NotePMの評判・口コミ 全452件

改善してほしいポイント

・高度な検索ができない（例えばGoogle検索で言うフレーズ検索ができない）
・記事をプライベートノート（ノート: フォルダのような概念）からパブリックノートに移動した際、記事上で画像が見えなくなってしまう（画像がプライベートノート内に配置されてしまい、対象のプライベートノートの閲覧権限を持っている人にしか画像が見えなくなる）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

かつては非エンジニアとエンジニアとで、ドキュメントの保管場所が異なっていた。そのためエンジニアの作成したドキュメントを非エンジニアメンバーに共有する際、直接ドキュメントを閲覧することができず、別途PDF化する等での対応が必要だった。

NotePM導入後は、全社員共通でNotePMでのドキュメント管理を行うようになり、共有の手間が減った。
またドキュメントのフォーマット面でも全社で統一され、きれいなデザインの記事を書くことが出来るため、全体的にドキュメントが見やすくなった。

検討者へお勧めするポイント

・記事を直感的に書ける（マークダウン形式/リッチテキスト形式を選択できる＆その場でプレビューが確認できる）
・記事のデザインが見やすい

改善してほしいポイント

ノートのトップページはページのリストが表示されますが、Notionみたくトップページを編集(カスタマイズ)できるようになると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで、Excel、Word、PowerPointなどの資料は作成者の好みによってバラバラに作られており、統一感がなく、必要な資料を探すのにも多くの時間がかかっていました。しかし、NotePMを導入したことで、資料のフォーマットや管理方法が統一され、「NotePMを開けばすぐに必要な情報が見つかる」という状態を実現できました。情報の整理・共有がスムーズになり、業務効率が大幅に向上したと実感しています。NotePMを導入して本当に良かったと感じています。

検討者へお勧めするポイント

情報の整理・共有が非常にスムーズになり、チーム間のコミュニケーションが円滑になります。次に、検索性が高く、過去のナレッジをすぐに活用できるため、無駄な作業を減らすことができます。また、UIが直感的で使いやすく、ITに詳しくないメンバーでもすぐに活用できる点も魅力です。
NotePMの導入によって、社内の情報管理が劇的に改善されることを実感しています。導入を検討されている方には、ぜひおすすめしたいツールです。

改善してほしいポイント

※表の作成にちょっと「くせ」があります。作成は簡単なのですが修正時に崩れたりしやすいです。簡単に修正が出来るようになればありがたいです。
※WEBページを作成するため機能制限もありますが（文字の大きさとか）問題になるレベルではないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

簡単にWEBマニュアルが作成でき、参照URLも使用できますので慣れると数分で作成できます。
また、既読数、既読者もわかるので管理も簡単に行えます。
まだ使用していませんが投稿にリアクション、コメントを付けることができるので固定、陳腐化していたナレッジが生き返りました。

検討者へお勧めするポイント

現在ユーザー数２０名で使用していますがライセンスは８名で運用しています。（編集ユーザー８名）
企業の大小に関係なく眠っている、または活用できていない情報を表に引っ張り出すツールとしてはかなり有効だと思います。トライアルもありますから実際に使ってみることをお勧めします。

改善してほしいポイント

ページとページのつながりがわかりやすく表示される（フロー図に組み込まれるイメージ）とよりわかりやすいマニュアルを作成できると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

担当業務の属人化が課題でしたが、各自が自分の業務をマニュアル化することで新人の業務引継ぎやジョブローテーションの際にかかる時間や労力が圧倒的に減りました。

検討者へお勧めするポイント

マニュアルを作るためのツールとしてだけでも、かなり業務効率向上が見込めます。

改善してほしいポイント

複数案件を表示したいときはタブを開く必要があるので同時に表示できるようになったたら良い。
内容が少しづれたものも表示されることがあるので比較できる形になってほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自分が対応したことのないものでも、すぐに検索できるのでスムーズに対応することができた。
逆を言えば自分が対応した新しい内容の物も共有することができる。

改善してほしいポイント

これと言ってすぐに思い浮かぶポイントはありませんが、強いて言うならデザインが地味な事位ですが、むしろシンプルなデザインが好みの方にとっては改善の必要はない範囲かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内の手順書がGoogleドライブに散乱している状態になって来ており、どれが正しいものがわからなくなっていたものをnotePMに統一したところ探し間違いやトラブルがなくなりました。
・また社内FAQの更新などの履歴管理がやりやすくなったのでプラグラムソースの管理と同様に単純なドキュメントもRev管理を取り入れる事がで出来ました。

検討者へお勧めするポイント

使いやすいの社内で普及するか不安な方にもオススメ出来る製品だと思います。

改善してほしいポイント

タグやノート一覧のメニューが使いづらいです。入社したての頃は仕様がわからず苦労してしましました。
どこか別のサイトでも構いませんので、説明書のようなものがあれば助かると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

私が入社する前、多くの資料を紙で管理をしていた時代は紛失などのリスクが今より格段に多かったと思います。
しかし、notePMを導入することによりそのリスクを大幅に軽減し、更には管理もしやすい＆複数人で共有がしやすくなっていて、弊社もずっと利用していることから多くの人が便利に感じていると思います。

改善してほしいポイント

１．テンプレート機能
まだ１回も使っていない。
使い方がわからないだけかもしれないが現在の使い道が分からないため使用していない。
有効な使用方法を知りたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

技術共有、情報共有にとても有用である。
自分がわからない情報も上司や部下が内容を確認し、内容更新や情報連絡してくれるので助かっています。

検討者へお勧めするポイント

とてもいいツールだと思いますので、迷っていたらトライアルを是非したほうがいいと思います！

改善してほしいポイント

更新履歴を見る事が出来るのは良い機能なのですが、更新の履歴に関数等がそのまま載ってしまうのでそちらを省いて更新した部分のみが表示されたらより分かりやすくなってありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前までのシステムに比べ編集が容易になり、誰でも簡単に最新の情報へ更新をかけられるようになりました。伴って情報確認の精度とスピードが上がりこれまでより仕事全体の生産性が向上しました。