NotePMの評判・口コミ 全434件

改善してほしいポイント

少人数での使用のため、少人数プランを用意していただきたいです。
８名からのプランですと比較的割高になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

研修や調査で得られた情報を、保存、共有するために利用しています。
各自が研修を受けたり、調査して得られた知識は、これまで各自のものでした。
また、windows等のフォルダに入れても検索が容易ではなく、結局使用されないままでした。
NotePMを使用することにより、得られた情報を一つの場所に保存し、さらにこれを全員で検索して利用することが可能となりました。重宝しております。

また、NotePMを利用しての所内マニュアルの作成も行っています。

改善してほしいポイント

ワードファイルから文書を取り込んだりできて便利ではあると思うのですが、作成した文書をエクセルやワードに出力できる機能があるとより良いと思いました。
まだ使って日が浅いので知らないだけかもしれませんが…
あとはエクセル等のプレビュー機能が画面の幅に依存してしまって見にくくなってしまうことが不便だと感じました。
（いちいちダウンロードせずにみられるとよりいいです。）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

入社2年目の新人に仕事を教えることがありました。以前は紙のマニュアルをコピーして…と資源的にも時間的にも無駄が多いと感じていました。しかし、NotePMを導入してからはその際に技術の下地となるNote記事を事前にPC上で渡すことで以前より容易に技術を飲み込んでもらえたことがありました。

改善してほしいポイント

最初はどうやったらスムーズに使用できるか初心者も理解しやすいように、
使用ガイドをもう少し充実させていただけたら利用者が増えるのではないかなと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

書類などやり取りが移行したことでスピーディーでタイムリーかつ
感覚的な文書共有が出来るようになりました。
また、社内での共有する事項の漏れが少なくなり、社内全体の空気が良くなりました。

改善してほしいポイント

投稿画面にて、ドラッグでの画像挿入とコマンドでの画像添付で見え方が変わるので、添付時にコマンドが出るなど(「直接添付かファイル添付か」)選べるようにしてほしい。それ以外は満足です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のノウハウ、製作実績を蓄積できるので中途社員・新入社員・配置転換の社員が来てもすぐに共有できる。クラウドベースなので支店を気にせずに使えるのも便利です。
また紙と違って紛失のリスクがないのも安心です。
元々は共有するサイトを別に立ち上げようとしておりましたが、低コストかつ定期的なアップデートがある点でこちらを選びました。大変満足しております。

改善してほしいポイント

思い浮かぶものは例えばタスクツールなどがありますが、正直シンプルさが一番なので必要分がちゃんとある以上逆に余計な機能が増えないことのほうが重要だと感じます。
あとは、アップしたPDFデータの一部が自動でダウンロードされてしまうのが面倒に感じました。
今あるビュアーだけで十分でハードディスクへのダウンロードは自動でない方が助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

総務なのでタイムリーな書類のやりとりと、やり取りの見える化が非常に重要な課題でした。
やり取りをテキストできちんと残すという習慣が業者との間で出来たことが大きなメリットでした。
個別に説明していたらそれぞれ書かなければならないメールなどがページ複製で簡単にシェアできるのでその分工数が減り簡素化できました。

改善してほしいポイント

・トップ画面のカスタマイズ機能が欲しい。具体的には蓄積されたデータがトップ画面に並び、中の写真がサムネイル表示されていればぱっと見の見た目も優れている。
例えばWIXやWordPressのような簡易的なカスタマイズ機能でもよいので。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社は中途採用も多く、毎年新入社員も入れているのでリアルタイムな会社のナレッジ共有は必須でした。NotePM導入前は各自がEXCELやPPで個人保管しており誰が何をやっているのかがよくわからく、中途社員や新入社員であればなおさらでしたが、簡易的に検索・閲覧できるNotePMであれば常に最新の情報が揃っており、提案のヒントなどをそこから探すことができました。
組織が大きくなればなるほど使えるツールになると思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・使い始めて間がないのですが、現状はないです。素晴らしいツールです。
・何が出来るのかまだまだ調査中ですので、要望あれば追記いたします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内で情報共有が簡単にできるようになった。
・退職者で引継ぎなどがしやすくなりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

非常に完成度の高い情報共有システムですが、敢えて改善ポイントを挙げれば脱字と誤字をチェックする機能があればいいと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

とにかく情報の共有がスムーズになりました。似たようなシステムは多いですが、入力のしやすさと検索のしやすさはダントツです。そのためITに疎い人も、十分に使いこなしています。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

簡単に入力したい、簡単に検索したい。このような要望がある人におすすめします。非常に完成度の高いシステムで、十分にお金を出す価値はあります。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

複数の製品を評価したときにタグが使えないことが、マイナスだったのですが、現状は使えるようになったので大丈夫です
当社の場合は、エンジニアを中心にITに強い社員が多いので問題ありませんが、
ITリテラシーが低い会社だと、どう感じるのかわかりません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

会社の業務ルールや、エンジニアの技術調査した際のメモなど、それまではファイルサーバーなどに分散していましたが、ファイルサーバーだと検索性が悪く、その他のファイルとして管理したいものと分けたかったので、ドキュメントはNotePMにまとめるようにしました。ドキュメントを探す手間が減ったのがメリットです。