Microsoft 365（旧Office 365）の評判・口コミ 全1031件

改善してほしいポイント

特に改善してほしいというワケではありませんが、強いていうなら、
・他に乗り換える選択肢がない。類似ソフトは多数あるが、互換性の問題などで検討しにくい。
・プランが多くて、どのプランを使用するか迷う。
・機能が多くて、使い切れていないと感じる。必要な機能だけ使えれば充分ではあるが。

というくらいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スタンダードとしてかなり昔から使ってきたので、今更課題解決というのは、正直なところ無いです。
強いていうなら、OneDrive で一元管理することで書類のバージョン管理が簡単になったことでしょうか。常に最新の書類がわかりやすくなりました。
しかしこれはアプリの長所を活かしてはいるものの、運用方法の改善であって、アプリ自体の特長とは少しずれるかもしれません。

検討者へお勧めするポイント

スタンダード製品なので、特に迷う点はないと思います。

改善してほしいポイント

アウトルックメールやチームスの時間スタンプ。過去の履歴を見る際、「昨日」「●曜日」と表示されるが、感覚的につかみづらい。初期設定のままだからでしょうか。「●曜日」では全くピンとこない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

全社的なシステム管理を一元化できるので、セキュリティ対策や個々のアプリトラブルまで、一部署が全体を鳥瞰できる。本来なら、管理者の省力化につながるわけだが、セキュリティ対策は際限ないので、なかなか思うようには進んでいない。

検討者へお勧めするポイント

標準的なソフトなので、利用者間の互換性を優先したら、導入は必須では。

改善してほしいポイント

良い点で書いた「反面」部分
以前は普通にPC保存でクラウドと同期していたように記憶しているが
今は先ずクラウドに保存してファイルを一旦閉じてからPCと同期になる
これが逆だとありがたいが設定方法がわからない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

アクセスを使えるスキルがないのでエクセルでのデータ管理はありがたい
売上、顧客管理、経理に利用
ただファイルが多くなるとPCが重くなるので時々不要な関数を消す作業をしている

検討者へお勧めするポイント

AI搭載され料金が高くなったので、期限ギリギリではなくアマゾンなどのセール時に前もって購入すると少しでも倹約できるのではないかとおもう。

改善してほしいポイント

・Teamsでのオンラインミーティングの際、特定の話者の音量を調整したい。Teamsの問題ではないが、話者によって基準となる音量にばらつきがあり、スピーカー音量の調整が難しいことがある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Microsoft365を導入することで、電子メール、個人端末へのMs Office製品インストール、オンラインミーティング、グループウェア等の導入、費用処理を一括して解決することができた。

改善してほしいポイント

それぞれの専用アプリが独立して存在しているサービスなので、それぞれを連携しようとするとそれなりに勉強したりトライ&エラーが必要だったりします。複合的に一つのプラットフォームですべて完結出来るような仕組みではないので、初心者はそのポイントが理解できないと使いづらいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務に関することがこのサービス一つ契約することでまかなえました。当社の場合、オフィス系のソフトとグループウェア系のソフトを活用していますが、別々にいろいろな会社のサービスを契約するより、相当コスパ良く導入運用出来ています。

改善してほしいポイント

今もできるかもですが、ワードとエクセルのデータからAIでパワポプレゼン資料を作ってもらうえると助かります。いろんな機能があって相互編集やリンクなど、どう効果的に使うかの方法を知れると助かります。長年使用していても限定された機能だけで事が済んでいると新しい使い方からどんどん遠ざかっている気がしています。そこのナビゲーションもしてもらえると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

エクセルでのデータ管理を30年近く使ってきて、エクセルのおかげで色々な分析や戦略を立てることができました。パワポもそうですがビジネスシーンでたくさん助けられました。

検討者へお勧めするポイント

仕事のパートナーとしてなくてはならない存在です！また共に進化していける仲間とも言えます！

改善してほしいポイント

管理が複雑になりがちで、専用の用語を覚える必要がある点は、なんらかの改善をしてほしい。
また、フォームズ（アンケートなどを作れる機能）について、他者が作ったものは同じ会社のメンバーであっても編集することはできない点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

対面だけではなくオンラインでのミーティングが行えるようになった点。また、これに合わせて、Office系のソフトもオンラインで操作できるため、オンラインでミーティングをしながらエクセルを操作しあうこともでき、資料作成が捗る。
また、OneDriveにデータをバックアップできるようになったため、パソコンが故障した際に助かった事例もある。

検討者へお勧めするポイント

Office系ツールだけではなく、TeamsやOneDrive、Formsなども使う予定があるならばお得。

改善してほしいポイント

アップデートによるUIがかなり変わったりする時があります。そういう時にマニュアル手順書の大幅な書き換えが必要になるので、そこは段階を踏んで変わって欲しいなと思ってます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ワードやエクセルなどのリアルタイム共同編集ができることによって、課題があったときにチャットでのやりとり1時間分ほどは短縮できています。他にもweb会議ツールのteamsも使えて、最近ではcopilotで議事録も作成してくれるので、後々整理する時間が1時間程ない時と比べて短縮できています。

改善してほしいポイント

ネット環境が不安定な時は動作が重くなる時があります。また、機能が多いので、慣れるまでに学習する必要があります。チーム内でも導入時に資料を作成し学習しました。また、スマホからはアクセスしたことがないので、今後行ってみたいと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

① 導入前の課題
従来は社内サーバーや個人PCにデータを保存していたため、外出先や在宅勤務時にアクセスが難しく、ファイル共有の手間が多かった。バージョン管理も煩雑になり、同じ資料を複数人で修正すると混乱が生じていた。

② 導入後の効果
Office 365 導入後は、OneDrive や SharePoint を利用してファイルをクラウド上で共有できるようになったため、場所を選ばずに作業可能になった。Teams を使えば社内チャットやオンライン会議もスムーズに行え、コミュニケーションのスピードが大幅に改善。常に最新版のアプリを利用できるので、セキュリティ面でも安心。

検討者へお勧めするポイント

まだ使用したことはありませんが、PC・スマホどちらからでも同じファイルを編集できるようです。Teamsでの打ち合わせや情報共有がチャットを使用しながら効率的に行えます。また、自動保存機能があるので、データを失うリスクが減少しました。場所や端末を問わずに業務を進められるため、テレワークや出張が多い環境でも非常に便利です。