【2026年】グループウェアのおすすめ10製品（全47製品）を徹底比較！満足度や機能での絞り込みも
グループウェアとは？
グループウェアとは、企業などの組織内のメンバーがスケジュールやタスク、業務に用いる資料や書類、あるいはアイデアやノウハウなどの情報を共有するためのシステムです。スケジューラ、掲示板、回覧板、ファイル共有、電子メール、さらにはワークフローや会議室などの設備予約といったツールで構成された統合パッケージとして提供されるケースが多いです。またその他に、自社の業務に合わせた案件管理や日報などの独自のシステムをデータベース上などで作成できる機能も備えたものもあります。
グループウェアの定義
・組織全体／チームのスケジュールをカレンダーに登録・確認できる
・全社員へのお知らせなどを掲示板等で通知できる
・ファイルやナレッジ／ノウハウなどを保管・管理できる
グループウェアの導入効果
グループウェアを導入することで、社員間でのスケジュール調整や共有、情報伝達や知識の共有が容易になり、グループワークの生産性向上が実現できます。具体的には、予定確認や会議設定のために各人に聞いて回るといったコミュニケーションの無駄が排除でき、業務効率の向上が見込まれます。さらに、気軽なコミュニケーションや情報伝達ができることで、いわゆる組織内の“風通しをよくする”効果も期待できます。
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コミュニティ運営をサポートするためのITツールで、会員管理、イベント管理、プロジェクト管理の機能を有しています。 会員管理はコミュニティ独自の属性管理や会費のクレジットカード決済、会員の行動履歴把握、会員へのメール配信ができます。 イベント管理は、申込フォームの作成（多言語）、参加者リスト作成、参加費のクレジットカード決済、アンケート管理、写真共有、ファイル共有ができます。 プロジェクト管理はコミュニティメンバーが、メッセージのやり取りをしたり、ファイルの共有、タスク管理ができ、コミュニティとしてのアプトプットを促進したり、ノウハウを蓄積することができます。
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Liferay Experience Cloudとは、日本ライフレイ株式会社が提供しているグループウェア、DAM（デジタルアセット管理）、CMS製品。レビュー件数は0件のため、現在レビューを募集中です。
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OfficeViewとは、株式会社 Knowlboが提供しているグループウェア製品。レビュー件数は0件のため、現在レビューを募集中です。
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大企業向けポータル『Liferay DXP』は、世界で2,500社以上に導入され、主に社内ポータル、カスタマーポータルや取引先ポータルの構築に利用されています。単なる他システムなどへの『入り口』としてではなく、利用者に優れたデジタルエクスペリエンスを与える多くの機能を提供しています。また、複数の大手調査会社からも業界最高の評価を頂くなど、大手企業に選ばれるポータルプラットフォームとして高い評価を受けています。 主な特徴： ①システム連携…SOAP, REST, GraphQL, RSSのほか独自仕様のAPIとの連携をサポートしています。 ②高い拡張性…疎結合アーキテクチャのため、機能追加などの要件変更やカスタマイズにも柔軟に対応できます。 ③大規模利用での低コスト…サーバーのインスタンス単位の料金体系により、大規模利用時のコスト削減を期待できます。 ④パーソナライゼーション…カスタマイズ可能なマイページや、任意の属性を用いた権限管理が可能です。 ⑤ 使いやすさ… サイト・ページの作成やお知らせの配信などを誰でも簡単にできるため、ポータル管理者の負担軽減やポータル利用率向上を期待できます。 ⑥検索機能…全文検索やファセット検索、多言語検索に対応し、検索チューニングツールもご用意しています。 ⑦自由なポータル構築・運用環境…オンプレ、PaaS、SaaS版を用意しており、お客様の要件に応じた環境をお選び頂けます。
