NotePMの評判・口コミ 全373件

改善してほしいポイント

トップ画面にあるタイムラインだけで
充分満足してるので別段改善点は見つからない。

強いて言えば、
全体的なデザインが堅い気がする。
女性社員が多い企業では、
使い勝手を判断する前に利用をためらわれることもあるのでは。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内で共通言語が必要と感じており、
解決に繋がった。
『NotePMを確認してください』
で、様々な会話が促進された。

検討者へお勧めするポイント

ログインしてタイムラインがすぐ目に入るため、
情報共有の掲示板として活用できる。
また、誰がどんなことを話題にしてるかが見やすい。
必要な情報のみがトップページに蓄積されており、
他のページと行ったり来たりが少なくて済む。

利用頻度があればあるほど、
社内の共通言語として存在感を増してくる。
誰か推進していく人間が居ると楽。

改善してほしいポイント

特に今困っていることはありませんが、
お気に入りボタンが最初わかりづらく探してしまったので
もう少し見つけやすくなれば良いなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで、各事業部ごとに各々にファイル管理をしていましたので、
組織が大きくなるにつれわかりづらくなっていたのが、
１つのサイトにまとめることで全体で見える化となったのが良かった。

改善してほしいポイント

紙媒体をスキャンしたデータからテキストファイルを読み取ってNOTEPMへ入力する機能が欲しい。あるいは、既存の機能解決できる方法があれば知りたい。（現状ではスキャンデータOCR認識させたのちコピーして持ってきている）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・効率的な技術共有
→これまでメール、共有フォルダによりうまく伝承されていなかった技術がうまく活用できるようになったとともに、
　人づてに聞いて回るというプロセスを削減できたことにより生産性向上につながった。

・社内技術の検索の効率化
→これまで業務に必要となる社内技術を探しだすために人づてに聞いて回って時間をロスしていたが
　NOTEPMの導入によって必要な技術を見つけ出すためにかかる時間が当初の15％削減できた。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

かなり満足しているのですが、
お気に入り追加ボタンが最初わかりづらかったので、
もうちょっと目立ってもいいかなと思いました。
全員がお気に入り機能を有効活用できるようになれば
さらに効率も上がりそうです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

新しく入ってきた新人に対して、
イチからの説明ではなく、ある程度NotePMで得られる情報を先にインプットしてもらえるので、
効率よく新人が業務に参入できるようになりました。
また、メンバーがNotePMに書くという意識を持つことで、
アウトプットする習慣が身につきました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

見易くて、記事を書きながらプレビュー も同時に見れるので、
とても便利です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・チャット連携・API対応
　⇒Microsoft Teams、Slack、Chatworkと連携でき、NotePM APIも
　　提供しているのは理解出来ているのですが
　　これらの機能（設定）の使い方がわかりづらく、
　　競合製品などであればシンプルなマニュアルなどもあるため
　　新たなマニュアルの整備をしていただけると幸いです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

会社規模に応じて、特定メンバー間での共有範囲を設定できるため
在宅勤務などでも効率的な作業が可能になりました。
オンラインMTGなどでも、社外メンバーとの共有にも利用出来るので
非常に使いやすく、今後も活用したいポイントです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

改善と言うよりは、機能追加の要望になりますが、
既存のPDFやワード、エクセルを取り込んでページを作成する機能とかあれば、
これまでの情報がNotePMで一元管理できるので、開発していただければとてもありがたいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

例えば、新人が入ってきたりした時に毎回説明しなければいけないようなルールであったり、システムの使い方だったりがNotePMで共有できているので、かなり説明に関する時間短縮に繋がっています。
(新人教育に4時間かかっていましたが、30分程の短縮に繋がっています)

改善してほしいポイントは何でしょうか？

検索画面でタグ検索ができ、かつ、タグも複数検索ができて便利なのですが、表示されるタグの数が限られており、表示数の上限を撤廃してほしいと思います。

また、ファイルはフォルダで分けて整理できるので、タグについても整理できるような機能を付けてほしいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

タグを事前に登録しておくことで、同じような属性をもった業務やプロジェクト同士がタグで相互に紐づけられ、社内で蓄積されていたナレッジが有機的に結ぶことができました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

今の時点ではあまり思い浮かびませんが、あえてひねり出すとすれば、編集操作が苦手な人でも直感的な操作で華やかな（読みやすい）記事デザインを可能とできるアップデートがあればより良い気はします。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

受け手にとって「その情報はいつかは要るかもしれないが、今ではない」という情報共有を、記事としてウィキ状に貯めておけるので、必要な時に取り出せば足りるようになり、時間拘束が減ったことで不要な会議が減りました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

重要度が「中」以下のたくさんの情報共有がの作業がある組織にはお勧めです。
ウィキ化して必要な時に取り出せばよくなるので、全体的な時間効率が向上すると思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ノートが増えると目的のノートを探すのに少々苦労するのでフォルダにまとめられるようにするなどの機能があればいいかと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

乗り換え前に利用していた文書管理システムがとにかく遅くて使いづらかったのですが、NotePMは動作が軽く検索も早いので書類を探す時間が大幅に短縮されました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

安価で導入の敷居が低いです。乗り換えの場合は旧システムの文書移行を支援してくれる場合もありますので相談してみるといいかと思います。