Microsoft 365（旧Office 365）の評判・口コミ 全1055件

改善してほしいポイント

Saasなので、インターネット環境があればどこからでもアクセスできることが強みである一方、行政系では会社のネットワークを介してしか使わせたくないという意見もある。これを実現するためにはADFS等の準備が必要で、管理コンソールからアクセス制限がかけることができないのは、費用や運用面ではマイナス。

インストーラーをユーザ側で設計できないため、不意にOneDriveを入れられてしまい、管理者側の意図に反した使い方をされる可能性がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

昨今のWeb会議の流れを組み、Teamsで打ち合わせをすることが多くなった。その際の文書の共同編集機能は非常に便利。OneDriveと連携することで版管理もいちいちファイルを作る必要がなくなり、あやまったファイルへの編集もなくなった。Web会議が普及するにつれ、多くのファイルを多数と共有・編集することが多くなったのでこの機能だけでも非常に有用。

検討者へお勧めするポイント

office製品のライセンス管理は確実に簡便になる。少し専門的ですが、MSと交渉することで、柔軟にライセンスの在り方設計できます。例えば、デフォルトでは1ライセンスで5台までofficeスイートをインストールできますが、弊社の事情でMS365を3台とボリュームライセンスのoffice2019を数百台等の契約にしてもらってます。

改善してほしいポイント

年間1万3000円は少し高いです。かといって無料版もビジネス用だと少し不便です。小規模な企業用に細かくプランを分けてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

安定のmicro office。今までは会社一括管理だったのが働き方が多様化している現在では働く人によって使い方や契約の仕方が変えられるので便利です。またapple製品でも利用できるのでit系の部署とも連携がよくなりました。

検討者へお勧めするポイント

書類の作成や資料の作成があまりないスタッフへは無料版で十分利用できますが基本は有料の買取(永続ライセンス版)が良いかと思います。

改善してほしいポイント

改善して欲しい点は現状あまりありません。強いていえば、ウェブ上ではなくローカルで落とし込んで編集をしたい時に、「デスクトップアプリで開く」というボタンの位置がわかりづらくたまにイラッとしてしまいます。
意外にデスクトップアプリで開いて編集する時もあるのでその点だけ改善していただきたいなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数人が同時に書類の閲覧や編集ができるようになり、時間の節約ができるようになったと思います。またウェブ上で作業すればPCの容量の圧迫もなくなるというのも良い点だと思います。

改善してほしいポイント

Boxとの連携をもっと簡単にできればさらに効果的になると思う。
また、ツールによってはデータの保管先が海外のため、国内保管に変えてもらえれば活用が広がると思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コミュニケーションの効率化、高度化、その他業務の効率化にも寄与。
総合的にツール群を活用することで、どんな業務の効率化・高度化にも寄与できるもの。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・共同編集内容の競合
その理由
・共同編集は便利だが、長時間作業して保存しようとしたときに編集内容の競合などで保存できないことがある。別ファイルとしてローカルなどに保存したあとにアップロードすればいいのだが、表示ガイドラインがわかりづらいので誤って編集内容を消失してしまうことがあった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・複数人での資料作成時の効率化
課題に貢献した機能・ポイント
・ドラフト作成したパワポ資料をSharePointにアップロードする。Teamsでリンクを貼ってレビュー依頼する。レビュワーにパワポに直接指摘内容を書き込んでもらう。パワポ前半の修正をAさん、後半の修正をBさんが同時編集する。といったような使い方をよくしている。修正のたびに末尾に日付をつけたファイルが増えていき、見ていたバージョンが古かったなど、手戻りや非効率を解消できる。

改善してほしいポイント

WindowsOSのデスクトップのような最初に立ち上げた画面に表示する部分のカスタマイズ性と利便性を向上してほしい。フォルダの表示とかもOSの見た目を持ってきていてWebページライクではない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ローカルのOutlookがのアーカイブが壊れてしまってOutlookが立ち上がらなかった時でもブラウザで受信トレイの確認などができ、業務を止めることなく利用することができた。

改善してほしいポイント

メールの受信タイミングが若干タイムラグがある印象があるのでできるだけ早く受信できるようにアップデートされることを期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

仕事でのメールのやりとりはもちろん、社内の打ち合わせの際に他の人のスケジュールも閲覧できるので複数人の打ち合わせも設定できるのはテレワーク中でも助かります。

改善してほしいポイント

Teamsでの会議作成をもう少しわかりやすくしてほしい、多種多様な設定項目があるが、それを使うとどのような動作になるのかが想像できないので、怖くて触れないという恐怖感がある。
自分が会議を主催する時、他の人に何を伝える必要があって、何をしてもらわないといけないのかが想像しづらいので、それらを自然な形でユーザがわかるような説明が欲しい。
これに限らず、マイクロソフト製品は、説明不足な面が多々あるように感じる。画面を見ただけでは何をすれば何ができるのかがわかりづらい。多機能なものを提供しているのかもしれないが、もう少しユーザフレンドリーなつくりを心掛けてほしいと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PCで作成した管理表などをOneDriveに保存して、移動先でスマホで開いて編集するなど、わざわざPCを持ち歩かなくてもできることが増えた。
TeamsでExcelなどのファイルを送り、内容をそのまま共同編集などもできる。Teamはチャットの操作感がLineとほぼ変わらないので、使ったことのない人にも説明する必要がほとんどないのが良い。
WordやExcelの変更履歴を、OneDriveが自動的に取ってくれるので、誤って変更してしまった内容を復元したり、過去どのようになっていたかを確認するのが、利用者から簡単に行えるのが非常にありがたい。
誤って上書きしてしまうことは度々起こるので、復元する手段があるのはとても安心できる。

検討者へお勧めするポイント

文書作成、共有、チャット、予定の共有、メール、Web会議まで、テレワークに必要なものが一通りそろっています。
Word、Excel、PowerPointなどを使いつつ、シームレスに業務をクラウド化するならば、最も高いパフォーマンスを発揮するでしょう。

改善してほしいポイント

Teamsのプライベートチャネルではプランナーが使えなかったり、チャネル作成後には公開チャネルと非公開チャネルの切り替えができなかったりとまだまだ機能改善の余地があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Teamsのプランナーを使い、チーム内のタスクを可視化することで進捗状況や業務負荷がひと目でわかるようになり、フォローがしやすくなった。
また、メールを打つほどでもない話題も気軽に雑談チャネルに投稿できるため、リモートでもコミュニケーションが取りやすくなった。