トビラフォン Cloudの評判・口コミ 全108件

改善してほしいポイント

電話機能に加えてFAXの機能も備えていただけるとありがたいと感じます。
今は、トビラフォンとば別にインターネットFAXを利用しています。できればこれもトビラフォンに統一されると、さらに便利になるので、ぜひお願いします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

トビラフォンには基本で１００時間の録音機能があります。
これまで事務所の電話には録音機能がなかったため、カスタマートラブルなどのリスク課題がありましたが、その課題解決には大きな効果が得られていると思います。
また、ネット上で管理画面を確認・修正できるようになったことも、管理統制の面で改善されました。
事務所に任せていた電話の管理を、本社でも確認運用することができ、災害時の対応やトラブル対応などに役立つと思います。

検討者へお勧めするポイント

管理画面の使いやすさを体験してみていただきたいと思います。

改善してほしいポイント

・アプリの反応が少し遅い感じがする。
・受電が鳴らない時がある様な感じもする。（気のせいかもしれません）
・ショートメールが使えない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

店舗用の電話として導入しました。
導入するまでは、個人の携帯番号で対応していましたが、
店舗専用の番号を取得できました。
また、個人のスマホをそのまま使えたので、2台持ちをせずに済みました。

検討者へお勧めするポイント

わからない事や何かあった時に、電話対応やメールでの返信が速く、
問題をすぐに解決することができました。
他の業者だと、そもそも電話対応がなかったりすることもあるので、安心して使えています。

改善してほしいポイント

ネット環境により利用できない事が稀にあるが、原因が特定できないので、電波状態が悪くなっているとかの表示が分かりやすく出てくれればありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

移動時の負担が大きく減った。
端末を別に持ち歩く必要がない。未登録の相手からの電話もインターネットに情報がある企業や機関からであれば、通知されるので調べる手間が省けるし、登録も簡単にできていい。

検討者へお勧めするポイント

初期費用以外は安価で使えるので、端末費用を考えると使い勝手も含めてお得です。

改善してほしいポイント

クラウドPBXの影響なのかもしれないが、音質に関しては一般的な固定電話、携帯電話と比較すると劣ることがあり特に社外からの連絡で不具合が出ることがある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

クラウドPBX方式のため事業所などの移転の際、移設作業が行いやすく無駄な移設作業時間、移設経費削減を実現することができた

改善してほしいポイント

トビラフォンで受けた電話にはトビラフォンでしか折り返せないところが残念です。キャリアとの契約上音声通話は実質無料ですが、トビラフォンでかけると通話料が発生します。ビジネスモデル的は判断とは思いますが。

IVRのコールフロー設定を複製できないので、複雑なIVRを設定した際に似たような設定を他の番号で使えずゼロからの設定になります。

発信者番号ごとに異なるコールフローが使えるとより便利になると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部署の代表番号は社外と社内両方から数多く電話がかかってきますが、どうしても特定の社員が電話を受けることが多くなり負荷が集中していました。また、担当していないジャンルの要件を受けると正確に聞き取れない問題もありました。時間外でも平気でかけてくる社員も多く、全体的に電話対応には問題がありました。

IVR機能でジャンルごとに適切な担当者に割り振り、対応できなかったり時間外は留守番電話に転送することで、電話対応のストレスが大幅に軽減できました。留守番電話は従来の固定電話でもありましたが、Teamsに通知を飛ばせるので対応漏れも減りました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・電波があまりよくない
・着信しないときがある
その理由
・声がブチブチきれて聞き取れないときがあり、1回切ってもう一度かけなおすと安定する。
・例えば1つの番号で3台着信するような設定にしていた場合、1台だけならなかったり、誰かが出た後に鳴り始めて出るとホーム画面に戻っているというのがあるので改善してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・初期費用の削減
・社内にいなくても会社番号にかかってきた電話に出られるので、テレワークを導入することができた。
・会社外にいることが多いので会社にかかってきた電話を直接つなげることで、折り返す手間が省けたり伝え忘れがかなり少なくなった。
・履歴、録音を残せるので通話内容の確認作業ができるため、クレーム処理等しやすくなった。

検討者へお勧めするポイント

操作が簡単で使いやすいところ。

改善してほしいポイント

クラウドであるため、有線の電話よりも音質に少し難がある。会話の内容が途中で途切れてしまうこともしばしばあるので、その点は改善いただきたい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在宅勤務中のスタッフと出社をしているスタッフでも同じ環境で利用できる点がとても優れています。導入することで、誰か1人が電話番をするというような個人にかかる負荷が軽減されました。

改善してほしいポイント

テキストを自動音声変換してくれる機能ですが、正直使い物にならなかったので、録音データを利用しています。もう一点、転送割振や留守番電話の対応時、休みや曜日、正月やGWの対応を複数設定できるようになると更に助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

電話対応の業務効率向上か一番だと思います。複数のスタッフが電話を受けれるので効率的になった事、又、通話がIPになることにより、スタッフからの発信も、会社の番号から掛けられるようになり、通話料も会社負担になる事から、スタッフ満足度向上にもつながった。

検討者へお勧めするポイント

各種問い合わせで、対応出来るスタッフ分別して活用する場合や、リモートで自宅でも送受信したい場合などにお勧めです。

改善してほしいポイント

インターネット回線を利用しているため、回線速度で、音声品質が前後してしまいます。
多少、遅れて聞こえるなど遅延が感じられるので、ここ今後の仕組み改善として期待するポイントです。

また、トビラフォンCloudで受信した電話を、外部回線へ転送できるサービスがあれば重宝します。
現状は契約したトビラフォンCloudの回線内のみでしか、転送はできません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お客様クレーム対応などの際、店舗へ向かわなくてよいことが挙げられます。
まず自宅等出先でも、通話録音内容を確認し、その上で、お客様に手持ちのスマートフォンより電話かけられる。この点は、1〜2時間の時間短縮に大幅に役立ちました。

そのほかには、あらかじめガイダンスを作り、受信時にガイダンスが流れることで、
転送先を選択できる機能も効果的でした。
代表番号から、担当者へ回す必要がないため、代表番号を電話担当者など選定しなくてよい点が、日に1〜2名分人件費削減と効果的でした。

検討者へお勧めするポイント

これからは、インターネットの時代。電話もクラウド化し、事務所など1箇所に縛られない取り組みは非常に価値のある時間節約になるのはないでしょうか。