NotePMの評判・口コミ 全386件

改善してほしいポイント

NotePMは検索性が高く便利ですが、タグやフォルダが増えてくると管理が煩雑になりやすい点が気になります。タグの階層化や、使われていないタグの自動整理機能があるとさらに使いやすくなると感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

NotePMの導入によって、「情報が散在し、探し出すのに時間がかかる」という課題が大きく解決されました。これまでは、社内サーバーやメール、チャットツールなど複数の場所に情報が点在しており、「あの資料どこ？」と探す手間が業務効率を下げる一因になっていました。しかし、NotePMを使うことで、一元管理されたナレッジデータベースにより必要な情報へすぐにアクセスできる環境が整いました。

改善してほしいポイント

外部サービス連携の深化⇒SlackやGoogle Workspaceなど、既存ツールとの連携がさらにシームレスになると、ワークフローが一段とスムーズになるかと思われます。

通知機能の柔軟性向上⇒更新通知などの設定が、ユーザーやコンテンツごとに細かく調整できると、よりパーソナライズされた情報管理が可能になると感じている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

営業資料や社内プレゼンで過去の実績を紹介する際、関連するパワーポイント資料を探すのに時間がかかっていた状況で、
notePM上に実績紹介用のパワーポイント資料が整理され、年代別に分類されていたため、特定の期間の資料を絞り込みやすかった。
資料の内容を覚えていなくても、キーワード検索を使うことで、目的のパワーポイントファイルや関連ドキュメントを瞬時に見つけることができた。

改善してほしいポイント

大きな改善ポイントは、有りませんが、少し検索機能が弱い気がしています。特定のほしい情報を素早く見つけるのが難しい場合があり、検索結果が期待通りでないことがある気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の教育資料やマニュアルを一元管理を部署を超えて一元管理しているます。これにより、情報の散在を防ぎ、必要な情報を迅速に見つけることができ、業務効率化に繋がっています。

改善してほしいポイント

・高度な検索ができない（例えばGoogle検索で言うフレーズ検索ができない）
・記事をプライベートノート（ノート: フォルダのような概念）からパブリックノートに移動した際、記事上で画像が見えなくなってしまう（画像がプライベートノート内に配置されてしまい、対象のプライベートノートの閲覧権限を持っている人にしか画像が見えなくなる）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

かつては非エンジニアとエンジニアとで、ドキュメントの保管場所が異なっていた。そのためエンジニアの作成したドキュメントを非エンジニアメンバーに共有する際、直接ドキュメントを閲覧することができず、別途PDF化する等での対応が必要だった。

NotePM導入後は、全社員共通でNotePMでのドキュメント管理を行うようになり、共有の手間が減った。
またドキュメントのフォーマット面でも全社で統一され、きれいなデザインの記事を書くことが出来るため、全体的にドキュメントが見やすくなった。

検討者へお勧めするポイント

・記事を直感的に書ける（マークダウン形式/リッチテキスト形式を選択できる＆その場でプレビューが確認できる）
・記事のデザインが見やすい

改善してほしいポイント

ノートのトップページはページのリストが表示されますが、Notionみたくトップページを編集(カスタマイズ)できるようになると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで、Excel、Word、PowerPointなどの資料は作成者の好みによってバラバラに作られており、統一感がなく、必要な資料を探すのにも多くの時間がかかっていました。しかし、NotePMを導入したことで、資料のフォーマットや管理方法が統一され、「NotePMを開けばすぐに必要な情報が見つかる」という状態を実現できました。情報の整理・共有がスムーズになり、業務効率が大幅に向上したと実感しています。NotePMを導入して本当に良かったと感じています。

検討者へお勧めするポイント

情報の整理・共有が非常にスムーズになり、チーム間のコミュニケーションが円滑になります。次に、検索性が高く、過去のナレッジをすぐに活用できるため、無駄な作業を減らすことができます。また、UIが直感的で使いやすく、ITに詳しくないメンバーでもすぐに活用できる点も魅力です。
NotePMの導入によって、社内の情報管理が劇的に改善されることを実感しています。導入を検討されている方には、ぜひおすすめしたいツールです。

改善してほしいポイント

※表の作成にちょっと「くせ」があります。作成は簡単なのですが修正時に崩れたりしやすいです。簡単に修正が出来るようになればありがたいです。
※WEBページを作成するため機能制限もありますが（文字の大きさとか）問題になるレベルではないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

簡単にWEBマニュアルが作成でき、参照URLも使用できますので慣れると数分で作成できます。
また、既読数、既読者もわかるので管理も簡単に行えます。
まだ使用していませんが投稿にリアクション、コメントを付けることができるので固定、陳腐化していたナレッジが生き返りました。

検討者へお勧めするポイント

現在ユーザー数２０名で使用していますがライセンスは８名で運用しています。（編集ユーザー８名）
企業の大小に関係なく眠っている、または活用できていない情報を表に引っ張り出すツールとしてはかなり有効だと思います。トライアルもありますから実際に使ってみることをお勧めします。

改善してほしいポイント

「下書き」の状態でページの「仮登録」と他ユーザーへの「URL展開」をできるようにして欲しいです。本登録する前に作成者から上司や関係者に事前確認をしてもらうステップを入れたいが、現状はできないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内に散在していたマニュアルの集約に役立ちました。おかげで業務の標準化や担い手の汎用化を進めることができました。

検討者へお勧めするポイント

業務の効率化・標準化・汎用化を進めるうえで、まずはマニュアル整備は必須と思います。NotePMは応えてくれるツールだと思います。

改善してほしいポイント

ページとページのつながりがわかりやすく表示される（フロー図に組み込まれるイメージ）とよりわかりやすいマニュアルを作成できると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

担当業務の属人化が課題でしたが、各自が自分の業務をマニュアル化することで新人の業務引継ぎやジョブローテーションの際にかかる時間や労力が圧倒的に減りました。

検討者へお勧めするポイント

マニュアルを作るためのツールとしてだけでも、かなり業務効率向上が見込めます。

改善してほしいポイント

複数案件を表示したいときはタブを開く必要があるので同時に表示できるようになったたら良い。
内容が少しづれたものも表示されることがあるので比較できる形になってほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自分が対応したことのないものでも、すぐに検索できるのでスムーズに対応することができた。
逆を言えば自分が対応した新しい内容の物も共有することができる。