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「紙の延長で利用できた」「今までの方法をそのまま移行できた」という声が多く、ITリテラシーを問わず現場に定着しやすいShachihata Cloud。おなじみのシヤチハタ印面を電子印鑑としてワークフローに標準搭載、定額制・送信回数無制限のクラウドサービスです。 既存のWord/Excel/PDF帳票をPDF化して捺印・承認・回覧が行えるため、帳票の作り直しや業務フローの変更が不要です。 取引先がアカウントを持っていなくてもゲストユーザーとして無料で捺印・電子契約が行えるため、社外を含む承認フローもシステム導入を求めずにデジタル化できます。 ワークフローを中核に、文書管理（電帳法対応）・グループウェア・経費申請などの機能を組み合わせて導入できる点も特長のひとつです。 ・既存の帳票・フローをそのまま活かした、現場に負担をかけないデジタル化を実現 ・定額制・送信回数無制限による、送信件数が増えても膨らまないコスト管理を実現 ・取引先へのシステム導入を求めない、社内外を一気通貫した承認フローのデジタル化を実現 【5つのユースケース】 ✔ 申請・承認ワークフローの効率化 承認の所在が見えず書類が滞留する、出張・外出・テレワーク中に承認が止まるという課題に対し、Shachihata Cloudは誰のところで停滞しているのか回覧状況・書類の所在を確認できます。また承認ルートを自由に設定できますので、イレギュラーな承認ルートにも対応可能です。有料オプション「ワークフロープラス」を追加することで、承認者不在時のスキップ・合議（複数承認者への同時送付・多数決可決）にも対応し、承認フローの停滞をさらに防ぐことができます。 ✔ ペーパーレス化・電子契約の推進 押印のための出社、郵送による書類のやり取りに対し、Shachihata CloudではPC・スマートフォンで捺印・承認・回覧を完結でき、業務の効率化につながります。また、既存のWord/Excel/PDF帳票をそのまま利用できますので、帳票の作り直しや業務フローの変更なしでペーパーレス化が進みます。取引先がShachihata Cloudを契約していなくてもゲストユーザーとして電子契約を締結できるため（相手方の費用負担なし）、社外との契約業務もスムーズに電子化できます。 ✔ 電子帳簿保存法・インボイス制度への対応 法改正への対応が急務であるものの、どこから手をつければいいか分からないという課題に対し、Shachihata Cloudは電帳法対応の文書管理機能（長期保存キャビネット・インデックス検索・OCR全文検索）と、インボイス対応の経費申請機能を組み合わせて対応できます。改ざん防止・監査ログにより、コンプライアンス対応も安心して進められます。 ✔ グループウェアによる情報共有、組織コミュニケーション改善 スケジュール管理が属人化し会議室のダブルブッキングが発生する、紙回覧による情報共有の遅延・確認漏れが発生するという課題に対し、Shachihata Cloudはスケジューラ・設備予約・掲示板（既読確認付き）・名刺共有・ナレッジ共有を一元提供します。ワークフローと同一プラットフォームで利用できるため、申請・承認と情報共有をシームレスに連携できます。 ✔ 取締役会議事録の電子化 適時開示が求められる上場企業では、取締役会議事録の押印に出席取締役と監査役の署名・捺印が必要なため、出張中の役員対応や直列承認フローによる全体停止が深刻な課題となっています。Shachihata Cloudの合議機能を活用することで、全役員へ一斉に承認依頼を送付でき、メールからワンクリックで承認できるため、一人の遅れが全体を止める問題を解消できます。 【5つの主要な機能】 ① 業務別テンプレート×柔軟な承認ルート設定 既存のWord/ExcelファイルはそのままPDF化して利用できるため、業務フローの変更が不要です。他にも契約書・請求書・稟議・経費申請など帳票ごとにテンプレートを登録し、承認ルートを自由に設定できます。承認者不在時のスキップ・合議による多数決承認・一括承認（最大50件）・一括配信にも対応します（プランにより異なります。一部オプション機能）。 ② 電子印鑑・電子署名・電子契約 シヤチハタの印影で認印・日付印を即時発行。角印・代表印のオーダーメイドも可能です。事業者署名型（立会人型）電子署名方式を採用し、タイムスタンプによる非改ざん性を担保。電子署名法および建設業法（国土交通省グレーゾーン解消制度により適法性確認済み）に対応しており、建設工事の請負契約にも利用できます。 ③ グループウェア（スケジューラ・掲示板・ナレッジ共有・名刺共有） スケジューラ・設備予約・掲示板（既読確認付き）・ナレッジ共有・名刺共有（OCR自動データ化）・ビジネスチャット（オプション）・ファイルメール便・タイムカードを提供します。ワークフローと同一画面で利用でき、申請・承認と情報共有の連携がスムーズです。 ④ 文書管理（電帳法対応） 回覧後の文書をクラウド上で長期保存し、インデックス検索・OCR全文検索・自動廃棄・CSVによる目録出力が可能です（Advanceプランに付帯、または有料オプションとして追加可）。フォルダ単位のアクセス権設定・改ざん防止・監査ログにより、電子帳簿保存法への対応と内部統制強化を両立します。 ⑤ セキュリティ強化（二要素認証・IPアドレス制限・電子署名） 二要素認証（メール/QRコード）・IPアドレス制限・電子署名をセットで提供（有料オプション）。二要素認証は、部署・役職ごとに適用が可能で、高リスク部門のみ強制適用するといった柔軟な運用ができます。SAML認証（SAML2.0対応）による既存SSOシステムとの連携にも対応しています（SAML認証は別途オプション）。 