NotePMの評判・口コミ 全373件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・検索機能が弱い
キーワードのひっかかりが弱いため、探すのに時間がかかる時がある
・U Iが少し地味
変えらるのかもしれませんが、デフォルトのままだと少し寂しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・情報のストックルームとして便利
社内の規則、ルール、方針など
まとめておきたい情報をいつでも、わかりやすく見れるようになっている。
これにより、聞く手間、聞かれる手間がかなり省略でき効率的である。

改善してほしいポイント

既にあるのかもしれませんが、自分が知りたい情報を登録しておけばヒットする情報の通知などがあれば良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他のチームが進める内容、過去に実施した結果を検索して調べる事で、同じ失敗をしなくなり効率的に業務を進められるようになった。

検討者へお勧めするポイント

是非トライアルからでも始めて見て下さい。操作感もとても良いです。

改善してほしいポイント

問い合わせ内容の共有化およびマニュアルの共有といった使い方なので、今のところ気になる部分は特にない。情報を一元化できるだけでかなりの無駄が減っている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いままでは問い合わせ内容について一応共有はしていたが、共有ファイルでの簡易的なものだったので検索性などが悪く、問い合わせの返事に時間がかかったり以前の情報を生かしきれなかったりしたが、notepmなら検索が文章内部までできるので、的確な情報を検索でき問い合わせに素早く正確に返答しやすくなった。

改善してほしいポイント

現状は特にありません。強いてあげるのであれば、メンバーの投稿がメールで通知されるのですが、他の方法でも通知できるとありがたいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

前述の通り、社内のナレッジマネジメントに非常に効果的で、欲しい情報を探すというだけの無駄な時間が削減され、業務の効率が上がった。

改善してほしいポイント

もう少し絵文字を増やしていただきたい点と、
様々な投稿のフォーマットが用意されているとさらに簡単に投稿ができると思われます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、ナレッジ管理をするツールがなかったので、確認したい内容については個人に確認しており、
また該当の人しか知らない情報がありその人がいない場合は後日確認しておりましたが、
notepm を導入したことによりいつでもナレッジを確認できるようになり、確認に要する時間が大幅に削減できました。

検討者へお勧めするポイント

投稿のしやすさ
新規投稿の通知
検索のしやすさ

改善してほしいポイント

マニュアル作成画面がコード表記となるので使い慣れていない人には作成しづらいようですが、作成時はツールボタンで簡単にコードを作成してくれるのは使い勝手がいいと思います。

同時にプレビュー画面も確認できるので、慣れればあまり支障はないように思えます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新人教育の際に各担当にマニュアルを確認後、編集・追記をし印刷するために半日以上費やしていたのですが、導入後はそういった業務がなくなりました。また、クラウド上にマニュアルがあることですぐに検索でき、新人社員も業務効率が上がったように感じます。紙で印刷する必要もなくなったので、入社時にマニュアルとして渡す30枚以上の用紙も節約できるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

作成ユーザー一人に対して3人の閲覧者が無料付与されるので、コスト削減に役立つと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・検索時に同じワードで多くのページがヒットしてしまうので検索オプションを増やして
　条件を絞って検索できるようにしてほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部門サーバ内の資料や手順書を全支社店に共有出来たり、他支社の対応ナレッジを閲覧出来たり、これまで使用していた社内wikiでは出来なかった点を実現できたのでメリットを感じています

検討者へお勧めするポイント

冒頭にも記載しましたが利用者が簡単に編集でき、ナレッジツール編集の経験が無くとも多くの社員が編集に参加できるかと思います。これまで特定の方しかナレッジツールを編集しておらず負担が集中していた環境であればオススメかと思います。

改善してほしいポイント

検索機能もしくは、タグ付け機能がもう少し充実すれば、情報へのアクセスがさらによくなると思います。たまに検索に時間を要することがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ベンチャー企業にありがちな「情報がどこにあるか分からない」を防ぐことができます。
創業間もない会社では情報の属人化や、情報のダブり等が起こりがちですが、それをカバーでき、仕事の効率化につながります。

結果としてそれは、コミュニケーションエラーをなくなり、組織の満足度が上がることにもつながります。

改善してほしいポイント

特にありませんが、強いて言うならば、ホーム画面を自分用にカスタマイズできるといいかも。
ピンしたナレッジをホーム画面に配置できるようになれば、よく見に行くものにより早くアクセスできるように思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では元々、多様なツールを使っていたので、導入時には「またツール増えるのか･･･」と少し憂鬱でしたが、導入してみてその気持ちは一掃されました。
これまで、チャットツールや、スケジュール管理ツールなどで、社内の様々な情報が周知されていました。
その情報をいざ振り返ろうとした際に、まずどこで周知されたのかわからず、その情報を探すのにすごく時間と労力を割いていました。
ですが、notePMを導入してからは、社内の担当部署の努力もあり、そこにすべて集約されるようになり、情報を探す手間が格段に省けるようになりました。
今では、新入社員の方に社内ルールなどで質問されると、すぐにnotePMを案内して解決できています 笑