っていて困った事はほとんどない。