Shachihata Cloud 製品サイト：https://dstmp.shachihata.co.jp/" target="_blank">https://dstmp.shachihata.co.jp/ 15日間無料トライアル：https://dstmp.shachihata.co.jp/contact/application_trial_cloud/" target="_blank">https://dstmp.shachihata.co.jp/contact/application_trial_cloud/ Shachihata Cloud 資料請求：https://dstmp.shachihata.co.jp/contact/product_cloud/?file=8563" target="_blank">https://dstmp.shachihata.co.jp/contact/product_cloud/?file=8563
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グループウェアの基礎知識
- グループウェアの人気おすすめ製品比較表
- グループウェアのよくある質問
- 最も人気のあるグループウェアツールはどれですか？
- 企業向けにランキング上位のグループウェアを教えてください。
- 使いやすさとセキュリティの高さを両立したグループウェアはどれですか？
- カスタマイズ性とコストパフォーマンスの観点から最適なグループウェアはどれですか？
- 中小企業に最適なグループウェアのおすすめを教えてください。
- グループウェアの導入効果
- グループウェアを比較する際のポイント
- 機能面
- コスト面
- サポート面
- グループウェアのメリット
- 情報共有の効率化
- コミュニケーションの強化
- 業務の統合管理
- 業務フローの最適化
- カスタマイズの柔軟性
- グループウェアのデメリット
- 導入初期のコスト
- 操作の複雑さ
- 過度な情報共有
- セキュリティの課題
- 独自のカスタマイズの制限
- グループウェアをおすすめするユーザー
- グループウェアと関連のあるソフトウェア
- グループウェアの機能
- 利用者側の基本機能
- 管理者側の基本機能
- グループウェアの導入要件・他ツールとの連携方法
- 一般的な導入方法・導入環境
- 他製品との連携効果
グループウェアの人気おすすめ製品比較表
| 製品名 | ||||
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| 満足度 | ||||
| レビュー数 |
143件
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58件
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415件
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370件
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| 従業員規模 |
すべての規模のレビューあり
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すべての規模のレビューあり
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すべての規模のレビューあり
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すべての規模のレビューあり
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| 製品の特徴 |
AIナレッジ管理ならNotePM（ノートピーエム）。IT不慣れなチームでも定着するナレッジ管理ツールです。 AIチャットと表記ゆれ・同義語を自動検知する関連度検索で、知りたいが数秒...
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GroupSessionは無料でスタートできるグループウェアです。 スケジュールや施設予約、掲示板、ショートメール、稟議、回覧板、チャットなどの多彩な機能で、業務の効率化・ペーパー...
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【ITreview Best Software in Japan 2026にて約15,000製品中、第10位受賞！】 「desknet's NEO（デスクネッツ ネオ）」は、累計5...
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サイボウズ Officeは「誰でも使える」にこだわって開発された中小企業向けグループウェア。スケジュールや掲示板、メッセージなど、社内の情報共有を円滑にする機能が豊富にそろっていま...
