非公開ユーザー
組合・団体・協会｜社内情報システム（その他）｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
コラボレーションツールで利用
良いポイント
組合という関係上、ITリテラシーの格差がかなりあります。
そのため、こういったツール類を導入する際には、どうしてもその部分を考慮する必要がありますが、
あまり得意ではない方々でも、気軽に触れる、始められるというのが非常にありがたいです。
改善してほしいポイント
価格部分は高機能である分、どうしても…という印象です。
いくらか機能を制限するなどでひようが抑えされると導入時の障壁が減るなとは感じています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ファイルサーバ代わりに使用しているのですが、管理の手間が減ったこと、資料がバラバラに保管されていた状態を改善することができました。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜会計・経理｜20-50人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
マニュアル作成ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・操作性が誰でも点。
・左脇にサマリーがあるので、一目で理解できる点。
その理由
・導入し始めた時は、お試しという感じでした。しかし、使ってみると、操作性が楽であり、誰でも操作できるため、問題なく導入できました。共有する上でも全社員へ通知できるし、必要な時に、見に行けるのは、管理上、すごく助かりました。
改善してほしいポイント
メニュー画面をもっと充実し、これ一つで何でもできるツールにして欲しい。当社では社内ツールの一つとして位置付けており、他にもツールを使用しています。そのため、これ一つで、あれもこれもできるという様な充実したメニューが欲しいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
一番は、社内のマニュアル共有です。今までもマニュアルはありましたが、社内サーバーの一角にあるというだけで、見なければ全く見ない社員もいました。しかし、このツールのキャッチーなネイミングもマッチしたのか、今では会社のメインツールに成りつつあります。
非公開ユーザー
その他｜宣伝・マーケティング｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ トライアル
マニュアル作成ツールで利用
良いポイント
企業の初期段階だとエクセルやスプレッドシートなどに共有事項をまとめいる企業もあるが、
管理の上で更新しずらく、共有も手間になり閲覧する人が少なくなり破綻となる
NotePMは企業のルールやマニュアルを作成しカテゴリごとにまとめ、また更新内容をメールにて共有
社内全体のルール確認、各部署のマニュアルの管理に向いたツールと思います。
改善してほしいポイント
・使用マニュアルの改善
社内に利用者が多くなるとリテラシーの差が出るため、
初期段階で使用方法のガイドなどがあると良いとかんじます。
より使用率を高めるために必要と感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
・社内共有の効率化
リモートワークなどが多くなり共有不足を補うために貢献しているツールと認識しています。
検討者へお勧めするポイント
マニュアルを保管していきたい企業さまへおすすめします。
非公開ユーザー
経営コンサルティング｜社内情報システム（開発・運用管理）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
社内の情報があちこちに散らばってしまっていて
情報を探すのに無駄なコストを使ってしまうことが多々ありましたが、
NotePMにまとめてからは情報が一箇所にまとまっているので
欲しい情報がすぐに見つかります。
また、直面した問題と解決方法を記載しておくことで、
別の方が同じ問題に直面した時の課題解決方法の共有もできるので便利。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
かなり満足しているのですが、
お気に入り追加ボタンが最初わかりづらかったので、
もうちょっと目立ってもいいかなと思いました。
全員がお気に入り機能を有効活用できるようになれば
さらに効率も上がりそうです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
新しく入ってきた新人に対して、
イチからの説明ではなく、ある程度NotePMで得られる情報を先にインプットしてもらえるので、
効率よく新人が業務に参入できるようになりました。
また、メンバーがNotePMに書くという意識を持つことで、
アウトプットする習慣が身につきました。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
見易くて、記事を書きながらプレビュー も同時に見れるので、
とても便利です。
非公開ユーザー
広告・販促｜法務・知財・渉外｜300-1000人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
社内、部署内など、小さなコミュニティ向けのウィキペディアという表現がぴったりだなと思います。
複数名の手で記事の正確性を上げてゆき、読み手は自分が必要になったら検索してアクセスすれば良い、という形の情報共有ツールです。
編集しやすく、記事を作りやすいことも導入ハードルが低くて良いです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
今の時点ではあまり思い浮かびませんが、あえてひねり出すとすれば、編集操作が苦手な人でも直感的な操作で華やかな（読みやすい）記事デザインを可能とできるアップデートがあればより良い気はします。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
受け手にとって「その情報はいつかは要るかもしれないが、今ではない」という情報共有を、記事としてウィキ状に貯めておけるので、必要な時に取り出せば足りるようになり、時間拘束が減ったことで不要な会議が減りました。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
重要度が「中」以下のたくさんの情報共有がの作業がある組織にはお勧めです。
