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株式会社ワンズマインド｜情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
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自由度が高いタスク管理ツール
コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,AIライティングツールで利用
良いポイント
Notionは自由度が高いサービス。たとえばアイディア出しのメモツールとして活用したり、タスクを管理するツールとしても活用できる。
改善してほしいポイント
直感的な操作はしやすいが、各機能の説明書きが長くわかりにくい。テンプレートも若干ではあるが使いにくい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
共有機能もあるので複数のメンバーとアイディア出しに活用でき、散らばった内容もAIがようやくしてくれるので作業効率の改善につながった。
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ソフトウェア・SI｜システム分析・設計｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
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かゆいところに手が届かない統合ノートツール
コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
・作成したページのWEB公開を２クリックでできる。
・個人利用、少人数チーム利用なら無料で利用できる。
・UIが洗練されている。
・データをDBに簡単に追加できる。
・残したノートをどこでも確認できる。
改善してほしいポイント
・タスク管理も推しているように見えるが、タスク管理ツールと比較すると、タスク管理の機能が足りていない。サブタスクのステータスがひと目でわからないなど。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
タスク管理、会議録のメモ、ノートなどを残しています。ローカルファイルでこれらを管理していましたが、脱する良い機会となりました。
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情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 分からない
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タスク管理、情報共有、データベースなんでもできる
タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツールで利用
良いポイント
データベースとして、大活躍しています。
改善施策類の管理がバラバラで欲しい情報を手に入れるに大変でしたが、これに一括したことで同時編集もでき、PC/モバイルでも閲覧できるので、テレワーク時にも便利になりました。
改善してほしいポイント
慣れるまでは大変かなと思いますが、それはどのツールにも共通することなので、その中でもNotionは比較的慣れやすいと感じます。テンプレートが大変便利なので、どんどん追加していってほしい。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内の情報共有ツールとして、活用しています。
部内のマニュアルはもちろんですが、部内データベースとしても一括管理ができるので、探している情報があったら、Notionで探せばよいので、探索時間が軽減しました。
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放送・出版・マスコミ｜その他一般職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
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ポートフォリオやデザインシステムの共有にも
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・豊富なテンプレ揃っている
・WEB共有機能がなにげに便利
・タスク管理からドキュメントの共有、プロジェクトのマネジメントまで可能
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・慣れてしまえば問題ないが、シンプルな機能なだけに最初はどう使うのか迷う
・たまにブロックが動かなくなることがあり、アプリの先どうが必要になる
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
ナレッジ共有のためのドキュメント公開、デザインシステム共有のためのプラットフォーム、個人的な使う方では旅行の計画や出納帳代わりにも使用している。
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非公開ユーザー
電気・電子機器｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
タスク管理のテンプレートが使いやすい
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・タスク管理をプロジェクトごとに管理できるので見やすい、タスクに親子関係がつけられるので整理しやすい
・プロジェクトの優先順位とタスクごとの優先順位や期限を個別に設定できるため便利
・自分のタスクに何があるのか、何からやればいいかが一目瞭然になった
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・特に思いつかないですが、しいて言うならいろいろなことができるので、アシスト機能などがあるとハードルが下がると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・大きなプロジェクトを進めるときも、細かくタスクを分解して設定ができるため、途中でやるべきことを飛ばしていたといったアクシデントが発生しづらくなった。
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総合（建設・建築）｜ITアーキテクト｜300-1000人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
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自由度が高く、使い方次第で効果が大きく変わるツール
タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
社内プロジェクトのタスク管理に活用しています。
スペースごとに管理項目を自由に設定できるため、プロジェクトごとまたは個人での管理レベルに合わせて最適な管理ができるのが使いやすいと思います。