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| 価格 |
4,800円〜
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0円〜
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800円〜
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600円〜
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| 機能 |
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| お試し |
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無料プランあり
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利用者側の基本機能
※2026年7月6日時点におけるGrid評価が高い順で表示しています。同評価の場合は、満足度の高い順、レビュー数の多い順で表示しております。
各製品の機能の有無や操作性、サポート品質や料金プランなど、さらに詳しい比較表は「製品比較ページ」から確認することができます。
グループウェアのよくある質問
グループウェアとは、企業などの組織内のメンバーがスケジュールやタスク、業務に用いる資料や書類、あるいはアイデアやノウハウなどの情報を共有するためのシステムです。スケジューラ、掲示板、回覧板、ファイル共有、電子メール、さらにはワークフローや会議室などの設備予約といったツールで構成された統合パッケージとして提供されるケースが多いです。またその他に、自社の業務に合わせた案件管理や日報などの独自のシステムをデータベース上などで作成できる機能も備えたものもあります。
グループウェアの定義
・組織全体／チームのスケジュールをカレンダーに登録・確認できる
・全社員へのお知らせなどを掲示板等で通知できる
・ファイルやナレッジ／ノウハウなどを保管・管理できる
グループウェアの導入効果
グループウェアを導入することで、社員間でのスケジュール調整や共有、情報伝達や知識の共有が容易になり、グループワークの生産性向上が実現できます。具体的には、予定確認や会議設定のために各人に聞いて回るといったコミュニケーションの無駄が排除でき、業務効率の向上が見込まれます。さらに、気軽なコミュニケーションや情報伝達ができることで、いわゆる組織内の“風通しをよくする”効果も期待できます。
また、経営層にとっては、社員の動きを可視化でき、よりスピーディーな経営判断にも役立てられます。また、スマートフォンやタブレットなどでも利用可能な製品・サービスが多く、物理的に離れた社員同士のコミュニケーションにも有効という点から、働き方改革を実現するための基盤としても改めて注目されています。
グループウェアを比較する際のポイント
グループウェアは、組織の業務効率やコミュニケーションの質を向上させるために重要なシステムです。しかし、グループウェアにはさまざまな種類や機能があり、自社のニーズに合ったものを選ぶのは簡単ではありません。そこで、グループウェアを比較する際に注意すべきポイントを以下に紹介します。
機能面
グループウェアの機能は、大きく分けて基本機能と応用機能に分けられます。基本機能とは、スケジュール管理、タスク管理、ファイル共有、メール、掲示板など、ほとんどのグループウェアで共通して提供される機能です。応用機能とは、ワークフロー、会議室予約、案件管理、日報など、自社の業務に合わせてカスタマイズできる機能です。グループウェアを比較する際には、自社が必要とする機能が備わっているかどうかを確認しましょう。また、機能だけでなく、使いやすさや操作性も重視する必要があります。グループウェアの導入には多くの時間やコストがかかりますが、それに見合うだけの効果が得られない場合もあります。その原因の一つとして、ユーザーがグループウェアを使いこなせないことが挙げられます。グループウェアのインターフェースがわかりにくかったり、操作が煩雑だったりすると、ユーザーは使う気力を失ってしまいます。そのため、グループウェアを比較する際には、デモやトライアルなどで実際に使ってみて、自社のユーザーにとって使いやすいものを選ぶことが大切です。
コスト面