ウィキ化して必要な時に取り出せばよくなるので、全体的な時間効率が向上すると思います。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜デザイン・クリエイティブ職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
コラボレーションツールで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
弊社ではチームのナレッジシェアや日報、また共有すべき情報をフォルダごとに分けて管理しています。またユーザの閲覧権限も分けられるので非常に助かっています。
また直感的に記入ができるのも気に入っているところです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
画像の貼り付けでタイトルのマークアップがおかしくなることがあるのでそこは改善して欲しいと思います。記事内で画像を説明用にスクリーンショットを入れることが多いので、ぜひアップデート改善を期待します。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
コメントやリアクションが各ノートにできるのでコミュニケーションの活性化につながっています。またSPでも見れるので時間の空いた時に記入ができるのも良いと思いました。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜100-300人未満｜導入決定者
コラボレーションツールで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
社内の共有を簡単に行えることです。ネットで見つけてきた参考情報等をアップロードして情報を蓄積しながら、共有していくことができます。似たようなツールは他にもありますが、ユーザーフレンドリーで使いやすく、かわいいアイコンなどを使うことができるのが費用に良いと思っています。アイコンがあると、情報共有という事務的な業務に親近感がわいてきてエンゲージメントが高まっているように思います。
加えて、費用がリーズナブルなため導入障壁が低く、とりあえず使って見よう、ということで運用をスタートさせることができました。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
色々と完全して欲しいポイントを考えたのですが、自分たちが使う範囲では今のところ、思い当たるところはありませんでした。満足しています。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
今までは、ネット上の有用な情報をメールで各メンバーに展開していましたが、誰が見て、誰が見ていないのか把握できませんでしたが、それを把握できるようになりました。
また、閲覧後コメントを書いてもらうことにより、各メンバーがどのように思っているのかを理解し、そのコメントから他のメンバーの気づきを作ることができていると思います。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜その他情報システム関連職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
ナレッジが溜まっていくことで企業の成長に繋がると思います。
使用感としても申し分なくとても使いやすかったです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
特にありませんが。
いいね機能などの気軽にレスポンスできる物があればいいなと思います。
あとはもっと気軽に投稿することが出来れば...。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
初めての技術を使用する時にドキュメントとして見ることでナレッジの共有が出来ました。作業効率アップにつながりました。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜プロジェクトマネージャ｜20人未満｜ユーザー（利用者）
コラボレーションツールで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
チームで記事を共有している際に記事が編集されると変更された行がカラーリングされたり、編集者がコメントを残しておくことができるので、閲覧者は変更者にいちいち変更点を確認をする必要がなくなり便利です。
記事の変更更新を速やかに知ることができるので、社内の情報共有のサイクルを高速に回すことができます。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
２段階認証はセキュリティの観点で重要だと思いますが、けっこう面倒なので他の仕組みがあればいいなと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
差分管理を社内の共有記事にも適用することができるようになり、より一層プロジェクトとの親和性が高まりプロジェクトの進みが良くなっています。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜プログラミング・テスト｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
コラボレーションツールで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
社内でナレッジを共有する際に、よく利用しています。
NotePMの良い点は、コメントやリアクション機能など、記事へのフィードバックを簡単にできることです。フィードバックにより、記事の情報量が増え、内容が充実し、ナレッジの共有が進んだと感じています。
多くのメンバーで協力して記事を作り上げていく、というコラボレーション作業に適した製品だと思います。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
フォルダやキーワードなど、通知対象を細かく設定できるようにしてほしい。
また、1日や1週間などの単位で通知をまとめてメール受診する機能もほしい。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
各メンバーが持っている知識やノウハウを持ち寄り、社内に共有する、という作業を効率的に実施することができた。
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