非公開ユーザー
広告・販促|宣伝・マーケティング|20人未満|導入決定者
コラボレーションツールで利用
良いポイント
他のメモツールや情報共有ツールと違って、データベースをメモの中で組める機能がとても便利でした。以前はエクセルなどでクライアントリストなどを共有していましたが、ファイルであったため同時に編集ができなかったりしていましたが、Notion導入後はリアルタイムで編集・更新ができるために顧客データベースの管理がしやすくなりました。クライアントリストだけでなく、社内のノウハウ共有、議事録などのアウトプットもこれに集約できました。
改善してほしいポイント
データをページとして入れ子構造にすることができますが、別ページとして開くのではなく画面内のウィンドウが表示されて開くので、すこし閲覧がしにくい形でした。クライアントリストから詳細なクライアント情報を開こうとし、別のクライアント情報を閲覧するときに操作がしにくいのが難点です。
また、データベースの関数も使えるようですが、あまりヘルプがなくて少し使いづらさを感じています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
チームでの議事録共有がとてもスムーズになりました。これまではチーム内のスタッフそれぞれがWord形式で議事録をつくっていましたが、ファイルなので共有がしにくく、一元管理できていませんでした。Notionはデータベース化もできるので、議事録の日付別のソートや、記入者ごとの絞り込み、クライアントごとの絞り込みができるので、議事録の検索も簡単にできるようになり、業務時間の短縮・効率化につながっています。