グループウェアのコストは、主にライセンス料と導入費用から成ります。ライセンス料とは、グループウェアを利用するために支払う料金です。ライセンス料は、一般的にユーザー数や利用期間に応じて変動します。導入費用とは、グループウェアを導入する際に発生する費用です。導入費用は、サーバーの設置やネットワークの整備、カスタマイズやデータ移行などの作業費用や教育費用などが含まれます。グループウェアを比較する際には、ライセンス料だけでなく導入費用も考慮する必要があります。また、グループウェアの種類によってもコストが異なります。グループウェアには大きく分けてオンプレミス型とクラウド型があります。オンプレミス型とは、自社でサーバーを設置して運用するタイプのグループウェアです。オンプレミス型のメリットは、セキュリティやカスタマイズの自由度が高いことです。しかし、その分、導入費用や運用費用が高くなります。クラウド型とは、インターネット上にあるサーバーを利用するタイプのグループウェアです。クラウド型のメリットは、導入費用や運用費用が安く済むことです。しかし、その分、セキュリティやカスタマイズの自由度が低くなります。グループウェアを比較する際には、自社の予算やニーズに合わせてオンプレミス型かクラウド型かを選ぶことが重要です。
サポート面
グループウェアを導入した後も、トラブルや問題が発生する可能性があります。その際に、グループウェアの提供者から適切なサポートを受けられるかどうかは大きなポイントです。グループウェアを比較する際には、サポートの内容や範囲、対応時間や方法などを確認しましょう。また、グループウェアの提供者の信頼性や実績も重視する必要があります。グループウェアは長期的に利用するシステムですから、提供者が安定して運営されているかどうかもチェックしましょう。
以上のように、グループウェアを比較する際には機能面、コスト面、サポート面の三つのポイントに注意することが大切です。自社の業務やニーズに合ったグループウェアを選ぶことで、組織の生産性やコミュニケーションの質を向上させることができます。
グループウェアのメリット
グループウェアは、組織内での情報共有やコミュニケーションを効率的に行うためのシステムとして多くの企業や組織に導入されています。以下、その主なメリットを解説します。
情報共有の効率化
グループウェアを使用すると、スケジュールやタスク、業務資料、アイデアやノウハウなどの情報を組織内のメンバーと迅速に共有することが可能となります。これにより、自社や組織の業務効率が向上します。
コミュニケーションの強化
コミュニケーションツールとしての側面も持つグループウェアにより、メンバー同士の連携や認識のズレを最小限に抑えることができます。
業務の統合管理
スケジューラや掲示板、回覧板など、多岐にわたる機能が統合されているため、業務の一元管理が実現され、ミスの防止や業務の進行状況の把握が容易になります。
業務フローの最適化
ワークフローや設備予約などの機能を活用することで、業務の手続きや流れを標準化し、業務プロセスの効率化や質の向上を図ることが可能となります。
カスタマイズの柔軟性
自社や組織の業務ニーズに合わせて、案件管理や日報などの独自のシステムをデータベース上で作成する機能もあり、自社の運用に合わせたカスタマイズが可能です。
上記のように、グループウェアの導入は、情報の一元管理、業務効率の向上、コミュニケーションの質の向上など、多くのメリットをもたらします。
グループウェアのデメリット
グループウェアは、情報共有やコミュニケーションの効率化を図るための有効なツールですが、一方で、いくつかのデメリットも考慮する必要があります。以下、その主要なデメリットを詳しく解説いたします。
導入初期のコスト
グループウェアの導入には、システムの設置やカスタマイズ、スタッフの研修など、初期コストがかかる場合が多いです。特に大規模な組織や自社の業務内容に特化した機能を求める場合、費用が高額になることも考えられます。
操作の複雑さ
多機能であるため、一部のユーザーにとっては操作が複雑に感じられることがあります。研修やサポートが不足している場合、十分な機能を活用できない可能性も出てきます。
過度な情報共有
情報を自由に共有できる一方で、不要な情報が氾濫し、本当に必要な情報が埋もれてしまうことが考えられます。これにより、組織内での情報の取捨選択が難しくなる場合があります。
セキュリティの課題
グループウェア上での情報共有が活発になると、セキュリティの問題も顕在化します。外部からの不正アクセスや情報の漏洩を防ぐための対策が不十分な場合、大きなリスクとなり得ます。
独自のカスタマイズの制限
独自のシステムをデータベース上で作成できる機能も提供されていますが、一部のグループウェアではカスタマイズの範囲に制限がある場合があります。結果として、自社の業務ニーズを十分に満たすことが難しいことも考慮する必要があります。
グループウェアのデメリットを理解し、正確に対策や準備を行うことで、効果的な情報共有やコミュニケーションの実現を目指すことが重要です。
グループウェアをおすすめするユーザー
導入検討ユーザー
全社員で共通して利用可能な情報共有の場を用意することで、社内の風通しをよくし、また、現場の動きや意識をもとに迅速かつ的確な判断を行えるようにしたい経営層。