また、Googleカレンダーと連携してホーム画面をカレンダー予定とタスクで組み合わせることで、自分が本日やることを分かりやすく確認することができ非常に便利です。
あと、別ツールで文字起こしした会議内容をNotionに連携して、AI機能を活用しています。 例えば「●●について挙がった意見を挙げてください」といった質問をすることで、知りたい内容をピックアップできるので、重宝しています。
機能が多いため、まだまだ使いこなせていない面が多いと思いますが、アイデア次第で活用の幅が広がるツールだと感じています。
改善してほしいポイント
例えば、別のスペースにあるタスクを、プライベートのタスクに参照して同期できるような機能があれば、個人でのタスク管理をしつつ、共有するプロジェクトのタスクにも反映されるような機能があると助かります。
UIの面で、高機能で使い勝手は良い一方で、画面表示が全体的に薄っすらとした印象で強弱がつけ辛く、ページやタスクが増えると分かりづらくなるのが難点と感じます。例えば条件や設定によって色を変えたり強調できると見やすくなって良いと感じます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
チーム内でのタスクの共有が行いやすくなりました。
複数のプロジェクトを平行／クロスして対応しているので、どのように整理して共有するかが課題だったので、まだ最適な使い方を模索している段階ではありますが、改善できる見込みが立っています。
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ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
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今までにないコラボレーションツール
プロジェクト管理ツール,コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツール,文章生成AIで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・同時編集機能
・複数のデータベース機能
その理由
・自社では社内外のMTGを行うときに相手へ共有しながら活用をしている。その場で編集も可能なため、お互いの共通認識を持ちやすい
・日付やタスク管理機能を主に使っているが色々カスタマイズもできて管理しやすく一目で分かる
改善してほしいポイント
できることが多すぎて逆にどうやってやればよいか分からないこともある。
テンプレートの数も増やしてほしい。有料でもいいから優れた管理方法をしりたい。
CRMとの連携を強くしてほしい。
顧客データを入れられたら便利だなと思うときがある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
MTG時の意思共有ツールとして活用
商談時に資料を張り付けながら使ったり、話していることをメモをノーションで取ることで、お互いの認識に齟齬がでない。
同時編集も可能なためリアルタイムで相手からも編集ができて便利
議事録として使うだけでなく記事を書く際にも原稿として活用している。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
情報共有に便利
コラボレーションツール,タスク管理ツール/ToDo管理で利用
良いポイント
打ち込んだ文字をページ化できるのが特に便利です。例えばタスクをデータベースという区切りの中に文字として登録すると、そのページに期日等のプロパティが登録でき、詳細についてはページをドリルダウンした中身に書き込むことができます。
また、ページをリンクとしてどこにでも展開できるので共有もしやすいです。マニュアル、タスク管理、引き継ぎ資料等使い方のバリエーションも広いです。
改善してほしいポイント
お気に入りのフォルダ階層化ができるようになるとさらに使いやすくなると思います。
お気に入り登録の数が多くなって探すのが大変になってきてしまっています。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
散在していたナレッジや議事録を集約し参照することができるので、情報を探しに行って迷うことが以前よりぐっと減りました。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
経営コンサルティング｜総務・庶務｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
企業所属 確認済
なんでもできる万能ツール！だけど慣れるまでは少し大変
コラボレーションツール,業務可視化ツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・メモを取りたいときにすぐに開いてさっと使える
・社内外とも簡単に共有できる
・カレンダーやタスク管理、動画の埋め込みなど基本的にはなんでもできる印象
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・一般的なITリテラシーの私にとっては最初少しわかりづらかったため、Youtubeなどでの予習が必要だった
・テンプレートは多いものの、テンプレートを利用して加工しようとするとぐちゃぐちゃになってしまったり、大変・・・
もう少し直観的に動きやすくしてもらえると社内にも浸透するのですが・・・
・タスク管理ツールとして社内で使用したかったが、まだ浸透できていない状況
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・いろんなところに散らばっていた社内のツールをひとつに集約することができた
・今までになかった社内イントラを作成することができたため、Notionを見てもらえば不明点を解決することができるようになった
・タスク管理ツールとしては非常に優秀だと思う。個人的にはよく使用している。
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非公開ユーザー
その他小売・卸売｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
企業所属 確認済
テンプレート充実で手放せないノートアプリです。
プロジェクト管理ツール,タスク管理ツール/ToDo管理,業務可視化ツール,文章生成AIで利用
良いポイント
ただのメモアプリかと思ったら大間違いでした。充実したノート機能だけでなくデータベースにも使えて、さまざまな記録を管理することができます。PCでもモバイルでもどちらもリアルタイムに繋がっていて、とても便利です。
改善してほしいポイント
機能として改善してほしい点んはほとんど見当たりません。テンプレートがたくさん第三者によって作られていてどれを使うべきか迷うことが多いので、Notion側でおすすめテンプレートの紹介なんかしてくれるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
色々なメモアプリと色々たタスク管理アプリ、カレンダーなどたくさんのツールをバラバラに使用して飽き性に拍車がかかっていましたが、このアプリ1択になって業務効率化が図れました。
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