Microsoft 365（旧Office 365）の評判・口コミ 全1005件

改善してほしいポイント

teamsのカレンダーなのですが、新しい会議を作る場合に、参照設定が許可されているユーサーのカレンダーも並べて見れるようにしてほしい。
OUTLOOKによる会議のときは、それができたので、参加者のスケジュールの空いているところなどわかり、良かったのですが。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社での開発用のPCにテレワーク用のPC,またモバイル端末など複数の機器を使う場合が多々あり、
いろんな端末でどうようのことを共通アカウントで使えるので便利。

とくにteamsは、カレンダー機能や、チャット機能のログなど共通で使えないとどの端末で書いたものだっけ？ということになるので、どの端末でもみれるので業務効率が良くなった。

検討者へお勧めするポイント

Office関連のパッケージがされているもので、仕事するには必要なので導入は必須と思う。

改善してほしいポイント

各ファイルにを共有しているなかでファイルの修正履歴などはみれると振り返り・是正作業がしやすくなり仕事の効率化にもなりそう

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1つのファイルを複数で共有できるので誰が管理者で誰がファイルを更新したかがすぐわかり情報共有の効率化が図れた。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・使用環境によっては，アプリケーションソフトの使用感に違いが生じる。

その理由
・Sharepoint上で他のアプリケーションを稼働したときは，デスクトップアプリと比べて操作性がやや劣る。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・企業内外での情報やデータの共有。

課題に貢献した機能・ポイント
・多くの企業で利用され，ほぼ世界標準となっているソフトウエアなので，自社内外を問わず，Microsoft365で作成したコンテンツを気軽に共有できる。

検討者へお勧めするポイント

国内外を問わず，ほぼ世界標準のオフィスソフトウエアなので，他社とのデータやコンテンツのやり取りに重宝している。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・管理者用の管理画面がほしい。リソース登録のあたりや階層構造表示がほしい。
・Outlookのグループ表示（システム登録上の）は、所属の人がでるようにしてほしい

その理由
・設定関係は、すべてPowerShellで行う必要があるので、GUIの画面がほしい
・グループに所属している人がOutlook上で確認できれば、ユーザーのは自分でユーザーを探して登録せずに、Outlookが使える。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の連絡・周知がかなりスムーズになった。簡単な連絡ならTeamsのチャットを使用し、メールからタスクが作れ、予定管理や人への仕事依頼も、ToDo経由で割り振りできるようになった。

検討者へお勧めするポイント

セキュリティ対策、メール、予定表、などなどが全部違うメーカーなら、Microsoftへ統合するとコストも利便性もかなりあがります。メールをもらって、予定表へ登録などとしている業務があるなら、移行を検討するとよいとおもいます。

改善してほしいポイント

これまでのNotesデータベースに掲載されている多種多様な情報を移植中であり、情報の分類方法に問題があるのかもしれないが、Notesとの比較にて、欲しい情報まで辿り着くまでのクリック回数が多くなったと感じている。情報まで到達するアイコン別、フォルダ別の分類を効率化すると使いやすいと考える。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Notesのサービス満了に伴い移管が出来た。Microsoft S365で一元的な管理が可能となった。また、当時にメールソフトもNotesからOutlookへ移管したので、これまで社内の案内文書はメールで案内されることが多かったが、365に掲載することで一括で管理が出来るようになりました。

改善してほしいポイント

最初の自動バックアップで同期を取る際に結構な時間がかかるようです。
あと、同期を取った次の瞬間、デスクトップ上の全ファイルが一度消える動き。
初めて経験した際は冷や汗をかきました。数十秒後、画面に戻ってくるので大丈夫ですが。。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新旧PCの入替時に、旧PCを新PCに切替する業務停止がない。
旧で自動同期バックアップを行っていれば、新PCで同じ場所にログインすれば、
エクスプローラー上から旧PCから引き続きで新PCでそのまま業務再開出来る。
外付けHDDが不要になりましたので、物品購入が必要なくなりました。
また、PC故障時にも、代替えPCを準備だけすればそのまま業務再開可能となりますので、
BCP対策として有効かと思います。

検討者へお勧めするポイント

お勧めする注意点を記載します。
完全にデータ保存の場合をOneDriveで良ければ、初期設定のままで良いと思いますが、
一方で、PC側をデータ保存のデフォルトとして必要なデータのみクラウド(OneDrive)側にバックアップするのが、
今までのローカルPCへのデータ保存に慣れている人達にとってイメージしやすいです。
（自動でOneDriveに保存されてしまうと、慣れないユーザーからすると「保存したデータが自分のPCから無くなった？」と不安になりがちです。）
オプション＞保存＞
①(アプリ名)の既定でクラウドに保存されている自動保存ファイルのチェックを外す。
②既定でコンピューターに保存する(C)にチェック、規定のローカルファイルの保存場所として、
　自分のPCの分かりやすい場所を指定する。

改善してほしいポイント

Wordの処理がたまに遅くなることがあります
当方の通信環境はよいので、MS側の処理が集中したときに起きるのでは
ないかと疑っています
この問題も年々改善してきてる感じはします

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

間違って消したデータを復旧してくれる機能に
救われたことがあります
復旧する作成バージョンを選べるので
この機能のためだけでも利用する価値がありました
効果の数値と言うなら15時間の成果を失うことを避けられた、という感じです
交通事故と同じで人にはうっかりということがあります
うっかり屋の方にはオススメします

YouTubeでofficeの同期は切れと
主張してる人がいますが
信じられません
わたしは同期でたいへん助かってます

検討者へお勧めするポイント

クラウドストレージの信頼性

改善してほしいポイント

たまに不具合がteamsが知らない間にログアウトされていたり、ポータルの掲示板を更新する際に別の人が編集中なので使用できないのアラートがでるがその方は使ってなかったりなど、小さな不具合はあるので改善してほしい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

teams経由でクラウド上の共有ファイルを同時編集できたりするのは便利。以前はエクセルのレガシ機能で共同編集していたが、そちらより使い勝手がよい

改善してほしいポイント

クラウドストレージを使えるのはいいが、OneDriveの仕様がわかりづらく感じる。
自動でバックアップを取る仕様にしているが、ファイルの場所やフォルダが非常にごちゃごちゃしてしまい見づらい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

特にコロナ禍での組織の連携強化に貢献した。
文書の共同編集、Teamsでのコミュニケーション、議事録作成や社内FAQ、Wikiなど
オンラインでのコミュニケーションに欠かせないものとなっていた。