古くから利用してきたオンプレミス型グループウェアからクラウド型グループウェアへ移行することで、運用管理の負担をなくしたい情報システム部門。
グループウェアと関連のあるソフトウェア
ワークフローシステム：組織内で行われている申請や稟議などの各種業務プロセスを効率化するためのシステムです。
グループウェアの機能
利用者側の基本機能
| 機能 |
解説 |
|---|---|
| スケジュール管理 | 全従業員の予定を共有、管理できる他、別のユーザーの予定を確認して会議への参加を依頼できる |
| 施設予約 | 指定した時間の会議室や社用車などの空き情報を確認したり、予約を行ったりできる |
| ポータルの作成、表示 | グループウェアの各機能へアクセスするリンクや、業務に必要な情報や通知などを1画面に集約する社内ポータルを作成、表示する |
| 掲示板、回覧板 | 社内への情報発信を行うための掲示板、回覧板をグループウェア上に展開する。全社、特定の拠点や部署、グループ単位などで情報を伝達可能な他、閲覧確認機能などによって確実な通達を実現できる |
| ファイル管理機能 | 業務に用いる文書やファイルを保管、組織内で共有でき、また検索機能で目的のファイルを容易に探せる |
| ワークフロー | グループウェア上で稟議（りんぎ）申請・決裁や経費処理などの手続きを行える。従来の紙の書類と押印による作業が不要となり、ペーパーレス化はもちろん、手続き全体のスピードアップも見込める |
| 電子会議室 | グループウェア上で意見交換を図れる場所を提供することで、時間や場所に縛られることなくやりとりを行える他、業務のノウハウなどの情報共有にも役立てられる |
| アドレス帳、ユーザー名簿 | 組織内のユーザー情報（ユーザーの所属部署や写真、内線番号やメールアドレスなどの連絡先など）を登録・編集、参照できる |
| 電子メール | 一般的な電子メールクライアントとして利用可能な他、社内メールについては相手が読んだか否かを確認できたり、プロジェクトごとなどで体系的に整理を行ったりできる |
| モバイルデバイス対応 | モバイルアプリを提供、あるいはモバイルデバイス最適化されたWebインタフェースを提供し、モバイルデバイスからもスムーズに利用できる |
管理者側の基本機能
| 機能 |
解説 |
|---|---|
| 組織情報の管理 | ユーザー情報を一括登録でき、組織情報を付加できる |
| アクセス権限の設定 | 組織ごとや役職ごと、ユーザーごとなどでアクセスできる情報に制限をかける |
| 社外アクセス管理 | 登録済みデバイス以外からのアクセスに制限をかける |
| ユーザーアカウントの一時停止 | 退職したユーザーのアカウントを利用停止にしつつ、これまでに登録された情報を保持する |
| ログ管理 | グループウェアへのアクセスや操作ログなどを保管する |
グループウェアの導入要件・他ツールとの連携方法
一般的な導入方法・導入環境
グループウェアは、既に多くの企業で導入が進んだツールと言えます。そのため、新たな製品・サービスを検討するタイミングとしては、既存のオンプレミス型グループウェアからのリプレース、もしくは企業設立などに伴う新規導入が大部分を占め、いずれのケースにおいてもクラウド型グループウェアをまず検討することが主流となりつつあります。働き方改革に伴い、企業での働き方やコミュニケーションの在り方が変化していく中で、提供される機能が随時追加、更新されていくという点でもクラウド型のグループウェアの方が、メリットがあると考える企業も少なくありません。
また、既存のオンプレミス型グループウェアからのリプレース時には、移行先のグループウェアが同様の機能や使い勝手を提供できるか、既存のデータを取り込むことができるか、セキュリティポリシーは保てるかなど、いくつか留意すべき点があります。特に問題になるのは独自のデータベース・アプリをいくつも開発・利用しているケースが挙げられますが、ベンダーによってはグループウェアと連携できる業務アプリ作成ツールなどを受け皿として移行をサポートしているケースもあります。
他製品との連携効果
日常的な業務の中心的役割を果たすという性質上、グループウェアはさまざまな社内の業務システム、あるいはクラウドサービスとの連携が行われます。基本的な使い方としては、グループウェアのポータル画面などに外部システムから取得した情報を表示するなど、業務に必要なビジネス情報を集約するというものが挙げられます。例えば、給与計算システムと連携すれば、グループウェア上で給与明細を配布、閲覧することができます。また、APIの利用などによってスケジュールやカレンダーを基点とした連携が可能な場合もあり、例えば、ビデオ会議やWeb会議システムと組み合わせることで、グループウェアのスケジュール画面上で会議予約、開催などを行うことができるようになります。
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