Item: NotePM
Rating: 4.0
Author: 非公開ユーザー

良いポイント

NotePMは検索がかなり強力で使いやすいです。
ファイルの種類にかかわらず、提案書、議事録、手順書、PDFなどをまとめて置いておけば、中身まで横断的に探せるので助かっています。ファイル名を正確に覚えていなくても、キーワードで必要な資料にたどり着けるのが便利です。

改善してほしいポイント

資料が増えてくると、似たようなページやファイルが並ぶことがあります。検索結果で「最新版」「正式版」「参考資料」などがもっと分かりやすく見えると、さらに使いやすいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新しい提案を考えるとき、以前は過去の資料を探すだけで時間がかかってしまっていました。今はNotePMで業種名や製品名を検索すれば、過去の提案書や社内メモをすぐに確認できます。ゼロから資料を作る機会が減り、提案準備のスピードが上がりました。

検討者へお勧めするポイント

社内資料が多く、探す時間が負担になっている部署には向いています。きれいなマニュアル作成だけでなく、情報の倉庫として使うと効果を感じやすいです。

生成AI機能へのレビュー

AI検索は、自然な言葉で質問できるので便利です。複数の資料を読む前にまず概要をつかむ用途でよく使っており、概ね内容も合っているので時間を節約できるのがメリットです。

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資料探しのストレスがかなり減った