NotePMの評判・口コミ 全419件

改善してほしいポイント

ページの閲覧数をもう少し詳細に見たいです。
例えばURLをクリックしたか検索機能できたか。ノウハウ共有とその効果検証を行うために、もう少し詳細にわかると改善につながると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

元々他のサービスを利用していましたが、そちらでは欲しい情報をすぐに探すことができませんでした。
課題として、頻繁に変わるルールの変更や資料の改訂に対し、検索画面から最新バージョンを探す方法がなく、不要な情報が上位に出てくると煩わしいので検索キーワードに気を付けなければいけませんでした。
NotePMを利用することで部門のノートにアクセスしたり、キーワードのハイライト表示を見ることで欲しい情報を見つけやすくなりました。ある程度の保存ルールは必要ですが、検索機能を利用せずにほしい情報にアクセスするのもかなり簡単になりました。
ファイルの保存だけではなく記事としてテキスト入力、添付ができるので、見てほしい順番に配置できたり「何の資料なのか？」を書いた上で資料を添付することができて便利になりました。

改善してほしいポイント

純粋に機能、使い方が分かりづらい。社内においても一定の利用者が中心に活用、全体的な活用に至っていない点。
より分かりやすい操作、活用方法の展開。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務改善においてこれまでは社内好事例をあまり共有、インプットする機会がなかったが、本ツールの活用により業務改善施策の立案に役立った。

検討者へお勧めするポイント

スムーズな情報共有、横展開

改善してほしいポイント

新規ページ作成時の自由度が高すぎるため、ページ作成のスキルが属人化しています。
ある程度のテンプレートから選んでページの作成ができると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自社製品の特殊な運用について確認する際。社内の非常に重いDBを参照する作業が発生していたが
重要な履歴はNotePMに移行したため、社内DBへのアクセス及び検索に費やす時間が
1/10以下になった。

改善してほしいポイント

シンプルで使いやすい点はいいのですが、細かな調整を行いたい場合はHTMLやマークダウンに頼らなければ行けないため、一般ユーザーには敷居が高いところもあると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

共有フォルダーに散らばっていたマニュアル類が集約され、かつ検索しやすくなったのは効果絶大でした。また動画やウェブサイトへのリンクも行え、表現の幅が増えたことも課題解決につながりました

検討者へお勧めするポイント

共有フォルダでの文書管理やナレッジ共有の限界を感じている方に特におすすめです

改善してほしいポイント

価格次第ではありますが、生成AI機能の拡張や今は溜め込むところから、生成AIを活用し自社のナレッジの使い方など、
NotePMを通したアイデアづくりや行動に移せることなど、そのようなツールとして使うことができるようになるともっと良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは情報の浸透が上司からの伝達、メールでの伝達になっており、特にメールでの伝達は見たのかどうかがわからなかったが、NotePMを使うことで閲覧者を確認できることから、見ていない方へのフォローをすることが可能になり、
情報が伝わるようになりました。

改善してほしいポイント

タグやスタンプ等で、「見てほしい対象者」をわかりやすくできれば、見逃すことも減るように思います。
ただ、現状でも工夫をすれば同じようなことはできるので改善してほしい・とまで言っていいかは不明ですが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

マニュアルが更新された事をNotePMで知ることが出来、そのまま新しいマニュアルを閲覧する事が出来ました

検討者へお勧めするポイント

運用のルールや見方を全体にレクチャーできさえすれば、とても使い勝手のいいツールだと思います。

改善してほしいポイント

今後の改善点としては、スマートフォンアプリの機能強化が期待されます。現状ではブラウザ版と比べて操作性や閲覧性がやや劣るため、より快適なモバイル利用環境の充実が望まれます。また、SlackやChatwork、Google Workspaceなど、他の主要なビジネスツールとの連携機能がさらに拡充されると、よりシームレスに業務を進めることができるでしょう。編集履歴についても、現状は改訂内容の差分が分かりづらいため、より分かりやすく表示できるUIへの改善も期待されています。さらに、ユーザー数や必要な機能に応じて柔軟に選べる価格プランを用意することで、企業規模に関わらず使いやすくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

NotePMを導入したことで、これまで社内に散在していたドキュメントやノウハウを一元的に管理できるようになり、情報探しにかかっていた時間が大幅に短縮されました。誰でも簡単にコンテンツを作成・編集でき、コメント機能の活用で社内ナレッジ共有も活発化したことで、知見の蓄積や情報の活用が進みました。また、権限管理により重要情報のセキュリティも強化され、安心してナレッジを共有できる環境が構築されました。テンプレートやワークフローのカスタマイズによって、さまざまな業種や部署のニーズにも柔軟に対応できる点も、導入メリットのひとつです。

検討者へお勧めするポイント

NotePMは操作性がシンプルで直感的なインターフェースを備えており、ITに詳しくない方でも容易に使い始められます。豊富なテンプレートや分かりやすい画面設計により、ナレッジの蓄積や活用がスムーズに行えます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・コメントだけだと意思疎通取りにくいことがあり、ツリーのようになっていたらよい
・ノート製作時にAIが使えると良い
・海外拠点とも共有出来ればいいが翻訳機能があればいいかも
・ホームからチャットで問い合わせしたい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・長期に渡る改善要望をまとめておいたりするときに役立つ
・あまり設計意図を共有出来なかった他拠点とのやり取りが増えた
・変更、更新をSlackへ通知出来るためリアルタイム性があがる
・海外出張時の社内申請方法など、頻繁に使用しないマニュアルがアップされていると探しやすい

検討者へお勧めするポイント

導入時に何社か比較したが、NotePMが一番使用しやすいと感じた。
コスパも良い方だと思う。
今までは拠点間の設計者が意思疎通をする手段があまりなく、良いツールが導入出来たと思います。
AI対応など追加して欲しい機能はある。

改善してほしいポイント

特にありませんが、見出し・強調など表示上のバリエーションがもう少しあればと思います。また、表示されたPDFは閲覧する際に少し見にくいと感じています。（ダウンロードすればOKですがPC以外では手間）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

元々、紙ベースであった規定やマニュアルなどをNotePMに置き換えしています。置き換え作業は通常は非常に時間と手間のかかる作業ですが、修正の頻度が少ないものやしばらくは修正が無いと思われるものは一旦PDFでUPすることも可能でしたので、後日時間をとって作りこむという形が取れたため、比較的速やかな置き換えが実現できたと思います。
紙のマニュアルは更新・印刷・配布・旧マニュアルの回収処分など、すべて終えるのに１ヶ月程度かかっておりましたが現在は瞬時に終わりますし、古いマニュアルが現場に残っていたり、紛失したりといったトラブルも完全に解消されています。