Notionの評判・口コミ 全555件

改善してほしいポイント

自由度が高すぎるため、ルールを決めずにチームで使い始めるとどこに何の情報があるのか全く分からないカオスな状態に陥りやすいです。情報を整理する担当者を決めるか、しっかりとした階層構造の設計を行わないとかえって情報を探すのに時間がかかります。またデータベースに情報が溜まりすぎるとページの読み込みが少し重くなることがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

議事録はドキュメントツールでタスク管理は専用アプリといったように分散していた情報がNotionに一元化されました。とりあえずNotionで検索すれば過去の経緯や資料が見つかるという状態を作れたことで、新しく入ったメンバーへの引き継ぎや情報共有が非常にスムーズになりました。

生成AI機能へのレビュー

4.3

Notionの中に溜まった大量の議事録や企画書から必要な情報をAIが探し出して要約してくれる機能が手放せません。これまで過去のページを一つずつ開いて検索していた時間がなくなり新しく入ったメンバーに過去の経緯を説明する時などもAIに聞けばだいたい答えてくれるので教育コストが大きく下がりました。また長時間のミーティングメモから決定事項と次のタスクだけを箇条書きで抜き出してくれるので議事録の清書にかかる時間が大幅に減っています。 一方で社内のローカルな専門用語や略語が含まれるとたまにAIが勘違いして全く違う文脈の回答を返してくることがあるので最終的な人間の目での確認は欠かせません。また便利だからといって全社員にAI機能を付与すると追加のオプション費用が結構な額に膨れ上がるため費用対効果を見極めて使う人を選ぶ必要がある点が少し悩ましいところです。

改善してほしいポイント

プロジェクトごとにゲストを招待して進捗管理や議事録を共有するが、共有のやり方が毎回分からない。ゲストとして招待しようとするとメンバーとして招待してしまうことがあるので、明確な選択肢を作ってくれるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

打ち合わせや会議の議事録の精度にバラつきがあり、保存場所も定まっていない状態で探し出したり、内容を記録者に直接聞きに行かなければならないなど、非常に効率が悪かったが、NotionAIを使って議事録を作成し、要約機能を使って会話の内容が会議に参加していないメンバーにも分かりやすくなった。また、Notionの中に議事録があるという前提で動けるので情報共有が大きく捗った。

検討者へお勧めするポイント

議事録ツールとして紹介したが、他にも多くの機能があり、下手にCRM/SFAを導入するよりも柔軟なテンプレートもあるので、いろいろやりたいが、いろいろなツールを使いたくない方にはおすすめします。

生成AI機能へのレビュー

5.0

メリット ミーティング用にメンバーをアサインしなくて良くなったこと。 議事録を手動で作成する必要がなくなったこと。 他のメンバーへの情報共有がスムーズになったこと。 デメリット 費用がやや高く、個人利用のため範囲が狭いこと。

改善してほしいポイント

多機能すぎるので、今どんな機能があってどんなことができるのかを、もっとわかりやすく案内してもらえたら助かります。あとは単純にもう少しコストを下げてもらえれば、もっと多くのユーザーが使ってくれる気がします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

文章生成を使い始めてから、情報の精度を高めることに成功しました。自分らしい文章を作るきっかけになり、ブログ記事作成の一助となって、読者数も増えました。そのおかげで会社への問い合わせが増えており、案件の受注につながっています。

検討者へお勧めするポイント

まずはプロジェクト管理・案件管理ツールとして導入することがおすすめです。
できることが多いので、徐々に他にやりたいことがあるかどうかを調べながら拡張できるのが魅力です。

生成AI機能へのレビュー

5.0

自分自身が過去に書いたコードをすぐに引用できたり、ブログ記事の案を作ってもらったりしているので、メリットだらけだなーと感じています。ただ、他のAIと比べるとやや遅めに感じているので、その点だけが気になります。

改善してほしいポイント

多機能な分、一つのページにデータや画像が重なると、読み込み（ロード）に時間がかかることがあるため、さらなる高速化を期待しています。また、PC版に比べてスマホアプリ版でのデータベース操作が少し難しく感じることがあります。画面の小さいデバイスでも、より直感的にフィルタリングや並び替えができるようUIが進化すれば、外出先での利便性がさらに向上すると感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前は、ドキュメントはWord、タスクは別ツール、マニュアルはWikiと情報が散乱しており、必要な情報を探すだけで1日30分以上を浪費していました。Notionに集約したことで「ここに無ければ社内に存在しない」という明確なルールができ、情報の検索時間が劇的に短縮されました。新入社員のオンボーディング（引き継ぎ）も、Notionのページを共有するだけで完結するようになり、教育コストの削減にも大きく貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

