大企業で人気のグループウェアランキング

松本和之 (Kazuyuki Matsumoto)

株式会社ラクス

この製品を自社では新人～入社1年未満の社員を中心としてナレッジ共有するためのツールとして活用しております。
よいポイントとしては直感的なUIで、だれでも投稿しやすさがあり、教育を行うチームだけでなく、実際の営業メンバーとも投稿しやすいため、ナレッジ収集観点で、量を蓄積しやすくなっていると感じます。また閲覧数に関しても表示されるので、一旦たくさんページを作成して見られてないものは削除するなど...

ワガツマ イツキ

株式会社リンクアンドモチベーション

このツールは頻繁に機能が改善され、非常に使いやすい情報管理ツールだと思います。特に、優れた検索機能があり、専門知識が不要で誰でも簡単に操作できます。私のような新規ユーザーでも、必要な情報をすぐに手間なく見つけられます。さらに、管理画面も整然とわかりやすく、画像の編集なども簡単に行えます。

佐々木 斗和

株式会社ラクス

メンバーが少なった際は口答での共有で回せていましたが
メンバーが増えて組織が拡張されていくに従い、人によってやり方が異なってしまったり
抜け漏れが生じてしまうなどの問題が出てきました。
そこで、ナレッジ共有のツールとしてNotePMを導入しました。
①記事のカテゴリ分けができること、②記事の装飾が自在にできること、③自動保存機能がついていること
が特に気に入っています。
①記事は...

非公開ユーザー

東芝テックソリューションサービス株式会社

編集機能には一時保存という機能が備わっており、編集途中で急な業務が発生し有線順位を変更しても再度、途中から編集することが出来る。この機能にて作成中の情報が消えたりしない為、安心して編集・使用することが出来る。
また、類似情報を展開する際に複製機能を使用することで業務効率を図ることも可能になる。

行本 健一

兵庫県教育委員会

本県には２系統のネットワークがある。そのうち県庁wanはセキュリティレベルが非常に高く、インターネットは仮想空間上で行っている。もう一方のネットワークは教員用のそれであり、セキュリティレベルはやや低い。管理職は両系統のネットワークを使うことになるのだが、ガルーン導入以前はネットワーク間でのファイルの交換や共有が非常にやりにくかった。ガルーン導入によりこれが円滑になった。そればかりかスケジュー...

非公開ユーザー

アポクリート株式会社

社内での連絡やファイル管理、スケジュール管理などが行えます。
また、ソフトを連携すると経費申請など色々社内で使用するものも入れられるので、これ一つで全てが済みます。

非公開ユーザー

アポクリート株式会社

社内メール、社外メールと使い分けることが出来ます。
社内メールはスレッド毎に掲示板のような作りで複数が参加出来るようになっています。
また、スケジュールやファイル管理などの機能も備わっています。

非公開ユーザー

アポクリート株式会社

ファイル管理の場所、やり取りをするスペース、社外のメール管理、スケジュールの確認、必要な機能がこれ一つに集約されています。
通知の件数がトップページにも表示され、わかりやすく、他に比べても気付きやすいです。

非公開ユーザー

学校法人桜美林学園

AquaDesignerで簡単なワークフローであればノーコードで作成ができる。マニュアルもきちんとしており、スクリプトが動かない等があれば、＠SUPPORTでフォローをしていただけるので、表題のように稟議書をスタートして、いろいろな申請書類を提出するアプリを作成した。Googleカレンダー、Google Meetとの連携もできるため、一部の部署でAriel導入前から使用していたGoogleカ...

非公開ユーザー

楽天グループ

優れている点・好きな機能
・複雑な承認フローに対応してくれている
・フォームの設定が自由にできる
・多言語での設定が可能である
・シングルサインオンに対応しており、他の製品とシームレスに連携してくれる
・承認済み書類の検索なども便利
その理由
・所属変更が毎月発生しても、柔軟に処理フローが変更できるのが助かる
・申請書に項目を追加するのが容易である為、フォーマット変更などが楽である

非公開ユーザー

㈱ゼンショーホールディングス

・ほぼ全ての処理段階にスクリプトを記載することが出来る為、ユーザーからの複雑な要望を実現することができる。
・ユーザーの目的に応じた多様なポータルを作成することができ、直感的にアプリにたどり着ける。(デザイン・レイアウトは自力で検討・作成する必要がある)
・専用のサポートサイトがあり、担当者と常に連絡を取って対応して貰うことが出来る。自社の専属担当者もいるが、他の方からもレスポンスがあり...

非公開ユーザー

コムテック株式会社

画面作成や、簡単な仕様などはドラッグアンドドロップやクリック操作のみで作成できるので開発初心者でも取っ付きやすいツールだと思います。細かな仕様は裏でスクリプトを書いて動かせますし、操作も感覚的で使いやすいと感じています。

榊原 眞樹

株式会社ケーイーシー

サイボウズガルーンからGoogleworkspaceへメインツールを切り替えるに当たって一番の問題がGoogleカレンダーでした。通常、組織は部署、部門などに分かれているため、その単位毎にメンバーを俯瞰的に見る必要があります。Googleカレンダーはそこが運用上不便だったため、rakumoカレンダーの導入を考えました。
rakumoカレンダーは組織図に合わせた組織構造をつくることができ、自...

