OneDrive for Businessの評判・口コミ 全348件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・アプリでのファイル更新の操作が少ししづらい。
その理由
・アプリの操作性と、誰がファイルを更新したのかリスト表示では分からない点が改善されると尚良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メンバー間でのファイルや情報の共有漏れがなくなった。
課題に貢献した機能・ポイント
・ファイル共有機能や、共有中などのステータスが分かる点。

改善してほしいポイント

クラウド同期を取っても、別PCから見た時にタイムラグが長く感じる事がある。
ブラウザ上では間違いなくデータが存在するが、PCアプリ上に反映されるまでに時間がかかる事がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番の課題解決としては、PCリプレイスの時短です。
旧PCから同期を取って終わり、新PCから同期を取られたクラウド上でデータ管理、
更新や新規作成もPC上では行わない＝常にデータバックアップがなされている為、
PCの故障で業務停止という概念が皆無に等しくなりました。
（故障時は新品PCを買ってログインするだけで復活。）

検討者へお勧めするポイント

様々なクラウドストレージサービスは存在しますが、
やはりWIndowsOSと親和性が高いのはMicrosoftのサービスであり、
相性が良いと思います。Windows利用者は、基本OneDriveではないでしょうか？
他サービスはおいしいところ取りで活用するイメージ。

改善してほしいポイント

基本的な機能には満足しています。強いて挙げるならば、大量のファイルを同期する場合や、ネットワーク環境が不安定な場合には、同期に時間がかかったり、エラーが発生することがあるので注意が必要です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・外出先で急に資料が必要になったときでも、スマートフォンからOneDrive for Businessにアクセス可能なので、必要な資料をすぐに確認できる
・OneDrive for Businessを使うことで、メール添付によるファイルのやり取りや、USBメモリなどを使った物理的なファイルの受け渡しが不要になり、業務効率が大幅に向上した
・複数のメンバーで同じドキュメントを同時に編集する際、OneDrive for Businessの共同編集機能を使うことでスムーズに作業を進められるようになった

改善してほしいポイント

同期の仕組みが分かりづらいです。同期エラーが出る場合があり、ファイルが更新されない場合があります。
同期が遅い点。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PC間のデータやり取りに使っていますが、大きなデータをやり取りしたい場合等圧縮する手間やストレージサービスを利用する手間が省け、効率化できています。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft製品のため、クラウド上で直接EXCEL等の編集が行えます。無料でも5GBまで使えるため、オンラインストレージを気軽に使いたい方にはおすすめです。

改善してほしいポイント

同期ミスが起きることでしょうか。同期ミスが起きた場合、そのファイルには×がつくので判断が付くのですが、私の会社の使用環境では自動で復旧してくれません。そのファイルに手動処理をかければ最新情報になるのですが、この作業は手間になっています。この点を改善してもらえると助かります。
もう1点、スマホアプリ版のUIでしょうか。アイコンの大きさ、文字の大きさは私にとっては使いにくいです。自分の好きなUIにカスタムできる機能が有ると嬉しいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

セキュリティの不安を解消しつつ、大容量ファイルを相手と共有できるようになりました。
メールで送っていた頃は、ファイルの分割や暗号化を行っていましたから、それらの作業工数をカットできています。
（感覚的には、1-2分/1メール枚の時間カット）
導入時の教育コストもほとんどかかっておりません。
会社全体としても、ファイル共有システムを導入することで、相手とのコミュニケーションが効率化していると考えます。

改善してほしいポイント

PCと同期したいファイル、フォルダがきめ細やかにできるとうれしいです。
どうしてもファイルが多くなりすぎる傾向があるので、簡単に削除できるようなツールがあると良いかもしれません。
　→古いファイルやアクセスしていないファイルの一括削除
　　（と言いながら、怖くて消せないと思いますが…）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数PCを使用している場合のデータ移行が楽になりました。（不要になりました）
また複数メンバ間でのファイルの共有が楽になりました。
　→個人に権限がつけられるので。

検討者へお勧めするポイント

Windows、office365と相性良いです。

改善してほしいポイント

利用方法を覚えることに少し時間がかかります。
マニュアルなどががあると、容易に利用することができるためより良いと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・情報漏洩リスクの低減
課題に貢献した機能・ポイント
・情報漏洩が起こると社会的信用を失い事業に大きな影響を与えますが、アカウント管理により情報漏洩リスクが低減されました。

検討者へお勧めするポイント

多くのデータを取り扱う企業

改善してほしいポイント

Microsoft365についているものは標準で1TBで、社内のどのユーザーもまだまだ余裕がありますが、
将来を見越すとユーザー毎に容量追加を簡単にできると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内でユーザーファイル用のバックアップサーバーを用意していますが、先の震災で今後ますますクラウドバックアップが重視されそうです。
OneDriveは自動バックアップの機能もあり、Windowsとの親和性が高いので、ユーザーに難しい操作を強いることなくクラウドバックアップができることが一番のメリットだと感じます。

改善してほしいポイント

SAAS製品だからどうしようもないことですが、定期的な価格アップは非常に辛いです。年間予算で運用してる中、年途中で費用変更されると予算計画上問題にもなります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来、社内データを持ち出す場合、暗号化されたUSBメモリーを使用することを社内ルールにしていました。ただ、物が小さく無くしやすかったり、システム部門としても毎月の使用状況を管理する必要があるなど、管理面に煩わしさがありました。
現在では、USBメモリーを廃止し、全社員に割り振ったONEドライブにデータを保存して外出先でも使用する運用に変更しました。
管理面も楽になりましたし、ネット上のデータなので紛失するリスクもなくなり、とても効率化できました。