「社内にツールが溢れていて、どこに何があるか分からない」という課題を抱えているなら、Notionへの集約を強くお勧めします。ドキュメント、タスク、議事録、社内Wikiを一つの場所にまとめられるため、情報の検索コストが劇的に下がります。最初はシンプルなメモ帳として使い始め、慣れてきたらデータベース化していくといった段階的な導入も可能です。「情報のハブ」として、チームの生産性を底上げしてくれる唯一無二のツールです。

改善してほしいポイント

■欲しい機能・分かりづらい点
オフライン環境下での動作安定性その理由
■その理由
地下現場や山間部など電波の不安定な場所で入力を進めると、同期が遅れて内容が消えてしまわないか不安になることがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

■ 解決できた課題・具体的な効果
若手の判断スピード向上
■ 課題に貢献した機能・ポイント
以前はベテラン社員の頭の中にしかなかった「現場のコツ」や「特殊な工法の手順」がページ化されたことで、20代の若手社員が現場で迷った際、Notionで検索して自己解決できる場面が増えました。
これにより、ベテランへの確認電話の回数が減りました。

改善してほしいポイント

権限設定やデータベースのリレーション、ロールアップなどは便利な反面、初見ではやや分かりにくい機能です。設定例や使い方のテンプレートがもっと充実すれば、導入初期のつまずきが減り、社内展開もしやすくなると思います。あわせて、複数人で運用する際の変更履歴や影響範囲がさらに見やすくなると、安心して活用できると期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

議事録・案件管理・タスク管理がバラバラに存在していた状態を一元化でき、情報を探す手間が大きく減りました。例えば、会議後の確認や過去案件の検索にかかる時間が1件あたり10〜15分ほどから2〜3分程度まで短縮され、引き継ぎや進捗共有もスムーズになりました。結果として、属人化の軽減と社内コミュニケーションの効率化に大きく貢献しました。

改善してほしいポイント

主な効果としては、まず 社内ナレッジ作成の負担を大きく下げられたこと が挙げられます。
Notion AIやエージェント機能を活用することで、議事録や業務情報の整理、資料化を効率よく進められるようになり、ナレッジ作成を簡素化できました。従来よりも情報を残すハードルが下がったことで、継続的に社内ナレッジを蓄積しやすくなっています。
もう1つの効果は、自社製品のサポートサイトとして活用することで、問い合わせ数の削減につながっていること です。必要な情報をユーザーが自己解決しやすい形で整理・公開できるため、サポート対応の効率化にも役立っています。
導入効果を定量的に示すことは難しいものの、カスタマイズ性が高く、自社の運用に合わせて柔軟に活用できる点に大きな満足感があります。さらに今後は、カスタムエージェント機能などを活用してメールデータも含めた情報参照やナレッジ蓄積を進めることで、より一層の業務標準化に寄与してくれると期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

効果としては以下の2点があります。
導入効果を定量的には表せませんが、カスタマイズ性も高くとても満足しています。
また、カスタムエージェント機能などを活用すればメールデータ含めて参照してナレッジ蓄積も可能であり、より業務標準化に今後も寄与してくれるものと考えています。
▼効果
・社内ナレッジ作成の簡易化（NotionAI、エージェントを活用し簡素化)
・自社製品のサポートサイトとしての問い合わせ数削減

検討者へお勧めするポイント

利用者が一定数増えると費用はかさみますが、社内ナレッジの蓄積が課題となっている場合はかなり重宝すると思います。

生成AI機能へのレビュー

4.5

一番は、ミーティングノートを活用した議事録の生成とそこからの資料作成が、チーム内外の認識合わせや情報共有を容易にしてくれていると感じています。

改善してほしいポイント

できることが多すぎて、うまく使いこなせていないと感じます。また、DB管理や他のツールと連携するときの設定など、もう少しUIの改善があってもいいかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

議事録の作成時間が大幅に減りました。1時間を超える会議などでは聞き逃しが発生する確率も高くなりますが、自動で音声をテキスト化して要約したものを出してくれるので、簡単に共有もでき、見返すときも助かります。

生成AI機能へのレビュー

5.0

一番は、議事録作成の時間短縮につながったことです。また、聞き逃しや記録漏れがなくなるだけでなく、要点を整理してまとめてくれるので、そのまま共有しやすいです。

改善してほしいポイント

様々な機能がある分、知らない機能が多数存在していることは、他のレビューからも散見される。大体で構わないので、何ができるかのフローチャートのようなものがあると便利だと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは工事の進捗をGoogleカレンダーやタイムツリーで、売上管理をエクセルなどで管理しており、用途によってツールが違っていたが、一元管理できるようになり、工期の見逃しや請求し忘れの案件が少なくなった。