非公開ユーザー

ユアサ商事株式会社

・Googleカレンダーよりも日本人好みする見え方がする
(複数人のカレンダーを人ごとに並べて1画面上で見せられる)
・時間の尺を決めれば、空き時間を簡単に検索できる
・会議室や備品も人と同じ扱いをすることで、予約等もできる。

非公開ユーザー

rakumo Basic パック（rakumo カレンダー / ボード / コンタクト / ワークフロー）を利用中です。
私自身はrakumoワークフローを活用しています。

非公開ユーザー

rakumo（Google Workspace版）では、google によるビジネス上の便利な複数の機能が連携をとって使えるようになっており、使い勝手がよい。
Gmail、google meet をはじめ複数の機能が全社規模のユーザーが使いやすいように連携されている。

田中 彩

オークマ

優れている点・好きな機能
・作成した資料をドラッグアンドドロップするだけで資料のアップロードができて操作が簡単
・ページ構成もフォルダ構成となっていてWindowsの感じでできるため感覚的に操作ができる
・色々なコンテンツを掲載でき、資料置き場として全社員に共有できる

井戸 舞

エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社

Excel、PowerPoint、WordやPDF資料などをリモートワークの中で管理するのは大変ですが、このSherepointで管理することができます。共同で編集ができ、格納先をteamsに連携できるのでチームで仕事をするときに便利です。

菊池 圭吾

セイコーエプソン株式会社

・簡単に情報共有サイトが構築できる
社内もしくは社外との情報共有サイトを簡単に構築できるのが良いポイントです。
私の職場では、職場内の情報共有サイトや、職場で管理しているシステムの社内利用者に対する情報サイトなどに活用していますが、セキュリティーの設定含め簡単に構築できました。

楊 宗翰

Hitachi High-Tech Corporation

会社の社内ポータルサイトとして利用されている。部門、部署別でコンテンツを作れるため、情報の共有と管理で役に立つ。また、アクセス権の詳細設定もできるため、情報漏洩のリスクを減らすことができる。
部門内では、共通の資産台帳などをsharepointに入れている。複数ユーザーによる共通ファイルの管理と編集を実現できる。

岡田 慎

株式会社TMJ

他のグループウェアサービスを利用していたため、デスクネッツの評価は低いです。
理由としては他のアプリケーションとの連携が不足している点です。
Microsoft、googleと比較するのが悪いのかもしれませんが、不満をかんじてしまいます。

安部 恭子

清水建設株式会社

とにかくシンプルな点がよいポイントだと思う。どこをクリックすれば何が表示されるのか、ボタンの絵を見ると大体想像できるのが、良いと思う。

新田 和弘

伊藤忠テクノソリューションズ株式会社

動作が軽く、ストレスにならない。
一般的なスケジュール管理に加えて、設備予約、ワークフロー、掲示板、簡易チャットといった機能も備えており、機能に申し分なし。
カスタマイズも可能で、弊社ではIPPhoneとの連携による、伝言メモ機能も利用していた。

非公開ユーザー

日本ビジネスデータープロセシングセンター

優れている点・好きな機能
イントラネットして利用する機能がすべて網羅されている事です。
スケジュールはスマホで連携出来ますし、文書管理も機能が高いです。
スマホも専用アプリではなく、ブラウザーで利用できるのが良いです。

本梅 遼太郎

株式会社ＮＴＴデータ関西

弊社では社内周知用に主に利用をしております。
社員数が多い中で一斉に連絡するのに非常に役立っております。
また、ツールに記載後メールでの通知もされるため、参画者全員に伝わりやすいです。

非公開ユーザー

たんぽぽ薬局株式会社

優れている点・好きな機能
・他部署と情報のやり取り・共有ができる。
・医薬の郵送に便利
その理由
・ネット環境があれば隙間時間に情報の確認や他部署と連絡できる。
・複数の店舗に引き取り依頼をかけれる。閲覧状況も確認出来る。引き取り可能かもチェックボタンを押すだけなので店舗間での移送がスムーズにできる。

非公開ユーザー

優れている点・好きな機能
・社有車や会議室の予約でバッティングすることがなくなったので非常に便利
・各人のスケジュールを全社で参照できるので、他者のスケジュールを容易に把握できる
その理由
・社有車や会議室は、台帳で管理することには限界があり、このシステムを使うことで、　容易に利用予約ができ、また誰が予約しているかもすぐに確認できる
・他者のスケジュールの把握が容易な為、物理的な行...

非公開ユーザー

・自身及び社内関係者の業務状況を一目で把握できる。
・重複した予定に対して注意勧告が入りダブルブッキングを抑制できる。
・会社や個人の好みの仕様に更新可能。
・他プラットフォーム、アプリとの連携も可能。

杉尾 和孝

オリンパス株式会社

優れている点・好きな機能
・メール、スケジュール、掲示板などが一つで利用できる。Webにも対応していてそのままブラウザ表示も可能
・掲示板やワークフローのデータベースを簡単に作れる
・リッチテキストが使える
その理由
・このソフトをPＣに入れれば誰でもそれらのサービスをすぐ使えるようになる。環境を整えやすい
・デザイナーソフトが入っていれば、ビューのレイアウトや入力フォーㇺは改修...

須永 進

岩崎電気株式会社

元々はお客様とのコミュニケーションツールとして導入しました。
お客様との質問のやり取りやソフトウェアの納品場所などに活用しています。

中山 卓也

河村電器産業株式会社

グループウェアとして全社情報共有ができるツール。
資料や情報を蓄積する際にブラウザではなく階層化してプルダウンで閲覧できるため便利

神例 慶英

ソフトバンク株式会社

社内の情報システム部門に依頼せずとも各部門で入力画面の設計をし申請、承認のワークフローを簡単に作成することができます。