OneDrive for Businessの評判・口コミ 全342件

改善してほしいポイント

まず同期エラーは割と頻繁に発生します。
SharePointのデータをWindowsPC上のエクスプローラーで確認できるOneDrive同期機能もあるのですが、
ローカル上での変更が実際の元ファイルに反映されるのに時間がかかる印象です。
その他OneDriveに派生して、OneNoteなども読み込みエラーが発生し、OneDriveのみに頼ったストレージ運用は少々不安です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

簡易的なストレージをMS365のコスト内で導入できる点が、一番のメリットだと思います。
セキュリティ上ローカルにデータを置きたくない場合などにも有効活用できます。
ただＭＳ３６５を使用しておらず、ストレージサービスのみ検討している場合には、OneDriveをあえて選択する魅力はあまりないです。

改善してほしいポイント

自宅では複数のPCで業務を行いますが、一部のPCは何か問題があるのか、ブラウザ環境でしかアクセスできません。通常のフォルダと同様に扱えればうれしいのですが、色々試しても解決しません。そのあたりについて適切なサポートが受けられれば良いのですが（組織のほうからはサポート不能と言われています）。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

個人のストレージは容量が足りなくなってきていますので、このアプリにより余裕をもって業務ができます。
また、組織内のどの場所でも自宅でも出張先でも自由にアクセスできますので、非常に便利です。組織内の他の場所でプレゼンをするときなども、自分のPCをもっていかずに済みます。

改善してほしいポイント

ユーザーインターフェースにおいて、他のクラウドドライブと比較して使いにくいところです。特にサイドメニューやフォルダ階層が他のツールよりシンプルでないためわかりにくく、目的のパスへのアクセス効率が落ちることです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウド上でWordやExcelやPowerPointなどのOfficeファイルの閲覧および更新する事が出来て、バージョン管理もされるため、複数端末や複数ユーザでの共有・共同作業において効率的な利用が可能になりました。

改善してほしいポイント

良い点の裏返しになりますが、会社で使っているMicrosoftアカウントで利用しているため、「それ以外（つまり社外）の人とのファイル共有」が今のところできません。
※製品の問題というより会社のセキュリティ都合だと思いますが。
社内より社外の人とのファイル共有をする機会が結構あるので、普段自分が使っているツールが使えないととても不便に感じます。現時点では他製品（Boxですが）で社外の人とファイル共有して回避しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで自プロジェクトで建てていたファイルサーバー（兼開発サーバー）で各個人の共有フォルダを作成し、運営していましたが、リモートワークが普及し、自分のみならず他の方との情報共有（ファイル共有）がやりづらくなってきました。
※その場に共有したい人がいないため、いちいち自分の端末の共有設定をし、相手にファイル共有させていました。さすがに見えない相手に共有開発サーバーで資産のやりとりはしたくないため、メールやら自端末をファイルサーバー代わりにさせて煩雑な運用をしていました。
OneDriveなら自分の資産や、共有したい相手とも場所や端末を選ばずできるので、ファイル共有が簡単にできて便利です。

検討者へお勧めするポイント

Windows環境をメインで使っている利用者ならば、他ストレージサービスより操作性で一歩上回ると思います（簡単で使い勝手が良い）。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・オンラインストレージにファイルが格納されているのかPCのストレージに取り出しされているのか分かりにくい時がある
・ネットワーク環境やファイルのサイズによっては格納や取り出しに時間がかかる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・最近主流のSSDはHDDと比べると容量が少なく、作成したファイルなどをPCへ保存し続けると、PCのストレージを圧迫し短期間の間にPCのストレージが一杯になってしまう。このアプリケーションを使う事により、PCストレージを空けることが可能でこれを解決できる。またファイルを共有したり複数ユーザーでの同時編集ができるのも効率化に貢献できた。

改善してほしいポイント

PC上のデータを自動で同期してくれるのはいいのですが、データの保存に時間がかかることがあります。デスクトップに保存するだけでもOneDriveに保存するような感じなので、同期していないときと比べると時間がかかります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

パソコンの入れ替え等でデータを入れ替える必要がある際、これまではサーバーの一時保管場所にデータを格納し、入れ替え先のPCに移行するという作業が発生していましたが、OneDriveを利用することにより、その作業をする必要がなくなりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・確実にアップロードができているがわかりづらい。
・その理由
・アップロードができていると思ってPCをシャットダウンしたら、出先でアップロードができておらず、同期をしても最新のデータを活用することができなかった。データをいったん閉じて、再度onedriveのフォルダを開いてアップロードができているか確認しないといけないと思い込んでいるが、確実にアップロードができているか確認する方法があれば教えてもらいたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・なんといってもMSWord等のデータが自動アップロード。何度かデータ保存を忘れて無駄になったしまった作業時間がある。それがなくなったことは、何時間もの作業時間が削減できている。
・USBデータの持ち運びがなくなったことや、容量が大きいデータの共有がスムーズにできるようになった。
課題に貢献した機能・ポイント
・自動アップロード機能
・クラウドサービス

改善してほしいポイント

自社の環境の問題かもしれませんが、容量は足りているにも関わらずアップロードが出来ない場面があります。また、権限管理もうまくできない(本来アクセス不可の人がアクセスできてしまう等)場合があります。ユーザ側の問題の可能性もありますが、使用面含めて改善されるとより良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やはり資料共有が簡単にできること、共同で編集が可能となるため、作業が効率化される点にあると思います。メールやUSBなどを用いる必要がなく、業務時間の短縮に繋がりました。
また、社用のスマホから少し資料を見たい時も、OneDriveにアップロードしておけばすぐに確認できるのは非常に便利な点だと考えています。

検討者へお勧めするポイント

他のクラウドサービスと比較したことがないのですが、問題なく使用できているため、資料共有の手段を探している方は選択肢の1つに入れることをお勧めします。

改善してほしいポイント

共有リンクにアクセス権を設定した人が、なんらかの不具合でリンクにアクセスできない事象が過去に何度か発生しました。その際は、いちいちリンクの設定を確認したり、一時的にメールでファイルを相手に送ったりする必要があり不便に感じたので、そのような不具合が無くなると、さらに使いやすくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

費用の予測データを更新してもらう業務など、所定のエクセルフォーマットを相手に送り、更新してもらった上で返却してもらうような業務において役に立ちました。OneDrive上のファイルを直接更新してもらえば済むので、「更新前」と「更新後」で複数のファイルが生まれることなく、ファイルの管理の煩雑さも無くなりました。
また、複数人で同時にファイルを更新する必要がある場合も、リアルタイムで共同編集が可能なので、作業の効率化にもつながりました。

検討者へお勧めするポイント

ファイル共有や業務効率化につながるので、是非利用の検討をされることをお勧めします。